InDesign Arts is looking for an Administrative Assistant Internship

InDesign Arts, une société de développement logiciel basée à Douala, recherche un(e) stagiaire assistant(e) administratif(ve) bilingue pour un stage de 3 mois dans le secteur du logiciel.

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Ce stage offre une immersion directe dans les opérations quotidiennes d'une entreprise de logiciels en pleine croissance. Vous acquerrez une expérience pratique et concrète en contribuant activement aux tâches administratives, organisationnelles et liées à la clientèle. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations tout en développant des compétences professionnelles telles que l'organisation, la communication et le soutien à la clientèle dans un environnement dynamique.

Missions

En tant que membre de l'équipe de soutien administratif et d'acquisition de clients, vous serez impliqué(e) dans les activités suivantes :

• Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la planification des réunions, la gestion de la correspondance, la préparation de documents et la tenue de dossiers bien organisés ;

• Assister dans la prospection client en rédigeant des e-mails, en effectuant des appels de suivi et en aidant à coordonner des réunions et événements de réseautage ;

• Soutenir la gestion du pipeline client en mettant à jour les données CRM, en suivant les prospects et en maintenant des dossiers clients précis ;

• Fournir un soutien administratif lié aux produits, comme l'organisation des retours utilisateurs, la préparation de documents de lancement et la coordination de la documentation d'équipe ;

• Aider à créer des présentations, des pitchs et des documents de réunion, tout en soutenant les communications clients ;

• Effectuer diverses tâches de support marketing et opérationnel selon les besoins pour faciliter la conclusion de transactions et la prestation de services clients ;

• Réaliser des tâches administratives à distance, y compris le classement numérique, la coordination de réunions virtuelles et le support en ligne si nécessaire.

Ce stage implique des contributions significatives et un travail de valeur. Bien que vous receviez des conseils et une formation, nous attendons de vous que vous fassiez preuve d'initiative, que vous travailliez de manière autonome et que vous gériez les tâches de manière professionnelle.

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Nous recherchons une personne disciplinée et fiable, pleinement engagée à accomplir les tâches assignées dans les délais convenus. Les qualités clés que nous valorisons sont une forte discipline, la fiabilité, le souci du détail et un engagement sérieux à produire des résultats. Les qualifications formelles et l'expérience préalable ne sont pas essentielles — ce qui compte le plus est votre capacité à rester organisé(e), à respecter les délais et à assumer vos responsabilités.

Vous devez être disponible pour travailler à temps plein pendant toute la durée du stage de 3 mois et être prêt(e) à travailler en ligne ou à distance si nécessaire.

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