Administrateur de Projets, République Démocratique du Congo

Cooperazione Internazionale Fondazione (COOPI) recrute un Administrateur de Projets basé à Bunia, en République Démocratique du Congo.

Contexte du poste Présente en RDC depuis 1977, COOPI a considérablement élargi ses interventions dans le pays en réponse aux conflits des vingt dernières années. Initialement actif au Kivu, l'organisation opère désormais dans la plupart des zones de crise, mettant en œuvre des programmes d'urgence pour les populations déplacées et victimes de la guerre, avec un accent sur la nutrition, la sécurité alimentaire et la protection de l'enfance. Dans les provinces en sortie de crise, COOPI s'engage dans des projets pluriannuels pour assurer la transition de l'urgence vers le développement. L'organisation coordonne ses actions depuis Kinshasa et dispose de bases opérationnelles dans plusieurs provinces. Chaque année, COOPI met en œuvre une douzaine de projets financés par la Banque Mondiale, l'Union Européenne, l'AICS, la CPI et les agences des Nations Unies.

Objectif du poste L'administrateur de projets assure la bonne gestion administrative et financière des projets soutenus par COOPI, en supervisant les aspects économiques, financiers et de ressources humaines, conformément à la législation en vigueur. Il participe activement à la gestion des risques (sécurité, santé, fraude/corruption, PSEA, etc.) des projets et des partenariats locaux.

Responsabilités

Gestion administrative et financière

• Assurer la bonne gestion des comptes des projets selon les procédures de COOPI et des bailleurs de fonds.

• Gérer la trésorerie et les comptes bancaires des projets, et effectuer la réconciliation mensuelle (physique et via le logiciel comptable) en collaboration avec le chef de projet.

• Mettre à jour régulièrement les données financières des projets en conformité avec les données de l'administration du pays.

• Vérifier avec le chef de projet et soumettre à l'administrateur pays les prévisions de dépenses mensuelles consolidées pour les demandes de fonds.

• Assurer la mise à jour des outils comptables et informatiques du projet pour le suivi et le contrôle des dépenses.

• Gérer le financement des projets via les formulaires de financement, en respectant les prévisions de dépenses et en sollicitant les partenaires du consortium.

• Superviser le paiement des impôts mensuels et des cotisations de sécurité sociale.

• Transférer les instructions administratives, comptables et financières entre les chefs de projet et les assistants comptables.

• Gérer les changements et modifications budgétaires en coopération avec le gestionnaire de projet, l'administrateur national et le coordinateur de programme.

• Préparer les rapports financiers intermédiaires et finaux des projets en coopération avec le gestionnaire de projet, sous la supervision de l'administrateur national.

• Assurer l'archivage papier et électronique des documents administratifs et comptables liés au projet.Gestion logistique

• Vérifier régulièrement les opérations d'achat et d'approvisionnement en étroite collaboration avec le coordonnateur logistique pays, conformément au plan de passation de marché et aux procédures du bailleur et de COOPI.

• Contrôler les pièces justificatives et les contrats avec les fournisseurs.

• Vérifier la conformité et le respect de la loi fiscale.Gestion des ressources humaines

• En collaboration avec l'administrateur des ressources humaines, assurer la gestion administrative du personnel national du projet conformément au code du travail et au manuel RH de COOPI.

• Superviser et former le personnel administratif national affecté aux projets en coopération avec le chef de projet.

• Participer à la sélection du personnel comptable et administratif national et superviser son travail.

• Assurer l'évaluation de son personnel administratif national.

• Garantir, en collaboration avec le responsable RH et le chef de projet, la conformité des procédures concernant le recrutement local, la rédaction des termes de référence et des contrats, la description des rôles, la paie, le suivi des congés, absences, évaluations, mesures disciplinaires et demandes individuelles.Profil recherché

Essentiel

• Formation supérieure (diplôme) ou équivalente avec expérience en économie, finance, coopération au développement, relations internationales ou mise en œuvre de projets au niveau international.

• Au moins deux ans d'expérience dans la gestion économique et financière de projets et la comptabilité au sein d'une ONG.

• Maîtrise courante du français écrit et oral.

• Maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint).

• Expérience dans l'utilisation de bases de données comptables.

• Expérience en information financière et gestion du contrôle interne.

• Sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe.

• Capacité à travailler sous pression, de manière autonome et dans des environnements inconfortables.

• Capacité à travailler dans un environnement politique et sécuritaire sensible et complexe, ainsi que dans un contexte multiculturel.

• Intérêt et motivation pour travailler dans une ONG en accord avec ses valeurs et principes.Souhaitable

• Expérience professionnelle en Afrique et/ou dans des contextes de conflit ou post-conflit.

• Connaissance de l'italien écrit et oral.

• Expérience préalable avec COOPI et connaissance de ses procédures.

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