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Secrétaire Standardiste

Entreprise confidentielle
📍 Bénin 🇧🇯CDI🗓️ il y a 4 mois

Description du poste

Bénin
CDI

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

Une organisation de référence recrute un(e) Secrétaire Standardiste pour assurer le bon fonctionnement administratif au Bénin.

Missions principales :

Secrétariat & Gérer les courriers, appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs. Gestion Documentaire : Classer, archiver et assurer la traçabilité de tous les documents. Support Opérationnel : Assister les équipes dans leurs tâches administratives quotidiennes. Organisation : Coordonner les réunions, déplacements et agendas de la direction. Polyvalence : Prendre en charge toute tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement.

Profil recherché :

Formation en Administration, Secrétariat ou Commerce. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Sens de l'organisation, discrétion et rigueur. Bonne présentation et excellente communication orale et écrite.

Ce que nous offrons :

Poste polyvalent, environnement structuré, développement de compétences transversales.

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Conseil Expert Candidature

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

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Conseil de carrière par Taf4All

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer

Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

  • Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
  • N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
  • Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
  • Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
  • Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
  • Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.

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