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Agent de Facturation H/F - Abidjan
Contexte du poste Dans le cadre de son développement, Tectra Ci recrute un Agent de Facturation H/F pour renforcer son équipe administrative. Le poste est basé à Abidjan.
Missions principales L'Agent de Facturation assure la production, le contrôle et l'envoi des factures clients dans les délais impartis. Il garantit la fiabilité des données de facturation et le respect des conditions contractuelles négociées avec les clients.
Responsabilités
Collecter et saisir les éléments variables de facturation (relevés d'heures des intérimaires, bons de commande, frais annexes)
Établir les factures conformément aux contrats et aux tarifs en vigueur
Gérer les avoirs et les refacturations en cas d'erreurs ou de litiges
Vérifier la cohérence entre les prestations effectuées et les factures émises
S'assurer de la présence des pièces justificatives obligatoires
Respecter les échéanciers de facturation (mensuels, bimensuels, etc.)
Assurer l'envoi des factures (courrier, e-mail ou portails de dématérialisation)
Répondre aux demandes d'explications des clients concernant leurs factures
Collaborer avec le service recouvrement pour identifier les causes de non-paiement liées à la facturation
Classer et archiver les dossiers de facturationProfil recherché
Bac+2/3 en Comptabilité, Gestion ou Secrétariat Comptable
Minimum 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire
Anglais professionnel
Maîtrise des logiciels de gestion comptable/facturation (ERP)
Excellente maîtrise d'Excel (recherches V, tableaux croisés dynamiques)
Connaissance des règles fiscales de base (TVA, mentions obligatoires)
Rigueur et précision, organisation, sens du service
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Maîtrise technique — Tectra Ci exige une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Candidature ciblée — Adaptez votre CV aux mots-clés exacts de cette offre et prouvez chaque compétence par un exemple concret. Une lettre de motivation qui montre que vous comprenez les défis spécifiques de ce poste fait systématiquement la différence.
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