DEMANDE DE COTATIONS (DDC) : Installation du MATÉRIEL et ÉQUIPEMENT de sécurité aux bureaux de FHI 360 Yaoundé, Bafoussam Douala et Garoua

DEMANDE DE COTATIONS (DDC) : Installation du MATÉRIEL et ÉQUIPEMENT de sécurité aux bureaux de FHI 360 Yaoundé, Bafoussam Douala et Garoua at FHI 360 - Family Health International, ONG Cameroon

JOB TYPES

DEMANDE DE COTATIONS (DDC) : Installation du MATÉRIEL et ÉQUIPEMENT de sécurité aux bureaux de FHI 360 Yaoundé, Bafoussam Douala et Garoua

Appel d'Offres

A negocier

Localisation :tout-le-cameroun Date de publication :21/02/2026  

Catégorie : Appel d'Offres Salaire : A negocier © Cameroun

DEMANDE DE PROPOSITION

Contexte FHI 360 est une organisation non gouvernementale à but non lucratif dédiée à l’amélioration des vies de manière durable. Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, FHI 360 souhaite contracter des fournisseurs/prestataires qualifiés, susceptibles d’être sollicités pour la fourniture des équipements de sécurité pour ses bureaux de Yaoundé-Douala-Bafoussam et Garoua.

Nota Bene : Cette démarche n’est qu’une demande de service et ne fait en aucun cas l’objet d’un contrat.

Description FHI 360 recherche prestataire (Personne physique ou morale) pour les travaux d’installation du matériel et équipement de sécurité aux bureaux de FHI 360 Yaoundé, Bafoussam Douala et Garoua Designation Caractéristiques Unit Qté Caméra de surveillance à 8 têtes Système révolutionnaire de caméras de sécurité 4K avec détection de personnes/ véhicules et NVR à 8 canaux avec disque dur 2TB

• Détection de Pce 01

Objet de la Demande : Cotation pour la sélection d’un prestataire pour les travaux d’installation du matériel et équipement de sécurité aux bureaux de FHI 360 Yaoundé, Bafoussam Douala et Garoua

Date d’émission : 23 février 2025 Délai pour les questions : 26 février 2025 Adresse de soumission : Délai de soumission : 27 février 2025 à 16h30 Prolongation de la date de soumission : RAS Prolongation de la visite du site RAS Lieu de livraison : Yaoundé, Bafoussam, Douala et Garoua personnes/véhicules

• 4K 8MP Ultra HD
• NVR 8 canaux 2TB HDD Sortie vidéo/audio Sortie vidéo VGA, HDMI Résolution de l'écran

HDMI: 40963072, 38402160,

19201080, 1440900,

12801024, 1280720, 1024*768

VGA: 19201080, 1440900,

12801024, 1280800, 1280*720,

1024*768

Sortie audio 1-channel, RCA SATA 1 x SATA interface (1 x Seagate 2TB HDD included) Capacité 1 eSATA interface for HDD Disque dur externe Up to 16TB (max. 8TB capacity for each HDD) Interface externe Interface USB 2 x USB 2.0 Interface réseau 1, RJ-45 10/100 Mbps self- adaptive Ethernet interface for LAN/WAN 8, RJ-45 10/100 Mbps self- adaptive PoE Ethernet interface for IP camera Caméra de surveillance à 4 têtes Bafoussam Douala Garoua Système révolutionnaire de caméras de sécurité 4K avec détection de personnes/ véhicules et NVR à 8 canaux avec disque dur 2TB

• Détection de personnes/véhicules
• 4K 8MP Ultra HD
• NVR 8 canaux

2TB HDD

Pce 01 Acces point/ Finger Print With RFID system Pce 04 Révision des extincteurs A voir au Bureau FHI à Ydé Sce 01 Fencing of the Office Yde and Douala Office Barbed or razor blade wire Meter 210 Set of Canon for Doors Canon of 4 to 5 keys Set 32 Solar hybrid light Power (W) 50W Battery capacity:384W-30Ah PCB LED number: 216 Luminous flux (Im): 10000lm Working temperature: -20 to 50°C Dimensions: 910x429x291mm Weight (Kg):15.0±0.3 Coverage: H=7m L = 8m Pce 08 Padlock for fences Solid padlock with 4 to 6 keys Pce 02 Délais de soumission Les prestataires intéressés sont tenus de soumettre leurs offres par courriel à l’adresse suivante : au plus tard le 27 Février 2025 à 16H30 avec la mention « SECU-EQUIP-FHI360 » en objet. Les offres physiques peuvent être déposées au bureau de FHI360 derrière l’hôtel Azur à Bastos sous pli fermé avec la mention « SECU-EQUIP-FHI360 » contre décharge. Toutes les questions de clariϐications peuvent être envoyées à l’adresse

