Un (e) Assistant (e) Contrôle Documentaire

Un (e) Assistant (e) Contrôle Documentaire

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Rattaché(e) au gestionnaire de contrôle de document, l'assistant(e) contrôle document aura en charge l'administration du système de gestion de contenu sharepoint pour le projet d'Extension, y compris la gestion et le suivi des documents clés et des dossiers électroniques et physiques. Il assurera la sécurité du système de conservation de la documentation et l'administration de droits d'accès sharepoint. Aura à promouvoir sharepoint comme un outil de travail et assurera la formation des utilisateurs. Il aura pour principales tâches:- assurer le contrôle et le support des documents en veillant à ce que les dossiers soient identifiés, stockés, protégés, conserver et déposés selon les procédures établies par le service et la structure sharepoint;- contribuer au développement, implémentation, maintenance, évaluation et amélioration des processus de contrôle des documents;- apporter des conseils et un soutien pour la création de structures de fichiers physiques dans le cadre de l'activité d'Extension;- assurer le lien entre les utilisateurs finaux et l'administrateur du groupe sharepoint;- former les utilisateurs sur sharepoint et du système de gestion du contenu

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