Coordinateur de zone (poste d'expatrié)

Coordinateur de zone (poste d'expatrié)

Contexte du poste

Le coordinateur de zone assure une mise en œuvre de programmes/projets de haute qualité et rentable au sein de la zone géographique désignée. Il supervise les opérations de l'ACF dans la zone d'opérations qui lui est attribuée. Ce poste est basé dans l'un des bureaux régionaux et implique des déplacements fréquents dans d'autres régions afin de soutenir et de superviser la mise en œuvre des programmes et les équipes. Il fait partie de l'équipe de direction.

Missions principales

Mise en œuvre du programme et gestion de la zone

• Superviser et assurer la mise en œuvre efficace de tous les programmes relevant de la zone de responsabilité, en garantissant le respect des plans de projet, des échéanciers, des budgets, des directives de l'ACF et des exigences des donateurs.

• Assumer la responsabilité globale de la mise en œuvre rapide et de haute qualité des programmes ACF sur un vaste territoire opérationnel diversifié, en appui et en collaboration avec le coordonnateur de programme du secteur assigné.

• Assurer le leadership stratégique et la gestion opérationnelle des chefs de base, des coordinateurs de terrain et des responsables de terrain, en garantissant des approches harmonisées et une cohérence opérationnelle entre les États.

• Appuyer le coordonnateur du programme de zone dans l'application et le suivi cohérents des outils de gestion de projet BFU, ITT, DIP, PPP et autres sur tous les sites de terrain.

• Garantir la cohérence et la conformité des programmes, en maintenant les normes de qualité et les exigences des donateurs dans de multiples contextes opérationnels.

• Effectuer des visites régulières sur le terrain pour contrôler la qualité de la mise en œuvre, identifier les points de blocage et apporter des solutions rapides aux difficultés opérationnelles.Soutien au bureau de développement et de coordination des programmes

• Diriger et contribuer à l'élaboration de nouveaux programmes et propositions répondant aux besoins des ménages les plus vulnérables, grâce à des évaluations complètes des besoins et à la conception de programmes.

• Assurer la liaison essentielle entre les bases de terrain et le Bureau de coordination, en veillant à ce que les priorités, les défis et les enseignements tirés au niveau local soient pris en compte dans l’élaboration des propositions, l’engagement des donateurs et la planification stratégique.

• Fournir en temps opportun des contributions de haute qualité pour les rapports aux donateurs, les évaluations et les processus d'apprentissage, en consolidant les données et les connaissances recueillies sur le terrain.

• Identifier et proposer de manière proactive des opportunités d'expansion, d'extension ou d'adaptation des programmes dans toute la région en fonction des besoins émergents, des contraintes d'accès et des possibilités de financement.

• Renforcer la coordination et la cohérence entre les bases de terrain et le Bureau de coordination en promouvant des approches harmonisées, des plans de travail alignés, des outils standardisés et une circulation efficace de l'information tout au long du cycle de programme.Supervision des opérations et des systèmes de zone

• Superviser et coordonner les fonctions RH, logistiques, financières et de sécurité au niveau régional dans plusieurs États afin de garantir l'efficacité opérationnelle et la conformité.

• Mettre en place et maintenir des systèmes opérationnels robustes, des contrôles internes et des mécanismes de gestion des risques pleinement conformes aux procédures d'ACF, à la législation nationale et aux réglementations des donateurs.

• Anticiper et atténuer les risques opérationnels liés à l'échelle, aux déplacements et à l'accès en élaborant des stratégies proactives et des plans d'urgence.

• Promouvoir une allocation efficace des ressources afin de soutenir l'extension des programmes, leur pérennité et leur rentabilité dans tous les contextes opérationnels.

• Renforcer la coordination interfonctionnelle entre les équipes opérationnelles et les équipes de programme afin d'assurer le recrutement, l'approvisionnement, la planification des déplacements et le soutien financier en temps opportun, conformément aux priorités du programme et aux échéanciers de mise en œuvre.

• Développer les compétences et les performances du personnel des opérations de zone grâce au coaching, à la gestion des performances et au renforcement des systèmes, afin d'assurer la continuité et la résilience des opérations.

• Garantir la préparation aux situations d'urgence et la capacité de réponse rapide au niveau local, y compris la capacité à faire face à des urgences soudaines ou à l'expansion des programmes.Représentation de la mission et accès humanitaire

• Représenter ACF lors des réunions de coordination au niveau régional et national, des forums des ONG internationales et des plateformes pertinentes dirigées par l'ONU afin de garantir un accès humanitaire efficace et une bonne visibilité.

• Faciliter la communication et la négociation avec les communautés, les autorités locales et les partenaires afin de permettre une mise en œuvre sûre et opportune du programme, tout en maintenant la neutralité et les principes humanitaires.

• Défendre les besoins des populations vulnérables, en veillant à leur alignement avec la mission, les valeurs et les objectifs stratégiques de l'ACF.

• Assurer la coordination avec les ministères sectoriels et les structures de gouvernance locales afin d'aligner les activités du programme sur les politiques et priorités nationales, en favorisant la collaboration et l'acceptation.

• Surveiller et signaler les contraintes d'accès, les risques de sécurité et les difficultés opérationnelles, en proposant des solutions concrètes pour assurer la sécurité du personnel et la continuité des opérations.Profil recherché

Formation / Diplômes : Non précisé.

Localisation

Non précisée.

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