Project Officer Appui à l'organisation des formations, Bujumbura, Burundi

Project Officer Appui à l'organisation des formations

Lieu : Bujumbura, Burundi Type de contrat : Contrat à durée déterminée de 24 mois Organisation : Enabel - Belgian Development Agency

Contexte

Enabel est l'agence belge de coopération internationale. Notre mission est d'œuvrer pour un monde durable où toutes les personnes vivent dans un État de droit et ont la liberté de s'épanouir pleinement. Avec nos partenaires, nous fournissons des solutions pour relever des défis mondiaux urgents – le changement climatique, l'urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques – et pour promouvoir la citoyenneté mondiale.

Au Burundi, Enabel mène trois projets majeurs – PAREX, ASABU et TEI OPVET – qui visent à transformer et moderniser les institutions publiques en renforçant leurs compétences et leur professionnalisation. PAREX agit comme un catalyseur stratégique en soutenant des études, des analyses et des expertises qui permettent aux ministères et organes publics de concevoir et piloter efficacement leurs politiques et projets. ASABU et TEI OPVET dynamisent la montée en compétences des acteurs publics et privés grâce à des formations ciblées, des accompagnements techniques et des partenariats innovants.

Dans ce contexte exigeant, marqué par une diversité d'interventions et des standards élevés de qualité et de redevabilité, Enabel souhaite recruter un Project Officer Appui à la gestion opérationnelle et à l'organisation des formations. Ce rôle clé contribuera directement à l'efficacité opérationnelle et organisationnelle des projets, tout en renforçant la crédibilité et la visibilité de l'action d'Enabel auprès de ses partenaires nationaux.

Responsabilités

Appui à la gestion du Programme d'Appui à la Réalisation d'Études et d'Expertises (PAREX) :

• S'approprier le contenu de la convention spécifique du PAREX et accompagner les institutions partenaires dans la rédaction de requêtes alignées sur les objectifs du programme.

• Fournir de manière proactive au conseiller stratégique des avis sur la qualité des requêtes soumises, selon un canevas prédéfini.

• Appuyer la rédaction des termes de référence pour le recrutement d'experts ou de bureaux d'études et participer à l'analyse des offres.

• Contribuer au suivi des conventions quadripartites signées entre l'ambassade de Belgique, Enabel, l'institution bénéficiaire et le ministère des affaires étrangères.

• Participer à la relecture des rapports provisoires des bureaux d'études et formuler des observations à partager avec le conseiller stratégique.

• Aider à l'organisation des ateliers en fonction des besoins exprimés par le conseiller national stratégique.

• Représenter Enabel dans les réunions des groupes sectoriels et thématiques en cas d'absence du conseiller national stratégique.

• Apporter un appui conseil dans la réalisation des analyses organisationnelles des acteurs nationaux.Appui à la gestion des projets ASABU et TEI OPVET :

• Planification et préparation des formations : Identifier les besoins en formation avec les équipes projets et partenaires, rédiger les termes de référence pour les formations et ateliers, intégrer les dimensions transversales (genre, environnement, droits humains, travail décent) et contribuer à la planification annuelle et trimestrielle des activités.

• Organisation logistique et administrative : Coordonner l'organisation des formations et événements (salles, hébergement, restauration, transport, équipements, supports), assurer la liaison avec les prestataires, préparer les dossiers administratifs selon les procédures d'Enabel et appuyer l'organisation des missions des formateurs, experts et participants.

• Suivi de la mise en œuvre et assurance qualité : Assurer le suivi opérationnel des activités de renforcement des capacités, veiller au respect des termes de référence et des contenus pédagogiques, contribuer à l'évaluation de la qualité via questionnaires et feedbacks, et proposer des mesures correctives pour améliorer l'impact.

• Conformité contractuelle et validation des livrables : Garantir le respect des cahiers spéciaux des charges et des contrats, contrôler la conformité des livrables (rapports, modules, supports, listes de présence), appuyer leur validation technique avant paiement et signaler les non-conformités en proposant des actions correctives.

• Suivi, rapportage et coordination : Participer à la collecte et à la consolidation des données, contribuer au rapportage et aux outils de suivi-évaluation, capitaliser les bonnes pratiques, collaborer étroitement avec les équipes et partenaires, représenter les projets si nécessaire et exécuter toute tâche liée à la fonction.Profil recherché

Formation : Master (Bac+5) en sciences sociales, sciences de l'éducation, gestion de projets, sciences économiques, agronomiques ou domaines connexes.

Expérience :

• Minimum 2 années d'expérience professionnelle dans la gestion ou l'appui à des projets de développement.

• Expérience avérée dans l'organisation de formations, ateliers ou événements similaires.

• Expérience en renforcement de capacités institutionnelles.

• Expérience pratique dans des projets de développement.Compétences techniques :

• Bonne connaissance du cycle de projet.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Excellentes capacités de rédaction, d'analyse et de synthèse.Aptitudes personnelles :

• Excellente capacité organisationnelle et méthodologique.

• Esprit d'équipe, capacité d'analyse et de résolution de problèmes.

• Excellentes compétences de communication orale et écrite en français et en kirundi.Atouts : Expérience dans la coopération internationale.

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