Assistant(e) de Direction- Dakar

Missions principales

TECTRA SÉNÉGAL Missions: Organisation de l'agenda du dirigeant et acceuil Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…)   Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. Accueillir physiquement les rendez-vous. Support opérationnel Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…). Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…). Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers. Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles. Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus. Archivage, documentation et compte rendu régulier Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information). Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire. Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer. Rassembler et mettre en forme des... Sénégal : Dakar [Veuillez cliquer sur le bouton Postuler ci-dessous pour découvrir comment envoyer votre candidature (E-mail, téléphone, WhatsApp, etc.)]

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