Assistant/assistante

OFFRE D'EMPLOIS : Assistant/assistante - HSD Melt Group AFRICA, Douala
Nombre de postes vacants : 1
Type d'emploi : À temps plein

Responsabilités
L'assistant/assistante dans une entreprise locale est chargé(e) de fournir un soutien administratif et opérationnel aux différentes équipes de l'entreprise. Ce poste permet d'acquérir une expérience professionnelle variée en travaillant sur des tâches diverses, allant de la gestion administrative à la participation à des projets spécifiques.

Missions Principales:
Support Administratif:
· Gérer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier postal.
· Organiser et classer des documents administratifs.
· Rédiger des rapports, des comptes rendus et des présentations.

Gestion de la Documentation:
· Mettre à jour les bases de données et les fichiers de l'entreprise.
· Assurer l'archivage et la numérisation des documents importants.

Planification et Organisation:
· Coordonner les rendez-vous et les réunions.
· Organiser des événements internes et des déplacements professionnels.
· Gérer l'agenda des responsables de l'entreprise.

Support Opérationnel :
· Participer à la gestion des stocks et des fournitures de bureau.
· Assister les équipes dans la préparation des projets et des missions.
· Collaborer avec différents départements pour assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.

Accueil et Orientation:
· Accueillir les visiteurs et les clients de manière professionnelle.
· Fournir des informations et orienter les visiteurs vers les services appropriés.

Exigences scolaires
Diplôme d'études BAC+2
Formation en secrétariat, gestion ou administration est un plus.

Expérience requise
Expérience préalable dans un poste similaire est un atout.

Exigences supplémentaires
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Capacité à utiliser des logiciels de gestion administrative.
Compétences en rédaction et en communication écrite.

Compétences Interpersonnelles :
Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
Organisation et rigueur dans le travail.
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Proactivité et sens de l'initiative.