Chargé(e) Logistique Base

APPEL A CANDIDATURES A L’ONG

française PREMIÈRE URGENCE INTERNATIONALE (PUI) – (30 juin 2026)

Formation / Diplômes

Titre du Poste : Chargé(e) Logistique Base Niveau Requis : BAC + 3, BAC + 2

Expérience

Année d'Expérience Requise : 2 ans

Localisation

Date de Soumission : 10/07/2026 Description de l'emploi

APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT D’UN (E) CHARGE (E)

LOGISTIQUE BASE

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses équipes se mobilise au quotidien pour répondre aux besoins essentiels des populations affectées par les catastrophes naturelles, les conflits et les crises économiques, afin de leur permettre de retrouver rapidement leur autonomie et leur dignité. Dans le cadre de nos actions au Bénin, PUI recrute un(e) Chargé(e) Logistique Base

Présentation du poste

I. Intitulé, positionnement et contexte du poste Titre du poste : CHARGE DE LOGISTIQUE BASE Rattachement hiérarchique : COORDINATEUR TERRAIN Rattachement fonctionnel : RESPONSABLE LOGISTIQUE-COORDINATEUR

SUPPORT

Relations internes : TOUT LE STAFF PUI Relations externes : PARTENAIRES-FOURNISSEURS-ADMINISTRATION Base d’affectation : KANDI Statut : EMPLOYE Salaire Brut Proposé : A PARTIR DE 416.616 XOF (SELON EXPERIENCE) Date souhaitée de prise de poste : 03/08/2026 II. Description du Poste Raison d’être du poste Le Chargé de Logistique Base a pour mission principale de veiller au bon fonctionnement logistique de la base (et sous-bases afférentes) en assurant une gestion efficace de l’approvisionnement et des stocks, une logistique de soutien, et en contribuant à la gestion de la sécurité des personnes et des biens sur la base. Il/Elle prendra une part active dans la mise en place des bonnes pratiques, des outils et procédures nécessaires au bon déroulement des activités de la base. Champs d’action du poste

• Chaîne d’approvisionnements : A l’échelle de la base, Il/Elle veille à ce que les composantes administratives et opérationnelles de la chaine d’approvisionnement soient en place et fonctionnelles à son niveau. Il/Elle est le/la garant/e du respect des procédures, politiques, processus en lien avec les fonctions achats, transports et entreposage. Il/elle s’assure que des liens étroits sont tissés avec la base et la coordination afin d’éviter les retards, les pertes, les ruptures dans la chaîne d’approvisionnement siège –coordination–terrain.
• Moyens généraux : Il/Elle assurer la gestion quotidienne et administrative du parc véhicule de la base, la gestion des équipements de la base, l’aménagement et l’entretien des bâtiments.
• Logistique de support : A l’échelle de la base, Il/Elle contribue activement au dimensionnement de la base en termes de bâtiments (espaces de travail et de vie), matériels, équipements, services permettant son bon fonctionnement. Il/Elle appuie l’ensemble des équipes dans le cadre de redéploiement / installation / réhabilitation / fermeture de base.
• Coordination : Il/Elle centralise l’information logistique au niveau de la base, la met en forme et la partage avec la coordination selon les délais retenus. Ce volet inclut aussi la veille sécuritaire et l’appui au fonctionnement matériel de la base (et sous-bases éventuellement). Tâches et activités du poste i. Garantir la réalisation de l’approvisionnement de la base
• Recevoir, vérifier et traiter les demandes d’achat de la base.
• Négocier les couts tout en ayant une approche qualité/cout/délai.
• Initier l’identification et le référencement des fournisseurs, contracteurs, prestataires de service sur sa base d’affectation
• Superviser les acheminements et livraisons du matériel jusqu’à leur destination finale.
• Rédiger les documents de transport accompagnant la marchandise.
• Effectuer la gestion physique et la gestion administrative des stocks de la base, rédiger ou compiler le rapport mensuel de suivi des stocks de la zone et le transmettre à ses supérieurs
• Participer à la préparation et au déroulement des audits.
• Contribuer au déploiement rapide des moyens logistiques nécessaires à toutes interventions rapides de PUI dans le cadre des activités humanitaire dans la zone d’intervention ii. Assurer les aménagements et l’entretien des bâtiments de la base
• Superviser ou réaliser l’ensemble des travaux de réparation, de maintenance ou d’aménagement de la base.
• Effectuer des visites de contrôle régulières dans l’ensemble des bâtiments de la zone afin d’identifier les éventuelles réparations, maintenances ou aménagements à effectuer.
• Superviser les travailleurs journaliers et les prestataires contractés pour réaliser des travaux sur la base.
• Superviser l’entretien et les réparations des équipements domestiques de la base.
• S’assurer d’avoir un stock permanent de produits d’entretien / papèterie sur la base iii. Assurer la gestion des équipements de la base
• Participer aux choix techniques des équipements logistiques de la
• Assurer la gestion quotidienne et administrative des équipements de la
• Participer à l’installation des équipements de la base, et s’assurer de leur bon fonctionnement, de leur maintenance et de la conduite des réparations nécessaires.
• Alerter son supérieur lorsqu’un équipement est obsolète / en panne.
• Dimensionne avec l’aide de son supérieur le parc équipement. Pour tout reliquat, alertera la coordination pour action.
• Mettre à jour régulièrement le suivi des stocks et le codage du matériel durable PUI iv. Assurer la gestion quotidienne et administrative du parc véhicule de la
• Assurer la rédaction du planning hebdomadaire des véhicules de la base et le transmettre à son supérieur hiérarchique en respectant les échéances définies.
• S’assurer que tous les véhicules sont pourvus des équipements et de la documentation nécessaires avant tout déplacement (checklist).
• S’assurer du bon fonctionnement des véhicules, leur maintenance et la conduite des réparations nécessaires.
• Assurer la gestion administrative du parc véhicule de la base notamment de leur documentation en collaboration avec le responsable logistique.
• Veiller en particulier aux questions de sécurité relatives à l’utilisation des véhicules (personnes autorisées, conditions particulières, équipements de sécurité…).
• S’assurer de la mise en place et du remplissage des outils de suivi des déplacements, de gestion du carburant et de maintenance (log books).
• Contrôler la consommation des véhicules de la base et procède si besoin aux ajustements nécessaires quant aux procédures d’utilisation. v. Participer au Reporting et la représentation interne et externe du service de la base
• Participer au Reporting interne et externe de la base.
• Assurer l’archivage des documents logistiques de la base.
• Assurer le Reporting logistique mensuel de la base.
• Participer aux réunions internes de l’organisation.
• Assurer la communication régulière avec les fournisseurs externes de la
• Assurer une communication efficace des informations aux autres services de la base et

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