Stagiaire en finances

Missions principales

Spécialiste en finances et partenariats Posté le 19 juin 2025 DRC Administrations, Poste Gorom-Gorom Description du poste : Responsabilités principales Rapportage et gestion des subventions Vérifier la conformité financière des contrats avec les partenaires avant leur signature. Veiller au respect des clauses contractuelles durant la mise en œuvre et à la clôture des projets. Coordonner avec le/la spécialiste subventions la gestion des échéances des rapports financiers et des demandes de décaissement, en alertant la hiérarchie si besoin. Assurer le suivi des paiements auprès des bailleurs locaux. Garantir l’archivage numérique et physique des rapports financiers liés aux subventions. Participer à l’élaboration des rapports financiers destinés aux bailleurs et partenaires principaux. Suivi des partenaires Aider à la préparation et à la validation des budgets des propositions de projets et partenariats, en veillant à leur conformité avec les exigences des donateurs. S’assurer que les rapports financiers des partenaires soient à jour, conformes, archivés et que les demandes de versements soient suivies. Organiser et coordonner les évaluations des partenaires, notamment par des missions sur le terrain et, si nécessaire, des formations pour renforcer leurs capacités. Participer aux réunions avec les partenaires organisées par l’équipe programme. Veiller à la mise à jour et à la conformité de la comptabilité des partenaires dans Dynamics. Gestion comptable et trésorerie Superviser les versements et remboursements des bailleurs et partenaires en collaboration avec le/la spécialiste Grant. Collecter les prévisions de trésorerie des partenaires pour optimiser les demandes de fonds auprès du siège. Suivi budgétaire Assister dans les ajustements budgétaires sous la supervision du responsable de département. Aider à la paramétrisation des projets et à la mise à jour des informations financières dans Dynamics. Participer à la gestion financière complète du cycle de projet en collaboration avec le responsable finances, tant pour les projets où DRC est chef de file que partenaire d’implémentation. Gestion d’équipe Soutenir le responsable finance dans la formation et le renforcement des compétences du personnel financier et non financier. Autres tâches Assumer, ponctuellement, d’autres missions selon les besoins du département. Identifier les difficultés rencontrées et proposer des solutions, en coordination avec les services supports. Respecter les procédures internes et le Code de conduite de DRC. Faire preuve de flexibilité pour répondre aux priorités du service. Garantir la conformité des partenaires aux prescriptions des bailleurs. Apporter un appui technique aux opérations et contribuer à la conformité interne des donateurs et de DRC. Participer au développement et à l’amélioration des outils financiers. Profil recherché Expérience et compétences Minimum 4 ans d’expérience en gestion financière, dont au moins 2 ans en suivi de subventions partenaires. Expérience en ONG internationale et maîtrise d’un système de gestion intégré. Connaissance des règles des principaux bailleurs (BHA, EU, UNHCR, UNICEF, ECHO, BPRM, GFFO). Expérience en gestion d’équipe et travail en environnement interculturel. Capacité à travailler sous pression et à respecter la confidentialité. Formation Master en finance, comptabilité ou domaine équivalent. Qualités essentielles Flexibilité et disponibilité pour travailler en zones reculées et voyager. Autonomie, rigueur et esprit d’équipe. Expérience dans le secteur humanitaire. Atouts souhaités Connaissance des procédures et programmes DRC. Formation ERP et formations complémentaires. Maîtrise du français (obligatoire), anglais (atout). Conditions Contrat national de 12 mois, classification MG niveau 1 Step 1. Avantages : 13ème mois, assurance santé, etc. Temps complet Sans télétravail de 2 ans à 5 ans d’expérience

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