Contenu de l’offre L’offre doit être comprendre

• Documents administratifs de l’entreprise (registre de commerce, conformité ϐiscale, attestation d’immatriculation, attestation de domiciliation bancaire).
• Une proforma comprenant la validité de l’offre
• Preuve d’exécution des travaux similaires si disponibles
• Une description détaillée des appareils ou équipement Evaluation L’évaluation des offres se fera en plusieurs étapes conformément aux procédures de FHI 360. Les critères ci-dessous seront appliqués de manière transparente, comparative et non discriminatoire afin de sélectionner le fournisseur offrant la meilleure combinaison conformité – qualité – prix – délai – fiabilité.

1. Évaluation des documents administratifs (Éliminatoire – Pass/Fail) Cette étape vise à vérifier la conformité administrative des soumissionnaires. Les documents valides suivants doivent être fournis:

• Registre de commerce

• Attestation de non-redevance fiscale / conformité fiscale

• Attestation d’immatriculation NUI

• Attestation de domiciliation bancaire

• Offre signée et cachetée

• Respect des instructions de soumission L’absence d’un document obligatoire entraîne l’élimination automatique de l’offre.

2. Évaluation technique (40%) Cette partie mesure la qualité, la performance et la conformité des équipements proposés. 2.1 Conformité aux spécifications techniques

• Résolution des caméras (4K, 8MP, etc.)

• Capacité du NVR (8 canaux, HDD 2TB inclus, extensibilité)

• Vision nocturne / infrarouge

• Détection intelligente (personnes, véhicules)

• Interfaces : HDMI, VGA, USB, PoE, RJ-45

• Compatibilité ONVIF et systèmes existants 2.2 Qualité et fiabilité des équipements

• Certification (CE, FCC, ISO, etc.)

• Durabilité, résistance (IP66/IP67 pour caméras extérieures)

• Authenticité et traçabilité de la marque 2.3 Complétude du package

• Caméras, NVR, câbles, connectiques

• Accessoires d’installation et supports

• Access point / Fingerprint RFID

• Matériel de clôture (barbelés/lames)

• Lampes solaires conformes aux spécifications 2.4 Garantie et service après-vente

• Durée de garantie (minimum 12 mois recommandé)

• Disponibilité de pièces détachées

• Support technique local

• Engagement de maintenance

3. Évaluation financière (30%) L’analyse financière portera sur :

• Compétitivité des prix

• Cohérence des prix unitaires et totaux

• Clarté de la décomposition des coûts (équipements + installation)

• Rapport qualité/prix

• Coût total de possession

4. Délais de livraison et d’installation (10%)

• Délai de livraison sur les sites concernés

• Capacité démontrée à respecter les délais (références, planning, disponibilité d’équipe)

5. Origine et authenticité des équipements (10%)

• Pays d’origine des équipements

• Authenticité vérifiable (pas de copies génériques)

• Traçabilité de la chaîne d’approvisionnement

• Concordance avec la certification de représentation fournie

6. Termes et moyens de paiement (10%)

• Acceptation des modalités standard de FHI 360

• Clarté et flexibilité des propositions de paiement

• Absence de conditions contraires aux politiques internes Clauses de non-responsabilité

• FHI 360 peut effectuer une vériϐication des antécédents de tout fournisseur sélectionné.

• FHI 360 peut annuler la sollicitation et ne pas attribuer

• FHI 360 peut rejeter une ou toutes les réponses reçues

• L'émission de la sollicitation ne constitue pas un engagement d'attribution par FHI 360

• FHI 360 se réserve le droit de disqualiϐier toute offre fondée sur le non-respect par l'offrant des instructions de sollicitation

• FHI 360 n'indemnisera aucun soumissionnaire pour avoir répondu à la sollicitation

• FHI 360 se réserve le droit d'attribuer une récompense basée sur l'évaluation initiale des offres sans autre discussion

• FHI 360 peut choisir de n'attribuer qu'une partie des activités de la sollicitation, ou d'émettre plusieurs récompenses en fonction des activités de la sollicitation

• FHI 360 a le droit d'émettre des modiϐications à la RFQ à tout moment