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ASSISTANT EXÉCUTIF À MACENTA

ASSISTANT EXÉCUTIF À MACENTA
Guinée

Description du poste

ASSISTANT EXÉCUTIF À MACENTA

GUINEA WORK SARL

MISSION DE L’EXECUTIVE ASSITANT: Sous la supervision du Responsable Administratif basé à Conakry l’Assistant Exécutif doit:

Missions principales

  • Superviser les activités opérationnelles  - Se mettre en relation avec les différents agents opérationnels;  - Suivre les différentes réparations de machines, matériels et engins roulants  - Établir les Ordres de Missions à faire signer par le Directeur Exécutif;  - Faire la situation financière, opérationnelle, et administrative de tous les déplacements effectués
  • Gérer l’ensemble des flux entrants et sortants de l’entreprise- Les traiter, classer, archiver et les mettre à la disposition du Responsable administratif
  • Organiser les Agendas; Planifier les réunions de travail et les déplacements professionnels des salariés
  • Assurer la gestion des ressources humaines en relation avec le responsable administratif
  • Gérer la comptabilité  - Récapitulatif de toutes les dépenses, collecte analyse et traitement des pièces justificatives y afférant;  - Présentation rapport journalier/hebdomadaire et mensuel de toutes les dépenses mais aussi de toutes les activités quelle que soit leur nature qui sera envoyé au Responsable Administratif
  • Gérer la logistique- Transport et stockage du café et prise en charge jusqu’à l’embarquement dans le conteneur;- Assistance pour la procédure... Guinée : Conakry Nzérékoré [Veuillez cliquer sur le bouton Postuler ci-dessous pour découvrir comment envoyer votre candidature (E-mail, téléphone, WhatsApp, etc.)]

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Conseil Expert Candidature

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

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