Chargé(e) administration, logistique et point focal sécurité

APPEL A CANDIDATURES POUR CE

POSTE A l’ONG caritative OXFAM INTERNATIONAL (02 juillet 2026)

Formation / Diplômes

Titre du Poste : CHARGÉ(E) ADMINISTRATION, LOGISTIQUE ET POINT

FOCAL SECURITE

Niveau Requis : BAC + 3

Expérience

Année d'Expérience Requise : 3 à 5 ans

Localisation

Date de Soumission : 20/08/2026 Description de l'emploi Oxfam est une organisation mondiale qui lutte contre les inégalités pour mettre fin à la pauvreté et à l’injustice. Nous apportons une aide vitale en temps de crise et militons pour la justice économique , l’égalité des genres et l’action climatique . Nous exigeons l’égalité des droits et de traitement afin que chacun puisse s’épanouir et non seulement survivre. L’avenir est égalitaire. Description du poste

OXFAM SÉNÉGAL

CHARGÉ/E ADMINISTRATION, LOGISTIQUE ET POINT FOCAL SECURITE

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

LIEU : Dakar, Sénégal TYPE DE CONTRAT : Contrat de durée déterminée (1 an renouvelable) DEPARTEMENT : Ressources Humaines et Operations GRADE et ZONE OXFAM : D2 selon la grille salariale d’Oxfam Sénégal SALAIRE ANNUEL : selon la grille salariale d’Oxfam Sénégal HEURES : 40 h / semaine

TRAVAIL FLEXIBLE

Oxfam estime que la mise en place de modalités de travail flexibles est essentielle pour préparer l’avenir de l’organisation. Dès lors, sa politique interne prévoit des jours de télétravail définis par l’institution elle-même.

OBJECTIFS DU DÉPARTEMENT :

Le Département Ressources Humaines et Operations constitue un pilier stratégique garantissant un environnement de travail efficace, sécurisé, conforme et propice à la performance des équipes. Il assure une gestion intégrée du capital humain, des ressources matérielles, des systèmes administratifs et des dispositifs de sécurité, en veillant à l’alignement des fonctions support avec la stratégie, à l’utilisation efficiente et transparente des ressources, ainsi qu’au respect des normes internes et de la législation nationale. L’équipe chargée des Ressources Humaines et des Operations, se

Profil recherché

chargera de planifier les effectifs, recruter et intégrer des profils qualifiés, développer les compétences, gérer la performance et promouvoir le bien- être du personnel dans un cadre inclusif, éthique et respectueux des politiques de sauvegarde. De plus, elle garantira la mise en place de systèmes administratifs fiables, la gestion optimale des actifs, des achats, et des infrastructures, ainsi que l’appui efficace aux équipes programmes. Elle intègrera également une gestion proactive des risques sécuritaires à travers l’analyse de contexte, la prévention, la formation du personnel, la mise en œuvre de plans de contingence avec l’appui du personnel Sécurité de la confédération, afin d’assurer la protection des personnes, des biens et la continuité des activités.

OBJECTIF DU POSTE :

Le/la Chargé(e) Administration, Logistique et Point Focal Sécurité assure la gestion intégrée et efficace des fonctions administratives et logistiques de l’organisation, tout en veillant à la mise en œuvre rigoureuse des politiques et procédures de sécurité d’Oxfam Sénégal. Le poste vise à garantir un environnement de travail fonctionnel, conforme et sécurisé, permettant aux équipes programmes de mettre en œuvre leurs activités dans les meilleures conditions d’efficacité, de transparence et de gestion des risques.

RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE

Responsable hiérarchique : Responsable Ressources Humaines et Opérations Gestion matricielle. NA

FONCTIONS RELEVANT DE CE POSTE

Responsabilités

PORTÉE GÉOGRAPHIQUE

Sénégal RESPONSABILITÉS CLÉS (technique, leadership, gestion de personnel et de ressources) Technique Gestion administrative : Le/la titulaire assure une gestion administrative rigoureuse et structurée du bureau : Organiser et superviser les opérations administratives quotidiennes Assurer la gestion des contrats (assurances, prestataires, services, Garantir la conformité avec les procédures internes et la législation sénégalaise Mettre en place et maintenir un système d’archivage physique et numérique fiable (onsite et offsite) en collaboration avec la société d’archivage Suivre les échéances administratives et contractuelles avec les

Autres informations

consultants et autres partenaires Appuyer les audits internes et externes sur les aspects administratifs Mener des inventaires annuels de tout l’équipement d’Oxfam Senegal en collaboration avec l’équipe IT Gestion logistique : Il/elle veille à la disponibilité et à la bonne gestion des ressources logistiques nécessaires aux activités : Planifier et coordonner les achats dans le respect des procédures d’Oxfam Assurer la gestion des stocks et des immobilisations (inventaires réguliers, suivi des actifs) Superviser l’entretien et la maintenance des locaux et des équipements Gérer le parc automobile (suivi des véhicules, maintenance, carburant, affectation) Organiser les déplacements professionnels (billets d’avion, visas, hébergement, logistique terrain) Mettre en place des outils de suivi logistique efficaces et transparents Point Focal Sécurité : En tant que point focal sécurité, il/elle est responsable de la mise en œuvre et du suivi des mesures de sécurité avec l’appui du personnel Sécurité de la confédération : Appliquer et diffuser les politiques et protocoles de sécurité d’Oxfam

Présentation du poste

Partager les analyses de contexte et les évaluations de risques pertinentes faites par le personnel Sécurité de la confédération avec le personnel d’Oxfam Senegal Assurer les briefings sécurité pour le personnel, les consultants et les visiteurs Suivre et documenter les incidents de sécurité et proposer des mesures correctives avec l’appui du personnel Sécurité de la confédération Élaborer, tester et mettre à jour les plans de contingence (évacuation, gestion de crise) avec l’appui du personnel Sécurité de la confédération Maintenir un réseau d’information sécuritaire (autorités locales, ONG partenaires, agences) partagé par le personnel Sécurité de la confédération Assurer la veille sécuritaire et diffuser les alertes pertinentes reçues du personnel Sécurité de la confédération Coordination et appui transversal : Le/la titulaire agit comme un point de coordination clé entre les fonctions support et les équipes programmes : Identifier et répondre aux besoins logistiques et administratifs des équipes à travers l’organisation d’ateliers/workshops (au bureau et en dehors) Assurer la coordination des voyages par avion (réservations d’avion et d’hôtel) et tout autre moyen de transport Appuyer les partenaires locaux sur les aspects opérationnels si nécessaire Contribuer à la planification opérationnelle des projets Participer aux réunions internes et aux mécanismes de coordination Proposer des améliorations continues des systèmes et procédures à travers des aud

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