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Assistant Administratif et Gestionnaire de Magasin H/F
CDIil y a 4 mois
Description du poste
Sénégal
CDI
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Dans le cadre de projets de construction d’envergure, notre client basé au Togo recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Gestionnaire de Magasin basé(e) sur site. Le/la titulaire du poste assure la bonne gestion administrative du chantier ainsi que le contrôle des matériaux, équipements et consommables, en soutien au Responsable Construction.
Missions :
- Administration du bureau de chantier : gestion de la correspondance, classement des documents, suivi de l’assiduité du personnel et tenue du registre des visiteurs.
- Appui à la coordination RH sur site : suivi des feuilles de temps, gestion des congés, appui logistique au recrutement local et à l’intégration des nouveaux employés.
- Gestion du magasin du chantier : réception, stockage, identification et distribution des matériaux et consommables selon les demandes approuvées.
- Vérification des bons de livraison par rapport aux commandes, quantités et contrôles qualité de base avant acceptation des matériaux.
- Maintien d’un registre de stock à jour (physique et informatique) pour les matériaux, carburants, pièces détachées et outils.
- Réalisation d’inventaires périodiques (hebdomadaires et mensuels) et participation aux audits internes ou externes.
- Coordination avec les équipes achats et approvisionnement pour le suivi des livraisons, des ruptures de stock et des non-conformités.
- Assistance à la préparation des documents justificatifs liés aux factures fournisseurs, sous-traitants et à la gestion de la petite caisse.
- Préparation de rapports de suivi du site (effectifs, état des stocks, consommation des matériaux).
Profil recherché :
- Diplôme ou licence en Commerce, Administration des Affaires, Logistique ou domaine équivalent.
- Minimum 4 à 6 ans d’expérience en administration de chantier et/ou gestion de magasin dans le secteur de la construction.
- Une expérience avec ERP ou logiciels de gestion de stocks constitue un atout.
Compétences :
- Excellentes capacités d’organisation et de gestion documentaire, avec une grande attention aux détails.
- Bonne compréhension des matériaux de construction et des flux logistiques de chantier.
- Bonne maîtrise de MS Excel et des outils de gestion documentaire (numérisation, archivage électronique).
- Grande intégrité et fiabilité dans la gestion des stocks et de la petite caisse.
- Capacité à travailler dans un environnement chantier dynamique.
Langues :
- Français obligatoire (écrit et parlé).
- La maîtrise de l’anglais de base est un atout pour la gestion documentaire et la coordination.
Référence : 161970. Localisation : Dakar, Sénégal. Expiration : 07 juin 2026.
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Conseil Expert Candidature
Maîtrise technique — ce poste exige une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Terrain et ERP — Précisez votre expérience des procédures douanières locales et les ERP que vous maîtrisez vraiment. Les recruteurs testent souvent la gestion des ruptures en situation d'urgence — préparez un exemple concret.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.