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Chargé/e administration, logistique et point focal sécurité
CDIil y a environ 2 mois
Description du poste
Bénin
Freelance
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
APPEL A CANDIDATURES POUR CE
POSTE A l’ONG caritative OXFAM INTERNATIONAL (02 juillet 2026)
Formation / Diplômes
Titre du Poste : CHARGÉ(E) ADMINISTRATION, LOGISTIQUE ET POINT
FOCAL SECURITE
Niveau Requis : BAC + 3
Expérience
Année d'Expérience Requise : 3 à 5 ans
Localisation
Date de Soumission : 20/08/2026 Description de l'emploi Oxfam est une organisation mondiale qui lutte contre les inégalités pour mettre fin à la pauvreté et à l’injustice. Nous apportons une aide vitale en temps de crise et militons pour la justice économique , l’égalité des genres et l’action climatique . Nous exigeons l’égalité des droits et de traitement afin que chacun puisse s’épanouir et non seulement survivre. L’avenir est égalitaire. Description du poste
OXFAM SÉNÉGAL
CHARGÉ/E ADMINISTRATION, LOGISTIQUE ET POINT FOCAL SECURITE
CARACTÉRISTIQUES DU POSTE
LIEU : Dakar, Sénégal TYPE DE CONTRAT : Contrat de durée déterminée (1 an renouvelable) DEPARTEMENT : Ressources Humaines et Operations GRADE et ZONE OXFAM : D2 selon la grille salariale d’Oxfam Sénégal SALAIRE ANNUEL : selon la grille salariale d’Oxfam Sénégal HEURES : 40 h / semaine
TRAVAIL FLEXIBLE
Oxfam estime que la mise en place de modalités de travail flexibles est essentielle pour préparer l’avenir de l’organisation. Dès lors, sa politique interne prévoit des jours de télétravail définis par l’institution elle-même.
OBJECTIFS DU DÉPARTEMENT :
Le Département Ressources Humaines et Operations constitue un pilier stratégique garantissant un environnement de travail efficace, sécurisé, conforme et propice à la performance des équipes. Il assure une gestion intégrée du capital humain, des ressources matérielles, des systèmes administratifs et des dispositifs de sécurité, en veillant à l’alignement des fonctions support avec la stratégie, à l’utilisation efficiente et transparente des ressources, ainsi qu’au respect des normes internes et de la législation nationale. L’équipe chargée des Ressources Humaines et des Operations, se
Profil recherché
chargera de planifier les effectifs, recruter et intégrer des profils qualifiés, développer les compétences, gérer la performance et promouvoir le bien- être du personnel dans un cadre inclusif, éthique et respectueux des politiques de sauvegarde. De plus, elle garantira la mise en place de systèmes administratifs fiables, la gestion optimale des actifs, des achats, et des infrastructures, ainsi que l’appui efficace aux équipes programmes. Elle intègrera également une gestion proactive des risques sécuritaires à travers l’analyse de contexte, la prévention, la formation du personnel, la mise en œuvre de plans de contingence avec l’appui du personnel Sécurité de la confédération, afin d’assurer la protection des personnes, des biens et la continuité des activités.
OBJECTIF DU POSTE :
Le/la Chargé(e) Administration, Logistique et Point Focal Sécurité assure la gestion intégrée et efficace des fonctions administratives et logistiques de l’organisation, tout en veillant à la mise en œuvre rigoureuse des politiques et procédures de sécurité d’Oxfam Sénégal. Le poste vise à garantir un environnement de travail fonctionnel, conforme et sécurisé, permettant aux équipes programmes de mettre en œuvre leurs activités dans les meilleures conditions d’efficacité, de transparence et de gestion des risques.
RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE
Responsable hiérarchique : Responsable Ressources Humaines et Opérations Gestion matricielle. NA
FONCTIONS RELEVANT DE CE POSTE
Responsabilités
PORTÉE GÉOGRAPHIQUE
Sénégal RESPONSABILITÉS CLÉS (technique, leadership, gestion de personnel et de ressources) Technique Gestion administrative : Le/la titulaire assure une gestion administrative rigoureuse et structurée du bureau : Organiser et superviser les opérations administratives quotidiennes Assurer la gestion des contrats (assurances, prestataires, services, Garantir la conformité avec les procédures internes et la législation sénégalaise Mettre en place et maintenir un système d’archivage physique et numérique fiable (onsite et offsite) en collaboration avec la société d’archivage Suivre les échéances administratives et contractuelles avec les
Autres informations
consultants et autres partenaires Appuyer les audits internes et externes sur les aspects administratifs Mener des inventaires annuels de tout l’équipement d’Oxfam Senegal en collaboration avec l’équipe IT Gestion logistique : Il/elle veille à la disponibilité et à la bonne gestion des ressources logistiques nécessaires aux activités : Planifier et coordonner les achats dans le respect des procédures d’Oxfam Assurer la gestion des stocks et des immobilisations (inventaires réguliers, suivi des actifs) Superviser l’entretien et la maintenance des locaux et des équipements Gérer le parc automobile (suivi des véhicules, maintenance, carburant, affectation) Organiser les déplacements professionnels (billets d’avion, visas, hébergement, logistique terrain) Mettre en place des outils de suivi logistique efficaces et transparents Point Focal Sécurité : En tant que point focal sécurité, il/elle est responsable de la mise en œuvre et du suivi des mesures de sécurité avec l’appui du personnel Sécurité de la confédération : Appliquer et diffuser les politiques et protocoles de sécurité d’Oxfam
Présentation du poste
Partager les analyses de contexte et les évaluations de risques pertinentes faites par le personnel Sécurité de la confédération avec le personnel d’Oxfam Senegal Assurer les briefings sécurité pour le personnel, les consultants et les visiteurs Suivre et documenter les incidents de sécurité et proposer des mesures correctives avec l’appui du personnel Sécurité de la confédération Élaborer, tester et mettre à jour les plans de contingence (évacuation, gestion de crise) avec l’appui du personnel Sécurité de la confédération Maintenir un réseau d’information sécuritaire (autorités locales, ONG partenaires, agences) partagé par le personnel Sécurité de la confédération Assurer la veille sécuritaire et diffuser les alertes pertinentes reçues du personnel Sécurité de la confédération Coordination et appui transversal : Le/la titulaire agit comme un point de coordination clé entre les fonctions support et les équipes programmes : Identifier et répondre aux besoins logistiques et administratifs des équipes à travers l’organisation d’ateliers/workshops (au bureau et en dehors) Assurer la coordination des voyages par avion (réservations d’avion et d’hôtel) et tout autre moyen de transport Appuyer les partenaires locaux sur les aspects opérationnels si nécessaire Contribuer à la planification opérationnelle des projets Participer aux réunions internes et aux mécanismes de coordination Proposer des améliorations continues des systèmes et procédures à travers des aud
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Conseil Expert Candidature
Diplôme — OXFAM INTERNATIONAL précise un niveau bachelor : si votre diplôme est d'un domaine adjacent, compensez par une expérience terrain très ciblée et des projets prouvant vos compétences dans le domaine exact du poste.
ONG internationale — Les recruteurs ONGistes lisent votre lettre de motivation pour évaluer votre compréhension de la mission humanitaire, pas seulement vos compétences techniques. Montrez que vous connaissez le contexte terrain du pays concerné et les défis spécifiques de ce secteur d'intervention.
Terrain et ERP — Précisez votre expérience des procédures douanières locales et les ERP que vous maîtrisez vraiment. Les recruteurs testent souvent la gestion des ruptures en situation d'urgence — préparez un exemple concret.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.