Responsable des programmes – LSTM Kenya

Responsable des programmes – LSTM Kenya

Le/La responsable des programmes assure un leadership programmatique de haut niveau pour l'ensemble du portefeuille de recherche de LSTM Kenya, garantissant la mise en œuvre efficace des programmes en collaboration avec les partenaires stratégiques. Il/Elle appuie également le/la directeur/directrice des opérations dans le renforcement de la gouvernance, de la gestion des risques et des systèmes opérationnels, pour la réalisation d'un portefeuille de recherche annuel de plus de 9 millions de livres sterling. Ce poste implique la direction des équipes de gestion de programmes, d'administration, de logistique et d'opérations ; le/la titulaire permet aux chercheurs principaux de mener des recherches de haute qualité ; il/elle supervise la conformité aux exigences des bailleurs de fonds et les rapports y afférents ; et il/elle représente LSTM Kenya au niveau opérationnel.

Responsabilités

Leadership stratégique

Représenter LSTM auprès des agences gouvernementales, des bailleurs de fonds, des partenaires de recherche et des acteurs régionaux/internationaux. Assurer la liaison opérationnelle de haut niveau avec les partenaires internes. Élaborer des indicateurs clés de performance (KPI) et des mesures de performance pour le programme LSTM Kenya. Conseiller les cadres supérieurs sur les structures organisationnelles, la planification des effectifs et les compétences. Promouvoir une culture organisationnelle cohérente au sein de LSTM Kenya et son alignement avec LSTM Liverpool. Appuyer les hauts dirigeants dans l’élaboration de cadres de gouvernance et opérationnels organisationnels garantissant la transparence et la responsabilité qui renforcent la capacité de prestation de services, soutiennent la progression de carrière du personnel, définissent les compétences requises pour chaque rôle et s’attaquent de manière proactive aux lacunes en matière de capacités et de compétences. Collaborer avec les collègues pour assurer une gestion administrative efficace des essais cliniques et des programmes de recherche. Mettre en place une structure de gestion de programme alignée sur les principes LSTM qui renforce la capacité de réalisation, soutient la progression de carrière du personnel, définit les compétences requises pour chaque rôle et s'attaque de manière proactive aux lacunes en matière de capacités et de compétences.

Gestion des programmes et des opérations

Mettre en place et intégrer des normes, des outils et des processus de gestion de programme cohérents au sein de LSTM Kenya. Constituer et diriger un groupe collaboratif de personnel de gestion et de soutien de programmes qui favorise le partage des capacités, des ressources et des connaissances, tout en renforçant l'intégration et la collaboration avec les réseaux de gestion de programmes des autres sites LSTM. Superviser les plans de travail afin de garantir une livraison dans les délais, la qualité et le budget impartis. Superviser les processus réglementaires et éthiques, y compris les soumissions, les modifications, les renouvellements et les rapports. Assurer une coordination opérationnelle solide entre toutes les fonctions opérationnelles et administratives. Présider les réunions de projet et contribuer aux comités de pilotage. Assurer la liaison opérationnelle pour l'engagement des donateurs et garantir un reporting en temps opportun. En tant que responsable des actifs informationnels, superviser les systèmes de protection et de gouvernance des données.

Gestion financière et intendance

Assurer le contrôle financier des subventions de recherche, en garantissant la conformité et l'optimisation des ressources. Guider l'élaboration du budget, le suivi des dépenses et le rapprochement des rapports financiers des partenaires. Superviser la mise en place de protocoles de reporting qui répondent à la fois aux exigences externes obligatoires et aux contrôles qualité internes. Superviser les prévisions financières et la planification des effectifs (ETP). Soutenir la préparation aux audits et garantir des pratiques financières fondées sur des preuves.

Engagement des partenaires et des parties prenantes

Collaborer avec les principaux partenaires, les agences gouvernementales, les partenaires universitaires et les bailleurs de fonds. Collaborer étroitement avec les collègues des Services professionnels pour finaliser les protocoles d'entente, les contrats de sous-traitance, les accords de partage des coûts et les accords de partenariat. Veiller à ce que les procédures de diligence raisonnable appropriées, les registres de risques robustes et les plans d'atténuation soient en place et faire remonter les problèmes au directeur de l'exploitation au besoin. Garantir une utilisation efficace des infrastructures partagées. Fournir un soutien au renforcement des capacités des partenaires en matière de mise en œuvre et de conformité.

Développement des affaires

Renforcer les relations avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les parties prenantes. Apporter un soutien à la préparation des demandes de subvention, y compris les plans de travail, les budgets et l'obtention des autorisations nécessaires auprès des donateurs. Superviser les bases de données et les référentiels de recherche. Répondre aux questions des bailleurs de fonds et mener les négociations contractuelles.

Gestion des personnes et de la culture

Encadrer hiérarchiquement le personnel des programmes et des opérations ; assurer le coaching, le mentorat et le développement des performances. Favoriser la collaboration entre les équipes académiques et opérationnelles. Soutenir les processus de recrutement, d'intégration et de fidélisation. Développer une culture de haute performance, de responsabilité, de bien-être et de leadership inclusif.

Responsabilités générales

Toute autre tâche correspondant au grade et à la fonction.

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