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Administrateur de Bureau

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📍 Bo 🇬🇦CDI🗓️ il y a environ 2 mois

Description du poste

Bo
CDI

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

Missions principales

Administrateur de Bureau WOOD GROUP Nous recrutons un Administrateur de Bureau. Missions: Gestion du bureau – Mise en place initial: Aider à identifier un local approprié pour les bureaux de la société; Fournir l’assistance administrative au directeur projet pour finaliser les dipositions de la location des bureaux (en coordination avec l’equipe RES d’Aberdeen); Effectuer le travail nécessaire avec les différentes entités locales pour créer et maintenir les comptes de WGPSN et garantir tous les services et les utilités (electricite, chaufage/climatisation, IT, securite/transport etc.); Collaborer avec le directeur projet, identifier les besoins en mobilier de bureau et assister dans la sélection et l’approvisionnement; Assumer la responsabilité des contracts de location et de service pour tous les équipements du bureau; Gérer les achats en cours, la distribution, l’inventaire et les besoins en fourniture du bureau; Aider à indetifier, sélectionner gérer les services de securité/transport tel que requis dans l’endroit choisi pour servir de bureau de WGPSN; Coordonner la communication entre le directeur projet et les responsables fonctionnels appropriés à Aberdeen pour l’identification et l’approvisionnement des services IT. Gestion du bureau– Activités en cours: Aider le directeur projet à tenir une comptabilité quotidienne avec une agence de... Gabon : Franceville Libreville Oyem Tchibanga Koulamoutou Makokou Port-Gentil Lambaréné Mouila 2015-09-08

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Conseil Expert Candidature

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Portfolio terrain — Listez les points d'eau construits/réhabilités, les formations hygiène animées, les outils de monitoring utilisés (KOBO, ODK). Un résumé d'une page de votre dernier projet WASH joint à votre dossier fait systématiquement la différence.

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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer

Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

  • •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
  • •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identitĂ©, passeport ou coordonnĂ©es bancaires avant d'avoir vĂ©rifiĂ© physiquement que l'employeur existe.
  • •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journĂ©e — jamais une adresse isolĂ©e, un domicile privĂ©, ou un lieu que vous ne pouvez pas vĂ©rifier Ă  l'avance.
  • •Dites prĂ©cisĂ©ment Ă  un proche oĂą vous allez, avec qui, et Ă  quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
  • •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous dĂ©placer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employĂ©s, adresse officielle).
  • •Un salaire très supĂ©rieur Ă  la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.

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Formation / Diplômes : Certificat ou diplôme d un collège, d un cégep ou d un autre établissement d enseignement non universitaire d un programme d une durée de 1 an à 2 ans, ou expérience équivalente. Tâches : Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives. Établir l ordre de priorité des tâches, s assur

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