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Secrétaire
Stageil y a environ 2 mois
Description du poste
Libreville
CDD
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Formation / Diplômes
Gabon Réseau Entreprises Talents Emploi Services Pack visibilité S'inscrire Rechercher Pack visibilité Rechercher S'inscrire Menu Retour à la liste des annonces Posté le 16 janvier 2026 Secrétaire CDD 350 k/350 k F CFA / mois Temps complet Sans télétravail de 2 ans à 5 ans d’expérience Niveau d'études : Bac+2 Français : Compétence professionnelle Secteur d'activité : Comptabilité, juridique et conseil > Gestion des ressources humaines Adresse du poste : Bd Omar Bongo Ondimba, galerie des Jardins d'Ambre Libreville - Gabon Description du poste : Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière d’un client du secteur de la distribution alimentaire, vous êtes chargé(e) de la gestion des flux d’informations ainsi que des entrées et sorties du site, réceptionner, enregistrer et assurer le suivi des factures fournisseurs conformément à la procédure d’achat établie, gérer les commandes de fournitures de bureau et les stocks disponibles au bureau, scanner toutes les factures fournisseurs à la fin du circuit d’achat et procéder à la relance des factures encore en circulation, assurer le suivi des dossiers administratifs importants et relancer la Direction Administrative et Financière en cas de réponse attendue non fournie, travailler en étroite collaboration avec la secrétaire de direction et assurer son intérim en cas d’absence, gérer les cartes et abonnements carburant des véhicules, assurer la gestion des commandes de fournitures de bureau et le suivi des stocks présents au bureau, tenir le planning des permanences de la Direction Administrative et Financière le samedi et tenir l’agenda de l’emploi du véhicule de service. Le/la candidat(e) doit être titulaire d’un Bac+2/3 en Secrétariat, Administration des Entreprises ou en Gestion et Organisation des Systèmes d’Information et justifier d’une expérience de deux à cinq ans dans le secteur de l’industrie ou de la distribution, maîtriser le pack Office et l’utilisation d’une boîte mail et avoir une bonne connaissance de Sage Gescom serait un atout.
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Conseil Expert Candidature
Maîtrise technique — ce poste exige une maîtrise opérationnelle de Sage. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.