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SITE ADMINISTRATIVE ASSISTANT

🗂️ Administration & organisation du site
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Description du poste

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CDD

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

GRM Cabinet de Recrutement et de Conseil RH recrute pour le compte de son client du secteur minier un(e) Site Administrative Assistant basé(e) à Bamako, en contrat à durée déterminée.

Objectif du poste Assurer le bon fonctionnement administratif, organisationnel et logistique du site minier. Apporter un soutien quotidien aux équipes, faciliter la coordination des opérations terrain et veiller au respect des procédures internes et des réglementations en vigueur.

Responsabilités

  • Assurer les tâches administratives courantes liées au site : saisie de données, rapports, classement et archivage.
  • Gérer les opérations administratives quotidiennes et soutenir les départements opérationnels.
  • Veiller au respect des politiques de l’entreprise et des réglementations locales.
  • Contribuer à l’efficacité opérationnelle globale du projet.
  • Assurer les tâches administratives liées aux déplacements, rotations et mobilisation : coordonner l’ensemble des déplacements vers/depuis le site, assister lors des mobilisations vers le camp et soutenir l’intégration des employés/sous-traitants.
  • Coordonner les rotations, dossiers et registres de formation, ainsi que les exigences d’accès au site. Travailler en étroite collaboration avec l’équipe hébergement.
  • Fournir un support administratif à l’équipe construction. Assister (si nécessaire) les processus d’approvisionnement : bons de commande, suivi et traitement des factures. Préparer les rapports documentaires destinés aux fournisseurs et à l’équipe projet.
  • Agir comme point de

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Conseil Expert Candidature

La communication digitale africaine explose : 600 millions d'utilisateurs mobiles, des marques qui construisent leur identité. Ce poste de SITE ADMINISTRATIVE ASSISTANT chez ** Administration & organisation du site** à __ __ offre une scène pour créer un impact visible sur des audiences jeunes et ultra-connectées.

Marché UEMOA — Le marché malien recrute principalement dans les mines, les ONG internationales et les services publics. Fiabilité, discrétion professionnelle et capacité à opérer dans un contexte variable sont très appréciées.

Contexte employeur — L'industrie minière exige des certifications HSE à jour et une tolérance aux déplacements en zones reculées. L'expérience sur site (mine à ciel ouvert, souterraine) est souvent plus valorisée que les diplômes — précisez le type de mine et les minerais concernés.

Compétences clés de cette offre — L'annonce mentionne : Excel avancé, PowerPoint. Créez une section dédiée dans votre CV pour ces outils avec votre niveau réel (notions / opérationnel / expert). Les recruteurs scannent ces mots-clés en priorité lors du premier tri.

Candidature Stage/Alternance — Rédigez une lettre de motivation spécifique à cette mission, pas un template générique. Reprenez un ou deux éléments précis de l'annonce pour montrer que vous l'avez lue. Mentionnez tout projet académique, personnel ou bénévole en lien. Les tuteurs de stage africains distinguent immédiatement les candidatures sérieuses des envois en masse.

Postuler pour ce stage — Rédigez une lettre de motivation spécifique à cette mission, pas un template. Reprenez un ou deux éléments précis de l'offre pour montrer que vous l'avez vraiment lue. Les tuteurs de stage africains distinguent immédiatement les candidatures sérieuses des envois en masse.

Conseil terrain — Une expérience en gestion de crise, logistique humanitaire ou contexte difficile est un vrai différenciateur ici.

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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer

Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

  • Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
  • N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
  • Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
  • Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
  • Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
  • Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.

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Level : G 6 Job Network : Management and Administration Job Family : Administration Department/Office : Resident Coordinator System Duty Station : BAMAKO Staffing Exercise : undefined Posted Date : 08/14/2026 00:00:00 AM (New York time) Deadline : 08/28/2026 23:59:59 PM (New York time)

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