Chargé des finances pour la consolidation de la paix, Muglad, Kordofan occidental

Intitulé du poste : Responsable des finances, des ressources humaines et de la logistique

Localisation

Lieu : Bureau de mise en œuvre à Muglad, Kordofan-Occidental Statut du poste : Poste national (sur le terrain) Type et durée du contrat : Contrat à durée déterminée de 12 mois renouvelable (avec période d’essai) Rattachement hiérarchique : Relève du responsable pays des finances, des ressources humaines et de la logistique

Autres informations

Supervision : Le responsable des finances, des RH et de la logistique travaillera en collaboration avec le responsable administratif, financier et logistique du pays basé à Juba, ainsi qu'avec d'autres collègues dans les zones d'intervention de Concordis International, sur les questions de comptabilité, de finances, de ressources humaines et de logistique. Salaire : 2 150 $ brut par mois. 25 jours de congés annuels, plus les jours fériés et religieux. Statut : Le candidat doit être de nationalité soudanaise et résider à Muglad. Aucune indemnité de déménagement ne sera versée.

Responsabilités

Administration et ressources humaines Rédiger et gérer les contrats et leurs avenants pour le personnel de la région du Kordofan occidental. Assister le responsable administratif, financier et logistique du pays tout au long du processus de recrutement jusqu'à l'intégration complète des nouvelles recrues. Organiser des briefings administratifs pour les expatriés arrivant en mission. Collectez les variables de paie, préparez les salaires et soumettez-les au responsable financier, RH et logistique du pays pour validation. Maintenir le classement électronique, le suivi et la mise à jour des dossiers individuels du personnel des RH. Vérifiez le calcul des impôts, des cotisations sociales et autres charges et contribuez aux paiements. Entretenir des relations et des communications avec les autorités gouvernementales régionales. Fournir un soutien RH et administratif de toutes sortes au niveau de base. Comptabilité / Finance / Trésorerie Gérer la comptabilité de la base Concordis à Muglad (enregistrement des transactions dans différents journaux : petite caisse, grand livre des avances, paiements mobiles et bancaires le cas échéant). Assurer l'archivage physique et électronique des documents comptables. Effectuer les clôtures comptables mensuelles, la vérification et la compilation des comptes de base. Contribuer au reporting statistique et fiscal annuel. Participer aux activités de préparation de l’audit. Préparer et compiler les demandes de trésorerie de la base pour les soumettre au siège. Aider à la préparation des budgets et des rapports financiers. Logistique et approvisionnement Appuyer le responsable des finances, des RH et de la logistique du pays ainsi que le responsable de la consolidation de la paix à Juba dans la gestion des achats de biens et de matériel pour les opérations de Concordis à Muglad. S’assurer que les dossiers d’approvisionnement sont complets et conformes aux procédures avant de les soumettre à validation. Contribuer à la mise en place d’accords cadres pour faciliter le déploiement logistique sur la base. Mettre à jour les listes de prix et les dossiers des fournisseurs. Contribuer à l’enregistrement des fournisseurs, en appliquant les contrôles fiscaux et éthiques nécessaires. Participer à la planification et au suivi de l'entretien et des réparations des véhicules Concordis. Élaborer et suivre les horaires de garde. Gérer le suivi administratif des documents des véhicules. Gérer le carburant des véhicules et des générateurs. Assurer la maintenance et la bonne utilisation du matériel informatique. Maintenir des rapports de stock à jour au niveau de base.

Profil recherché

Qualifications et compétences requises : Essentiel: Maîtrise ou baccalauréat en comptabilité, finance, économie, gestion d'entreprise ou disciplines connexes.

Expérience

Minimum 3 ans d'expérience en gestion financière au sein d'une organisation internationale. Connaissance avérée des systèmes financiers et expérience de la supervision des opérations financières dans la gestion de projets humanitaires. Excellentes compétences informatiques, en particulier Microsoft Excel et Word. Solides compétences en communication et en présentation. Capacité à interagir, communiquer et négocier de manière ouverte, transparente, constructive, patiente et efficace avec les autorités et les communautés locales. Capacité à identifier les questions sensibles liées aux différences culturelles et aux questions politiques et à les gérer avec tact, diplomatie et sensibilité. Désiré: Expérience en matière de supervision financière ou d’audit de projets financés par l’UE. Polyvalence démontrée en Finance, RH et Logistique. Efficacité, autonomie et fort sens de l'organisation. Respect de la confidentialité et du secret professionnel. Comment déposer une demande Les candidatures ne seront prises en considération que si elles sont soumises comme suit : Soumettez votre CV et une lettre de motivation en deux documents distincts. La lettre de motivation ne doit pas dépasser deux pages et doit expliquer : Pourquoi vous êtes intéressé par ce poste et pourquoi vous aimeriez travailler pour Concordis Comment vos compétences et votre expérience font de vous un bon candidat pour les spécifications de la personne Quelles langues pouvez-vous utiliser à un niveau professionnel, y compris à l’oral et à l’écrit. Votre expérience dans un rôle financier Le niveau de vos compétences informatiques, y compris Excel Veuillez confirmer que vous êtes de nationalité soudanaise. Le document doit être enregistré au format PDF dans le format suivant : Votre prénom - Votre nom - Nom du document - Date (mmaa), par exemple John-Smith-CV-0524 Méthode : Veuillez envoyer les deux documents à [email protected] avec un titre d'email de responsable financier, Muglad

Veuillez noter que nous nous réservons le droit de clôturer l'offre d'emploi de manière anticipée dès réception de plusieurs candidatures pertinentes. Il est donc recommandé de postuler rapidement. Processus de sélection: Toutes les candidatures soumises en ligne recevront un accusé de réception automatique. Nous regrettons toutefois de ne pouvoir échanger individuellement avec les candidats non retenus. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite des démarches. Déclaration d’égalité : Concordis International s'engage à traiter toutes les personnes de manière égale et avec respect, sans distinction d'âge, de handicap, de sexe, de race, de religion ou de croyance, de genre ou d'orientation sexuelle. Nous promouvons activement l'égalité et la diversité et cherchons à recruter des personnes de tous âges, de tous sexes, de toutes ethnies et de tous horizons pour soutenir notre mission de consolidation de la paix. Requêtes: Si vous avez des questions ou si vous souhaitez une discussion informelle sur cette opportunité, veuillez

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