Operations Manager I, Central Africa

Poste : Operations Manager I, Afrique Centrale

Entreprise : World Resources Institute (WRI)

Type de contrat : Durée indéterminée

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Contexte : En tant que Operations Manager pour l'Afrique Centrale, vous travaillerez en étroite collaboration avec le programme Forest, les équipes support Global Operations à Washington, DC et Addis-Abeba pour assurer le bon fonctionnement de toutes les fonctions de base du bureau WRI en RDC. Vous travaillerez avec la direction des opérations et des programmes pour superviser les opérations financières, administratives, juridiques et autres du bureau en RDC, afin de soutenir efficacement l'équipe locale de WRI dans la réalisation de ses objectifs.

Missions :

• Gérer tous les processus opérationnels des bureaux de projet WRI en République Démocratique du Congo (RDC) et en République du Congo (RC) conformément aux lois de chaque pays et aux politiques de WRI, y compris : finances et comptabilité, gestion des risques, conformité, subventions et contrats, enregistrement et affaires juridiques, ressources humaines, administration de bureau, installations.
• Travailler avec le Country Lead RDC, le Directeur Régional pour l'Afrique et d'autres collaborateurs pour soutenir la planification stratégique des programmes WRI en RDC et RC.
• Gérer le développement et la mise en œuvre des procédures opérationnelles pour l'Afrique Centrale avec le Country Lead RDC et le Directeur des Opérations Afrique.
• Superviser le personnel des opérations (RH, Finances, Comptabilité, Administration) et les activités quotidiennes en RDC et RC.
• Représenter formellement WRI en RDC et RC si nécessaire.
• Superviser les fonctions financières et comptables dans les bureaux WRI de RDC et RC pour assurer la conformité avec les réglementations comptables locales et les systèmes WRI, ainsi que la séparation des tâches et le maintien de contrôles internes efficaces.
• Examiner et assurer la conformité avec les termes et conditions de tous les accords de donateurs.
• Examiner les états financiers, les rapports d'activité et autres données de performance des bureaux WRI en RDC et RC pour suivre les dépenses, la conformité avec les politiques internes et des donateurs, et suivre les budgets.
• Travailler en étroite collaboration avec le Gestionnaire des Subventions et Contrats Afrique pour gérer l'administration des sous-subventions, accords de recherche, accords de services professionnels, subventions et contrats.
• Gérer et suivre les budgets globaux des programmes, y compris les revues trimestrielles avec le programme Forest et le personnel des opérations Afrique, suivre les taux de dépenses et soumettre les demandes de fonds trimestriellement.
• Travailler avec les chefs de projet individuels pour s'assurer que les finances et les résultats/livrables des projets sont sur la bonne voie.
• Effectuer des rapprochements bancaires mensuels.
• Travailler avec le Directeur des Opérations Afrique et le Bureau Comptable Global pour superviser les audits externes (entité et projets), y compris la négociation des coûts et du travail.
• Exécuter le processus budgétaire annuel pour les bureaux WRI en RDC et RC.
• Appliquer des mesures d'atténuation des risques appropriées pour assurer la conformité des programmes et des dossiers de WRI en RDC et RC.
• Analyser et mettre à jour les politiques RH pour la RDC et RC, y compris les politiques de rémunération et avantages, pour établir des programmes compétitifs et conformes aux exigences légales, en consultation avec le Country Lead RDC, l'équipe RH globale et le Directeur des Opérations Afrique.
• Préparer des descriptions de poste et soutenir les activités de recrutement avec le Country Lead RDC et d'autres collaborateurs.
• Tenir à jour les dossiers du personnel et la base de données HRIS, et gérer d'autres tâches administratives.
• Gérer les relations avec les employés et les processus RH, y compris l'intégration des nouveaux employés et les évaluations de performance annuelles, avec le soutien du Directeur des Opérations Afrique et de l'équipe RH globale.
• Organiser des formations sur la conformité et soutenir l'accès du personnel aux opportunités de développement professionnel.
• Représenter le bureau RDC dans les discussions RH globales et maintenir des échanges réguliers avec le représentant RH désigné à Washington, DC.
• Effectuer d'autres projets/fonctions RH et administratives selon les besoins.
• Consulter le Conseiller Senior Genre pour les responsabilités liées au genre spécifiques à chaque poste.**

** Le candidat idéal devra posséder une expérience significative en gestion des opérations, finances, RH et conformité dans un contexte international, de préférence en Afrique centrale. Une connaissance des réglementations locales en RDC et RC est un atout. WRI s'engage à promouvoir la diversité, l'équité et l'inclusion sociale, y compris l'équité de genre, dans tous ses programmes. Le Operations Manager devra également soutenir ces valeurs et cultiver un environnement de travail favorable pour tout le personnel du bureau RDC.

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