Senior Project Coordinator

L'International Rescue Committee (IRC) intervient dans les crises humanitaires les plus graves à travers le monde, aidant à rétablir la santé, la sécurité, l'éducation, le bien-être économique et l'autonomie des populations dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 à l'appel d'Albert Einstein, l'IRC est l'une des plus grandes organisations internationales non gouvernementales (OING) au monde. Il est présent dans plus de 40 pays et 29 villes américaines, où il aide les populations à survivre, à reprendre le contrôle de leur avenir et à renforcer leurs communautés. Véritable force au service de l'humanité, les employés de l'IRC ont un impact durable en rétablissant la sécurité, la dignité et l'espoir pour des millions de personnes. Si vous êtes un acteur du changement passionné et axé sur les solutions, rejoignez-nous pour avoir un impact positif sur la vie de millions de personnes dans le monde entier et leur offrir un avenir meilleur.

L'IRC recherche un/une coordinateur/trice principal/e de projet pour un projet de vaccination, axé sur l'amélioration de la couverture vaccinale et la réduction à zéro du nombre d'enfants non vaccinés au Tchad grâce à des interventions rentables. Le projet se concentre spécifiquement sur la combinaison d'interventions axées sur l'offre et la demande afin d'améliorer la couverture vaccinale et de réduire la mortalité infantile dans les environnements fragiles et touchés par des crises, notamment la sensibilisation à la vaccination, la prestation intégrée, la génération de la demande et les incitations axées sur la demande.

Aperçu du poste

Le/La Coordinateur/trice principal/e du projet de vaccination sera un membre clé de l'équipe santé en pleine expansion. Il/Elle sera le responsable général du projet de vaccination financé par un bailleur privé notamment de la gestion stratégique et opérationnelle au Tchad. Il/Elle supervisera une petite équipe et gérera tous les aspects du projet, en veillant à la qualité des approches techniques, à la rentabilité de la mise en œuvre, à l'apprentissage, à un suivi rigoureux et à un partenariat solide avec les donateurs et les parties prenantes du secteur.

Responsabilités

Sous la responsabilité du Directeur Adjoint des programmes, le/la Coordinateur/trice principal/e du projet supervisera le/la Manager MEAL et le/la responsable financier. Le/la Coordinateur/trice principal/e du projet collaborera étroitement avec les coordinateurs/trices techniques et les équipes chargées de la santé et de la vaccination, le responsable des soins de santé primaires, le/la responsable de la vaccination, les conseillers techniques régionaux en matière de santé et les partenaires externes chargés du soutien technique.

Les principales responsabilités du coordinateur/trice de projet sont les suivantes : garantir la mise en œuvre rapide et de haute qualité des activités du projet ; faciliter l'apprentissage et l'adaptation ; gérer les relations avec les bailleurs de fonds et les partenaires (étatiques et autres acteurs humanitaires) ; superviser les Managers Immunisation, le/la Manager MEAL et le/la responsable financier du projet (en partenariat avec le/la conseiller/ère MEAL et le/la responsable financier) ; et assurer l'intégration avec le portefeuille et la stratégie plus larges de l'IRC en matière de santé, ainsi qu'avec la stratégie pour l'Afrique occidentale et centrale au sein de l'IRC.

Principales responsabilités

Gestion du projet

Assurer la gestion stratégique de tous les aspects du projet de vaccination ;

Veiller à ce que l’équipe du projet dispose des outils, des conseils et du soutien nécessaires pour mettre en œuvre efficacement les activités du projet et garantir la conformité du donateur ;

Superviser la planification, la conception de la phase de démarrage et le suivi des progrès, apporter un soutien et résoudre les problèmes avec les équipes sur le terrain, si nécessaire ;

Assurer la supervision de la gestion financière du projet en partenariat avec le responsable financier, en veillant à la cohérence des informations financières ;

Aider l’équipe à produire des rapports financiers et narratifs de haute qualité et en temps opportun afin de répondre aux exigences du bailleur de fonds ;

Veiller à l'alignement de la mise en œuvre au niveau national sur les objectifs globaux du projet, et les attentes du bailleur de fonds ;

Identifier, évaluer et atténuer en permanence les risques susceptibles d'affecter la mise en œuvre du projet, en collaboration avec les équipes afin de prendre les mesures correctives nécessaires ;

Constituer une équipe solide et performante, soutenir en permanence sa croissance et ses performances, conformément aux normes de gestion du personnel et de leadership de l'IRC.

Qualité technique et apprentissage

MEAL et production de données probantes

Superviser le/la Manager MEAL afin de garantir un suivi rigoureux de tous les aspects du projet pilote, y compris les enquêtes de couverture et les systèmes de suivi réguliers, et collaborer étroitement avec les équipes MEAL régionales ;

Veiller à ce que les données générées par le Tchad alimentent l'apprentissage et la diffusion à l'échelle du secteur ;

Soutenir le/la Manager MEAL, l'équipe chargée de l'utilisation optimale des ressources (BUR) et les équipes MEAL et finance dans les analyses de rentabilité et la gestion adaptative.

Support à la mise en œuvre des services de vaccination

Superviser le/la Manager Immunisation afin d’assurer un suivi rigoureux du projet, notamment en planifiant et structurant le démarrage à travers la coordination des microplans de vaccination, l’harmonisation des approches opérationnelles, la validation des chronogrammes et l’appui à la cartographie des zones prioritaires et des parties prenantes.

Superviser le/la Manager Immunisation dans la mise en œuvre opérationnelle du projet en fournissant un accompagnement technique continu, en résolvant les contraintes terrain, en garantissant l’intégration des activités et en supervisant les stratégies de génération de la demande.

