Téléopérateur Bilingue (Français/Anglais) H/F

Profil recherché

Assistante Administrative et Comptable Posté le 16 janv. 2025 LGL TRANSPORT SARL Transports, Transports logistiques Cotonou Description du poste : Sous la supervision et le contrôle de la Direction générale, vous serez chargée : Mission en tant qu’Assistante Administrative En tant qu’Assistante Administrative de : Accueillir et orienter les visiteurs Gérer les messages électroniques et traiter les courriers entrants et sortants Tenir le secrétariat Tenir le registre de présence Aider à la rédaction et à la relecture des rapports et notes Gérer le classement et l’archivage des dossiers de la Direction Coordonner les activités entre les différents services Gérer les actions de communication interne et externe Assurer le suivi de l’application des décisions des décisions de la Direction ; Organiser les évènements de l’entreprise (Réunions, colloques, conférences, …) ; Planifier et organiser les réunions de la Direction (convocation, préparation des dossiers, réservation de salles, …) Mettre en place les outils de suivi de l’activité de la structure, les tableaux de bord et mise à jour Veiller au bon ordre et à la propreté des locaux de l’entreprise. Mission en tant qu'Assistante comptable En tant qu’Assistante Comptable, de l’assistance à la tenue de la comptabilité de l'entreprise, dans le respect des lois en vigueur, ainsi que de l’assistance à la préparation des budgets prévisionnels. De ce fait, vous aurez, à titre principal, à : Archiver les pièces comptables Débloquer la TVA des transporteurs Préparer les CMR Transmettre des ordres de transports au service Facturation Client Fournir les justificatifs des dépenses Réaliser des travaux de gestion (seuil de rentabilité, budget trésorerie, …) Faire le suivi et le contrôle du stock des produits ménagers et entretien A titre secondaire, vous aurez à assister l’Expert-comptable et la Directrice Administrative et Financière dans : L’enregistrement de toutes les opérations comptables Le contrôle des opérations bancaires L’établissement des livres comptables La préparation des éléments nécessaires à l’établissement des documents de synthèse annuels (compte de résultat et bilan). Profil recherché pour le poste : Assistante Administrative et Comptable Profil : Expérience 1 à 2 ans sur un poste similaire ; Bilingue français/anglais, l’Allemand est un plus ; Formation : Niveau : Bac+2 ou équivalent exigé ; Maîtrise de la géographie européenne ; Maîtrise du Pack Office ; Durée hebdomadaire de travail : 40h ; Secteur d'activité : Transport de marchandises. Vous êtes sérieuse, rigoureuse, organisée, convaincante et avez un bon relationnel. Vous devez être capable de vous intégrer rapidement à une équipe de travail ; Critères de l'annonce pour le poste : Assistante Administrative et Comptable Métier : Marketing, communication Secteur d´activité : Transports, logistique, services postaux Type de contrat : CDD - Stage Région : Abomey-Calavi - Cotonou Ville : Cotonou Niveau d'expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans Niveau d'études : Bac+2 Langues exigées : anglais > courant - français > maternelle Nombre de poste(s) : 1 Temps complet Sans télétravail de 2 ans à 5 ans d’expérience

---

**

[Cliquez sur le bouton Postuler ci-dessous pour postuler, et sur Créer mon CV pour concevoir un CV adapté à cette offre, de façon professionnelle]