Operations Manager, Abidjan, Cote d'Ivoire

WorldFish recrute un Operations Manager à Abidjan, Côte d'Ivoire

WorldFish, organisation internationale de recherche dédiée à la transformation des systèmes alimentaires aquatiques pour réduire la faim, la malnutrition et la pauvreté, recherche un Operations Manager pour son bureau d'Abidjan. Sous la supervision du Représentant national, vous serez responsable de la gestion et du suivi des opérations générales du bureau, couvrant la finance, les RH, l'informatique et la logistique, afin d'assurer des services de qualité alignés sur les objectifs et politiques de l'organisation.

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Vous gérerez et superviserez les opérations quotidiennes du bureau, en assurant l'intégration harmonieuse des fonctions finance, RH, informatique, administration, installations, transport, sécurité, logistique, approvisionnement et événements. Vous analyserez l'efficacité des politiques et procédures opérationnelles et collaborerez avec le siège pour les améliorer. Vous piloterez l'adoption de nouvelles politiques et procédures, en formant et en diffusant les connaissances pour renforcer l'efficacité opérationnelle. Vous produirez des rapports périodiques sur les activités et performances du bureau. Vous dirigerez et superviserez la gestion du changement opérationnel pour assurer des transitions fluides.

Vous managerez, encadrerez et guiderez l'équipe administrative, opérationnelle, des installations et des transports, en favorisant un environnement de travail productif, respectueux et inclusif. Vous encouragerez la collaboration entre les fonctions opérationnelles et de recherche, et alignerez les services avec les stratégies du siège. Vous conseillerez les autres équipes sur les services opérationnels pour garantir une livraison de qualité dans le respect des politiques. Vous renforcerez les relations avec les partenaires, les ministères, les douanes et les prestataires de services, et représenterez l'organisation dans les négociations.

Vous développerez, superviserez et suivrez la mise en œuvre du plan de travail et du budget annuels. Vous assurerez la mise en œuvre en temps voulu des activités opérationnelles, y compris le renouvellement des contrats et des protocoles. Vous veillerez à l'intégration des opérations avec les services de recherche. Vous tiendrez à jour les bases de données opérationnelles.

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Vous êtes titulaire d'au moins une licence en gestion des installations, ingénierie, administration des affaires ou domaine connexe. Un master ou des certifications supplémentaires sont un atout. Vous justifiez d'une expérience pertinente en gestion opérationnelle de bureau ou dans un ou plusieurs des domaines suivants : gestion générale, gestion administrative, ressources humaines, finance, gestion des installations, approvisionnement. Vous avez de l'expérience dans l'analyse et la révision des processus opérationnels, la gestion d'équipe, le travail avec les gouvernements ou les autorités réglementaires. Une expérience dans une organisation internationale à but non lucratif est un avantage distinct.

Compétences clés

Responsabilité : prise d'initiative, résolution de problèmes, intégrité. Collaboration et communication : clarté, écoute, ouverture au feedback. Respect et inclusion : promotion de la diversité. Orientation résultats et impact : établissement de normes d'excellence, utilisation de données pour améliorer la performance. Compétences fonctionnelles : suivi et reporting.

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