Superviser le/la responsable financier afin d’assurer une gestion financière rigoureuse, efficiente et conforme, en garantissant le suivi budgétaire, la cohérence entre dépenses et résultats, l’optimisation des coûts, la planification financière, ainsi que l’identification et l’atténuation des risques dans le respect des standards et des exigences bailleurs.

Communication stratégique et responsabilité des projets

Assurer la communication stratégique et la représentation lors de forums internes et externes de haut niveau ;

Représenter l'IRC lors des réunions trimestrielles des bailleurs de fonds, des forums d'apprentissage et des plateformes techniques sectorielles ;

Répondre aux demandes du bailleur de fonds, des dirigeants régionaux et mondiaux et les coordonner, en veillant à la cohérence et à la transparence du projet ;

Contribuer aux efforts d'apprentissage de l'unité Santé sur les approches innovantes visant à accroître la couverture vaccinale dans les contextes humanitaires.

Relations de travail clés

Le poste est supervisé par le Directeur Adjoint des programmes et le titulaire collabore techniquement avec le coordinateur technique en charge de l’immunisation.

Subordonnés directs : Managers Immunisation, Manager MEAL, responsable financier

Relations internes clés :

Équipes chargées de la mise en œuvre du projet de vaccination ;

Équipe de direction du Tchad, en particulier en matière de sécurité ;

Conseillers techniques en santé (soins de santé primaires, Immunisation et nutrition) dans la région Afrique occidentale et centrale ;

Équipe MEAL de l'unité Santé mondiale et équipe Best Use of Resources (BUR) ;

Collègues de l'unité d'excellence technique du CRRD ;

Relations externes clés :

Équipes techniques et de gestion des subventions des bailleurs de fonds ;

Prestataires de soutien technique tiers ;

Fournisseurs tiers, y compris les sociétés de surveillance ;

Autres responsables de la mise en œuvre des programmes de vaccination ;

Direction de la vaccination et de la surveillance épidémiologique du ministère de la Santé et de prévention ;

Délégations provinciales de la Santé du Salamat et Sila, ainsi que les Districts sanitaires concernés ;

Organisations partenaires mettant en œuvre des interventions complémentaires en matière de santé.

Expérience et compétences requises

Éducation

Avoir un diplôme universitaire Bac+5 (Master) en santé publique, en épidémiologie ou dans tout autre domaine pertinent

Expérience

Au moins 10 ans d'expérience à des postes de responsabilité croissante dans le domaine des programmes de santé, avec une expérience significative dans les programmes de vaccination ;

Excellentes compétences en gestion de projet, notamment en matière de gestion budgétaire, de rapports de qualité et ponctuels, de respect des délais, d'atténuation des risques et d'optimisation des ressources ;

Compétences avérées en matière de gestion de projets sanitaires multinationaux financés par des bailleurs de fonds ;

Expérience avérée dans le domaine des interventions sanitaires axées sur la demande et des programmes d'engagement communautaire ; une expérience supplémentaire dans le domaine des transferts conditionnels en espèces et/ou des programmes nutritionnels est fortement appréciée ;

Expérience requise dans des contextes fragiles et touchés par des conflits

Compétences requises

Solides compétences en matière de réflexion stratégique et de planification, avec une expérience avérée en gestion adaptative ;

Compétences avérées en gestion du personnel, en particulier pour diriger et superviser des équipes diversifiées, y compris à distance ;

Expérience en matière d'engagement des donateurs, de reporting et de conformité ; une expérience dans le domaine des organisations philanthropiques privées sera considérée comme un atout ;

Solides compétences en matière de facilitation et de communication, avec la capacité de représenter l'IRC à l'extérieur ;

Capacité à travailler de manière optimale et respectueuse au sein d'équipes diversifiées et dans des contextes variés ;

Connaissance des outils numériques pour le suivi des programmes de santé (CommCare, PowerBI) souhaitable ;

Excellentes compétences interpersonnelles et excellent niveau d'anglais et de français à l'oral et à l'écrit requis ;

Engagement à contribuer à un environnement de travail positif et à respecter les principes de diversité, d'égalité et d'inclusion ;

Capacité à voyager jusqu'à 30 % du temps, parfois avec peu de préavis.

Employeur garantissant l'égalité des chances : L'IRC est un employeur garantissant l'égalité des chances. L'IRC évalue tous les candidats sur la base du mérite, sans distinction de race, de sexe, de couleur de peau, d'origine nationale, de religion, d'orientation sexuelle, d'âge, de situation matrimoniale, de statut d'ancien combattant, de handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la législation en vigueur.

Normes professionnelles : Tous les collaborateurs de l’International Rescue Committee (IRC) doivent adhérer aux valeurs et principes fondamentaux énoncés dans le document « IRC Way – Normes de conduite professionnelle ». Nos normes sont l’intégrité, le service, l’égalité et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC met en œuvre et applique des politiques relatives à la protection des personnes, aux conflits d’intérêts, à l’intégrité financière, au signalement des irrégularités et à la protection contre les représailles. L’IRC s’engage à prendre toutes les mesures préventives nécessaires et à créer un environnement où chacun se sent en sécurité, ainsi qu’à prendre toutes les mesures nécessaires et correctives en cas de préjudice. L’IRC constitue des équipes de professionnels qui favorisent la réflexion critique, le partage des responsabilités, le débat et l’objectivité afin d’offrir les meilleurs services possibles à nos bénéficiaires.

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