Project Manager

L'Ambassade de Suisse à Dakar recrute un(e) Project Manager – Communication et événements pour les Jeux Olympiques de la Jeunesse (JOJ) 2026. Ce poste en contrat à durée déterminée (CDD) à temps plein (100%) s'inscrit dans le cadre des JOJ Dakar 2026, premier événement olympique organisé sur le continent africain. Le projet vise à renforcer la visibilité de la Suisse, promouvoir son image de partenaire fiable et constructif en Afrique, et créer des espaces de dialogue autour du sport et de la jeunesse à travers une série d'événements à haute visibilité et une campagne sur les réseaux sociaux.

Votre mission

En tant que Project Manager, vous êtes responsable de la conception, de la coordination et de la mise en œuvre opérationnelle de l'ensemble du projet #JOJDakar2026 de l'Ambassade. Vous assurez la cohérence stratégique, la qualité des contenus, la production des supports de communication et le soutien à l'organisation des événements.

Responsabilités principales

1. Gestion de projet

• Piloter le projet de manière autonome (planning, budget, livrables)

• Assurer la coordination au sein de l'Ambassade, avec les offices du DFAE à Berne et les partenaires locaux et internationaux

• Garantir le respect des délais dans un contexte exigeant

• Assurer la cohérence stratégique entre communication, événements et diplomatie publique

• Anticiper les risques et proposer des ajustements proactifs2. Conception et organisation événementielle

• Conceptualiser et organiser 3 à 5 événements à Dakar

• Concevoir le branding du projet en coopération avec Présence Suisse au DFAE

• Soutenir la logistique, la coordination des intervenants et la qualité des expériences

• Collaborer avec Swiss Olympic, COJOJ, autorités locales et partenaires suisses et africains3. Communication sur les réseaux sociaux

• Préparer et mettre en œuvre un plan d'action basé sur la stratégie de communication de l'Ambassade

• Coordonner la production de contenus digitaux, y compris des vidéos courtes4. Production de contenu

• Développer des supports de communication (visuels, présentations, kits événementiels)

• Coordonner les prestataires (design, audiovisuel, production)5. Relations et réseautage

• Soutenir la visibilité de la Suisse auprès des décideurs, influenceurs et jeunes talents

• Contribuer à la création et à l'entretien d'un réseau stratégique

• Interagir avec des partenaires institutionnels, société civile, économie, sport et jeunesse

• Représenter ponctuellement le projet en interne et avec les partenairesProfil recherché

Qualifications et expériences

• Expérience confirmée (minimum 3 à 5 ans) en gestion de projet, communication, événementiel ou diplomatie publique

• Expérience avérée en communication et production de contenus (vidéo, réseaux sociaux)

• Compétences solides en branding et gestion de projets de communication

• Excellentes capacités de coordination multi-acteurs

• Capacité à travailler de manière autonome avec un haut niveau de responsabilitéCompétences personnelles

• Esprit pragmatique, orienté solutions et résultats

• Créativité et sens de l'initiative

• Réactivité et capacité à travailler sous pression et dans des délais courts

• Excellentes capacités relationnelles et interculturelles

• Intérêt marqué pour le sport, la jeunesse et la coopération internationale

• Langues : français (langue de travail) et anglais (minimum niveau B2 oral et écrit)

• Flexibilité et disponibilité attendues en phase de préparation et durant les JOJConditions

Date de prise de fonction souhaitée : dès que possible, au plus tard le 1er juillet 2026. Contrat à durée déterminée se terminant le 31 décembre 2026 (contrat de droit local). L'Ambassade de Suisse offre un environnement de travail agréable et moderne, un travail varié et stimulant, un horaire fixe ainsi qu'un salaire et des prestations sociales compétitifs.

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