Assurer des services de conduite fiables et sécurisés pour le transport du personnel du PNUD, des hauts responsables et des visiteurs, ainsi que pour la livraison et la collecte de courrier, documents et autres articles.
Accueillir le personnel officiel et les visiteurs à l'aéroport, y compris l'assistance pour les formalités de visa et de douane si nécessaire.
Garantir une utilisation optimale du véhicule en tenant à jour les registres de bord, en priorisant les déplacements officiels et en contribuant à la planification de l'entretien.
Assurer l'entretien courant du véhicule attribué : signaler les réparations mineures, organiser les réparations majeures, effectuer les vidanges, vérifier les pneus, les freins, le lavage, etc.
Veiller à la disponibilité des documents et fournitures dans le véhicule : assurance, registres de bord, répertoire, carte, trousse de premiers secours, pièces de rechange nécessaires.
Prendre les mesures immédiates requises en cas d'accident, conformément aux règles et règlements.
Assurer une livraison efficace du courrier et assurer le suivi auprès des administrations partenaires.
Assister l'administration dans les tâches de routine : mise à jour du registre de carburant, rapport sur l'état du parc automobile, approvisionnement en carburant du générateur, préparation logistique des missions.Compétences requises :
Permis de conduire valide.
Capacité à planifier et surveiller son propre travail, souci du détail, respect des délais.
Ouverture aux idées nouvelles, capacité à résoudre les problèmes de manière pragmatique.
Curiosité et volonté d'apprendre, partage des connaissances.
Adaptabilité au changement, gestion constructive de l'ambiguïté et de l'incertitude.
Motivation et détermination, capacité à travailler sous pression.
Empathie et capacité à établir des relations positives.
Respect des différences, sensibilisation aux préjugés inconscients, lutte contre la discrimination.
Connaissance des politiques et procédures de gestion de flotte.
Capacité à répondre rapidement et de manière appropriée aux besoins des clients, à fournir des solutions cohérentes et à anticiper les demandes.
Compétences en communication claire et concise, tant à l'écrit qu'à l'oral.
Compétence en conduite de véhicules et connaissance des règles administratives.