CDIil y a environ 2 mois

Assistante de Direction

Guinée

Description du poste

GUINEA WORK SARL

Missions principales

Responsabilité Principale: » Assiste un ou plusieurs responsables (cadre dirigeant, directeur,…) afin d’optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, ..) organise et coordonne les informations internes et externes parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Missions: Ø L’assistante exécute des actes administratifs et de gestion courante Ø Elle accueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la Direction générale des Services. Ø Elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes Ø Elle prend en charge; en lien avec la direction, l’organisation matérielle et logistique des réunions Activités Principales: Ø Gestion de l’agent du DG et des Directeurs Ø Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement Ø Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes Ø Gestion du courrier en liaison avec l’Assistante de Direction Ø Assurer la prise de rendez-vous Ø Saisir et mettre en forme les documents divers (courriers, mails, rapports…), les reproduire et les diffuser et ou scanner Ø Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances Ø Suivre la circulation... Guinée : Conakry [Veuillez cliquer sur le bouton Postuler ci-dessous pour découvrir comment envoyer votre candidature (E-mail, téléphone, WhatsApp, etc.)]

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Conseil Expert Candidature

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

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