Logistics Assistant

Responsabilités

FHI 360 est une organisation à but non lucratif dédiée au développement humain qui s'engage à améliorer durablement les conditions de vie en proposant des solutions intégrées et adaptées au contexte local. Notre personnel comprend des experts dans les domaines de la santé, de l'éducation, de la nutrition, de l'environnement, du développement économique, de la jeunesse, de la recherche, de la technologie, de la communication et du marketing social, créant ainsi un ensemble unique de compétences pour relever les défis interdépendants du développement actuel. Une épidémie de virus Ebola Bundibugyo a été déclarée en RDC le 15 mai 2026. En réponse, FHI 360 met en œuvre des activités d'urgence intégrées. Un soutien administratif , logistique et financier robuste est essentiel pour assurer l'efficacité opérationnelle, la conformité et le fonctionnement de toutes les activités. Advertisement Description du poste Sous la supervision d u /de la Procurement and Logistics Officer , l’Assistant (e) logistique e xécute toutes les activités logistiques relatives à la gestion de la base de Bunia (véhicules, consommation de carburant, infrastructures locales) conformément aux protocoles de FHI 360 . Il/elle s’assure des conditions optimales de fonctionnement du matériel, d es infrastructures et d es véhicules . Responsabilités principales 1. Garantit le bon fonctionnement des activités logistiques du projet sur son site d’intervention, sous la supervision du/de la Procurement and Logistics Officer. Garantit la sécurité et la bonne tenue des espaces de stockage. Assure un suivi permanent des niveaux de stock et formule des recommandations concernant les sorties de stock, les achats locaux et les demandes d’approvisionnement adressées à la coordination. Fournit chaque mois une liste actualisée des prix et des matériaux disponibles sur le marché local, supervise le travail de l’acheteur. Veille à la réalisation des inventaires physiques mensuels et à la concordance entre les stocks physiques et les documents de gestion. Coordonne le traitement des demandes d’approvisionnement (réquisitions), des sorties de stock, des achats locaux et des demandes de commande auprès de la coordination ( Order Requests ). A ssure l’archivage et le classement de l’ensemble des documents liés aux approvisionnements : réquisitions, achats locaux, demandes de commande ( Order Requests ), bons d’expédition ( Waybills ) et listes de colisage (Packing Lists ). Assure la liaison avec la coordination concernant les mouvements de matériel, de personnel et de fret, et organise la réception des marchandises et des visiteurs. 2. Contribue à la gestion efficace du parc de véhicules, des générateurs et des autres équipements du projet. Advertisement Veille à ce que les chauffeurs accomplissent l’ensemble des tâches prévues dans leur description de poste, notamment la tenue des carnets de bord (Log Books), le suivi des consommations et les contrôles quotidiens et hebdomadaires des véhicules. Assure le suivi du parc automobile, motocycliste et des générateurs afin d’anticiper les besoins d’entretien et de maintenance. Planifie, en collaboration avec le Procurement and Logistics Officer les opérations de maintenance préventive et corrective. Maintient une connaissance actualisée de l’état général des véhicules et équipements et informe le Procurement and Logistics Officer de toute anomalie ou besoin d’intervention, en coordination avec les chauffeurs et les mécaniciens. Organise la planification hebdomadaire des déplacements et assure la gestion quotidienne des mouvements des véhicules. Assure, avec l’appui du magasinier, le suivi des stocks de consommables et de pièces détachées (véhicules Toyota, motos, générateurs, motopompes, réfrigérateurs, etc.) et informe le Procurement and Logistics Officer des besoins de réapprovisionnement afin d’éviter toute rupture de stock. Prépare mensuellement les rapports de consommation des véhicules et des générateurs. 3. V eille au bon fonctionnement des installations et infrastructures du projet. Assure le suivi des approvisionnements nécessaires au fonctionnement des installations. Prépare et soumet un rapport mensuel d’activités logistiques. Identifie les besoins de réhabilitation ou de maintenance des infrastructures (menuiserie, plomberie, électricité, maçonnerie, etc.). Élabore les estimations budgétaires correspondantes, obtient les validations requises auprès du Procurement and Logistics Officer et supervise l’exécution des travaux. 4. Autres Prépare et soumet, à la fin de chaque mois, un rapport de situation selon le format établi par le Procurement and Logistics Officer. Peut être amené(e) à exécuter toute autre tâche compatible avec ses fonctions, à la demande de son superviseur, en fonction des besoins opérationnels du projet. Formation et expérience Diplôme d'études secondaires Au moins 1 an d’expérience professionnelle dans le domaine de la réponse d'urgence et humanitaire. Expérience de travail antérieure au sein de programme finances par le gouvernement américain ( DoS ) est un atout considérable. Expérience antérieure de travail avec une agence des Nations Unies (OMS, UNICEF, OCHA) ou une organisation internationale non gouvernementale préférable. Maîtrise du swahili et du français (lu, parlé et écrit). La maitrise de l’anglais est un atout. Bonne compréhension des normes minimales internationales et nationales de services dans les contextes humanitaires. Bonne c apacité à gérer des délais serrés et à exécuter un large volume de travail avec un minimum ou pas de supervision. Excellente maitrise de Microsoft Excel. Critères Minima de Recrutement FHI 360 offre une rémunération compétitive et est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Tout(e) candidat(e) intéressé(e) est prié(e) de soumettre sa lettre de motivation ainsi que son Curriculum Vitae détaillé mis à jour (titre, fonctions occupées, période, tâches et responsabilités) avec au moins trois références professionnelles vérifiables (avec mention de leurs fonctions, adresses électroniques et numéros de téléphone), ainsi que les copies des Diplômes, Attestations de fin de services rendus. Il est également demandé aux candidat(e) d’annexer leurs cartes de demandeur d’emploi. The expected hiring salary range for this role is USD 16,500 - 22,000 annually for gross salary (basic and allowances) for national local hire; When determining an offer amount, FHI 360 factors in multiple considerations, including but not limited to: relevant years of experience and education possessed by the applicant, internal equity, market pay, and budget. For internal candidates, salary placement will also follow FHI 360’s current promotional increase guidelines.