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EFC SARL, spécialisée dans la communication, la publicité et l'impression numérique, recrute un(e) Secrétaire Exécutif(ve) pour son siège à Abidjan.
Missions principales :
Le/la Secrétaire Exécutif(ve) assure la gestion administrative globale de l'entreprise, coordonne les équipes administratives, met en œuvre les décisions du Conseil et garantit l'efficacité des activités internes.
Responsabilités :
Gestion administrative : gestion quotidienne des affaires administratives et des dossiers du personnel, supervision de la mise en œuvre des décisions du Conseil, gestion de la documentation officielle, organisation des réunions (PV, archivage), validation des besoins et paiements liés aux locaux, mise à jour du manuel de gestion administrative et financière, exécution de toute mission déléguée par la Présidence ou le Secrétariat Général.
Coordination du personnel administratif : encadrement et organisation du travail de l'équipe, répartition des tâches, développement des compétences, mise en place d'un système de suivi des performances.
Application des politiques : veille à l'application des décisions et procédures internes, conformité avec les règlements professionnels.
Communication et relations institutionnelles : lien entre le Conseil, le personnel et les partenaires, préparation des réunions et suivi des actions.
Gestion RH : participation au recrutement, à la formation et à l'évaluation du personnel, gestion des absences, congés et démarches administratives.
Gestion budgétaire : participation à l'élaboration du budget annuel, suivi des dépenses administratives et respect du budget.
Veille juridique : veille pour garantir la conformité légale et réglementaire.
Profil recherché :
Bac+5 en gestion, comptabilité, audit, administration, droit ou équivalent. Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire. Maîtrise des outils bureautiques et de gestion, bonne connaissance des normes juridiques. Leadership, rigueur, planification, autonomie, excellentes communication écrite et orale, discrétion et intégrité.
Poste à temps complet, sans télétravail. Expérience de plus de 5 ans requise.
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Expérience requise — Ce poste exige 5 ans d'expérience : chaque rôle dans votre CV doit montrer une progression claire, avec des réalisations mesurables — pas juste des responsabilités génériques.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Logiciels et normes — Précisez vos outils comptables réels (Sage, SAP, Odoo) et votre connaissance du plan SYSCOHADA. Les tests techniques portent souvent sur des cas de réconciliation ou d'analyse de variance — pratiquez-les.
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