PROJECT COORDINATOR

Chauffeur particulier
Sans expéreince
BAC+2, BAC+3, BAC+4 Le salaire de base mensuel pour ce poste est compris entre XOF et La négociation du salaire sera basée sur le niveau de responsabilité du poste, l’expérience du candidat et l’équité interne. Le titulaire du poste aura des contacts réguliers avec des enfants et des adultes  bénéficiaires de Save the Children ainsi que  des employés de l’organisation soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) soit de manière intensive (par exemple   du jour au lendemain) parce qu'il travaille sur des programmes nationaux, ou visite des programmes pays, ou parce qu'il est responsable de la mise en œuvre des programmes, dans quel cas, la vérification des antécédents juridiques sera obligatoire. Sous la Supervision de l’Area Manager et en étroite collaboration et avec l’appui technique du Directeur du Programme AICS/FERRERO, le Project Coordinator pilotera au quotidien la mise en œuvre opérationnelle du projet BONIFICHE FERRARESI. Il/elle encadrera à cet effet une équipe de 03 Assistants Programme Livelihoods & Youth empowerment basés respectivement à Daloa, Issia et Zoukougbeu. Le Project Coordinator recevra l’appui technique et stratégique du Département qualité ainsi que le soutien des Services supports. Il/elle assure la bonne coordination, la planification et le suivi de tous les aspects du projet (y compris les activités, les achats et les dépenses, PRIME, etc) dans un cadre favorable au développement personnel, à l’analyse critique et à l’identification de solutions. Il/elle effectue des visites terrain régulières pour soutenir les équipes zones dans la mise en œuvre des activités et assurer des relations durables avec les partenaires, et avec les communautés facilitant ainsi l’accès et l’acceptation de Save the Children dans la zone d’intervention. Travaillant sous la responsabilité de l’Area Manager à qui il doit rendre compte de l’évolution de la mise en œuvre technique et opérationnelle ainsi que du reporting du projet BONIFICHE FERRARESI et en collaboration avec les autres membres de l’équipe projet, le Project Coordinator a pour principales responsabilités de : Veiller à ce que la documentation du projet soit complète dans PRIME, et que les mises à jour soient effectuées en continu Diriger les différentes phases de mobilisation et/ou de production d’outils, de matériels, de ressources en collaboration étroite avec l’Area Manager, le Directeur du projet et le Département Qualité ; Superviser la mise en œuvre et la conformité du projet en s’assurant que la qualité et les standards techniques sont pris en compte et respectés ; Planifier et contrôler l'exécution des activités dans les délais, évaluer les besoins latents et s’assurer que les ressources sont utilisées de manière efficiente ; Veiller à ce que les systèmes de suivi des projets soient en place et efficaces pour garantir le contrôle des indicateurs et des targets ; Superviser le processus de sélection des bénéficiaires et s’assurer que la méthodologie (ou WoW) est conforme aux politiques internes, aux standards nationaux, au contexte et aux valeurs locales Assurer la liaison avec les incubateurs, centres techniques ou hubs d’innovation afin de garantir une intégration efficace dans les parcours des jeunes entrepreneurs et une cohérence avec les standards du projet Réaliser des visites terrain régulières pour informer les rapports périodiques, pour apporter des conseils techniques et des solutions aux Assistants Programmes, aux partenaires gouvernementaux et aux OBC ; S’assurer que les leçons apprises sont capitalisées, partagées et prises en compte dans la planification et la prise de décision ; Organiser des réunions de coordination régulières avec l’équipe projet d’une part et avec toutes les parties prenantes d’autres part ; Veiller à la tenue régulière des Data review meeting conduites par l’équipe MEAL et à ce que des points d’action conséquents soient adoptés et appliqués ; Garantir le contrôle de qualité des données par des rencontres de catch up avec l’équipe MEAL; Suivre la consommation budgétaire conformément au forecast et au CFR ; Identifier et analyser les défis, les synergies et les opportunités dans les zones où le projet BONIFICHE FERRARESI est mis en place et partager les informations pertinentes avec la coordination Veiller au respect des procédures de Save the Children et du donateur dans toutes les activités et les opérations liées au projet ; Anticiper et atténuer les risques et résoudre tous les défis durant la mise en œuvre du projet Mettre à jour régulièrement le plan de travail, le suivi des résultats, les rapports périodiques et autres documents pertinents pour garantir la disponibilité, l’actualité et la certitude des informations programmatiques Préparer tous les rapports contractuels et autres matrices internes (techniques et financiers), et les transmettre dans les délais et formats applicables Contribuer à une analyse continue des défis auxquels les jeunes à risque sont confrontés ainsi qu’aux contraintes que rencontrent les communautés dans leur accès aux services de base dans la zone d’intervention du projet Veiller à la prise en compte de la sauvegarde, de l’équité du Genre et de l’inclusion dans toutes les activités Piloter la diffusion de l’information sur le niveau d’atteinte des objectifs programmatiques en collaboration avec les équipes MEAL et ACCM Travailler en étroite collaboration avec le Directeur AICS/Ferrero afin de garantir la cohérence stratégique entre le projet Bonifiche Ferraresi et le programme Ferrero Fournir des informations régulières et actualisées sur les avancées et les défis latents ; Contribuer à la rédaction et à la soumission des rapports narratifs et financiers dans les formats et délais établis Revoir les plans de dépenses de manière régulière (hebdomadaire et mensuelle) et fournir des prévisions précises de dépenses au superviseur ; Prévoir mensuellement les besoins en cash du projet et les soumettre à l’Area Manager Faire le suivi de la gestion directe des fonds de BONIFICHE FERRARESI sous les orientations du département Finance, Faire la préparation des budgets à soumettre à SC Italie, au contrôle des dépenses, et au rapportage financier Assurer le suivi de l’utilisation directe des fonds par l’équipe projet Veiller à ce que la gestion des fonds du projet respecte les procédures de Save the Children Partager avec les membres de son équipe ainsi qu’avec les partenaires opérationnels, la politique de SC par rapport aux fraudes et veiller à son respect S’associer aux missions de contrôle des pièces comptables, de suivi & évaluation, de compliance, de sécurité, d’archivage, etc ; Initier et contribuer au développement des plans d’achat ; S’assurer de la conformité des demandes d’achat avec les besoins opérationnels latents (caractéristiques techniques i.e) et avec les disponibilités budgétaires du projet ; Participer aux comités d’achat pour finaliser la sélection des fournisseurs selon le scénario applicable ; Garantir une gestion et une utilisation adaptées des stocks et équipements destinés au projet ; Garantir que toute opération de distribution de biens ou équipements est adressée dans les délais et documentée soigneusement selon les procédures applicables Veiller à ce que les déplacements des équipes soient planifiées avec anticipation et conformément au planning convenu en liaison étroite avec le Fleet Manager garant des procédures applicables Participer au recrutement de l’équipe projet (développement d’organigrammes, ToRs, élaboration et révision des tests, entretiens etc.) ; S’assurer que l’équipe projet comprend et est capable de remplir ses rôles et responsabilités ; Diriger l’équipe projet en collaborant avec le Superviseur Assurer un environnement de travail positif et une bonne dynamique d’équipe ; Réaliser des évaluations régulières de l’équipe et suivre la ge