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INSO recrute un(e) Operations Manager

Entreprise confidentielle
📍 RDC 🇨🇩Freelance🗓️ il y a 3 mois

Description du poste

RDC
Freelance

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

Niveau BAC+5

  • 0 commentaires INSO recrute un(e) Operations Manager

Présentation du poste

Fondée en 2011, l’International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation non gouvernementale internationale qui soutient les travailleurs humanitaires en mettant en place des plateformes de coordination de la sécurité dans des contextes à risque.

Formation / DiplĂ´mes

INSO fournit aux ONG enregistrées un ensemble de services gratuits, notamment le suivi des incidents en temps réel, des rapports analytiques, des données et cartographies liées à la sécurité, un appui à la gestion de crise, ainsi que des sessions d’orientation et de formation pour le personnel. INSO intervient dans 26 des pays les plus instables au monde et son siège est situé à La Haye, la ville internationale de la paix et de la justice. Mission INSO DRC Nous travaillons en République démocratique du Congo (RDC) depuis 2012 et disposons actuellement de bureaux à Goma, Bukavu, Bunia et Kalemie, soutenant plus de 150 ONG. La multiplicité des acteurs, incluant les forces nationales et internationales ainsi que plus de 120 groupes armés, rend votre environnement de travail dynamique. Chaque mois, l’équipe INSO enregistre près de 2 000 incidents, et la RDC figure fréquemment parmi les pays où le nombre d’incidents impliquant des ONG est le plus élevé parmi ceux où INSO est présent. En tant que membre de cette équipe engagée, vous contribuerez à une plateforme INSO couvrant une vaste zone géographique et jouant un rôle essentiel dans les forums de coordination visant à améliorer l’accès humanitaire. Résumé du poste

Responsabilités

INSO en DRC recherche une personne expérimentée pour rejoindre l’équipe en tant que Operations Manager (OM) basé à Goma et mobile sur l’ensemble du pays.Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Pays et en lien avec les départements concernés du siège, vous serez responsable de la gestion de toutes les fonctions opérationnelles, y compris les ressources humaines, la logistique, les achats, l’administration, les audits et la sécurité. Principales responsabilités Approvisionnement et logistique Superviser la mise en œuvre des processus d’approvisionnement en conformité avec les règles internes et des bailleurs afin de prévenir la fraude et la corruption Effectuer un suivi des marchés de biens et services et des contrôles réguliers des fournisseurs Gérer et mettre en œuvre la politique relative au parc automobile d’INSO Ressources humaines Diriger tous les processus liés aux RH Mettre en œuvre et contrôler les règlements d’INSO relatifs au personnel et aux RH Préparer la paie mensuelle du personnel national Aspects juridiques et conformité Déposer et conserver tous les documents juridiques et réglementaires nécessaires auprès des autorités nationales, superviser l’administration liée à l’enregistrement du pays ainsi que les visas et les permis de travail du personnel Développer et superviser les systèmes de contrôle pour prévenir les violations des directives légales et des politiques internes Gestion des locaux et des équipements Préparer et maintenir les baux et les contrats avec les fournisseurs Équiper et entretenir toutes les installations et tous les véhicules du personnel Établir et maintenir un registre central des actifs Safety and Security En coordination avec le Global Safety & Risk Manager, maintenir le Country Security Management Plan (CSMP) et le Security Risk Assessment (SRA)

Autres informations

S’assurer que tout le personnel, les consultants et les visiteurs sont informés des protocoles de sécurité du pays Exigences du poste

  • 5 ans d’expĂ©rience progressive dans le domaine des opĂ©rations, dont a minima 2 ans dans une ONG et Ă  un poste et niveau de responsabilitĂ© Ă©quivalent

Expérience

Maîtrise des programmes MS Office et expérience de la gestion de bases de données Maîtrise parfaite du français, connaissance de l’anglais (écrit et parlé) Capacité à résoudre des problèmes, axé(e) sur la recherche de solutions et doté(e) d’un esprit stratégique, capable de gérer de multiples priorités et de respecter les délais Un Master dans un domaine idoine, délivré par un établissement universitaire reconnu Caractéristiques souhaitées Connaissance des règles et exigences bailleurs sur les questions logistiques Une expérience préalable avec INSO ou une connaissance d’INSO et son mandat sont des atouts Connaissance DRC Compétences personnelles clés Autonomie – Capacité à travailler de manière indépendante, avec motivation et sens des responsabilités, sans supervision constante. Leadership -Aptitude à encadrer, motiver et accompagner des équipes tout en assurant une gestion efficace des ressources humaines. Stratégie – Capacité à analyser des situations complexes, anticiper les enjeux et proposer des solutions pertinentes et structurées. Rigueur -Attention élevée aux détails, respect des procédures et souci constant de la qualité dans l’exécution des tâches. Communication – Excellentes compétences relationnelles et capacité à interagir efficacement dans des environnements multiculturels. Termes et conditions Contrat de 12 mois. Salaire mensuel de €5000 par mois, 4 jours ca

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Expérience requise — AfriqueEmplois exige 5 ans d'expérience : chaque rôle dans votre CV doit montrer une progression claire, avec des réalisations mesurables — pas juste des responsabilités génériques.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Réalisations mesurables — Pour ce niveau de poste, illustrez chaque compétence par un exemple précis avec un résultat chiffré. Préparez 2-3 questions stratégiques sur les enjeux actuels de cette organisation — les candidats qui anticipent les défis sont systématiquement mieux évalués.

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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer

Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

  • •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
  • •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identitĂ©, passeport ou coordonnĂ©es bancaires avant d'avoir vĂ©rifiĂ© physiquement que l'employeur existe.
  • •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journĂ©e — jamais une adresse isolĂ©e, un domicile privĂ©, ou un lieu que vous ne pouvez pas vĂ©rifier Ă  l'avance.
  • •Dites prĂ©cisĂ©ment Ă  un proche oĂą vous allez, avec qui, et Ă  quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
  • •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous dĂ©placer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employĂ©s, adresse officielle).
  • •Un salaire très supĂ©rieur Ă  la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.

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