## 🎯 Responsabilités
Chargé(e) des Achats, Bamako, Mali Organization: Save the Children Country: Mali City: Bamako Office: Save the Children Bamako, Mali TITRE : Chargé des Achats (Les candidatures féminines sont fortement encouragées) LOCALITE / LIEU : BAMAKO DURÉE DU CONTRAT : CDD TYPE DE CONTRAT : NATIONA L CHILD SAFEGUARDING : Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) soit de manière intensive (par exemple quatre jours en un mois ou plus ou du jour au lendemain) parce qu'ils travaillent sur des programmes nationaux ou visitent des programmes de pays ou parce qu'ils sont responsables de la mise en œuvre du personnel du processus de contrôle/vérification de la police. Responsabilités générales sur la politique de Sauvegarde de l'Enfant (SE) : S'assurer qu'il comprend pleinement les dispositions de la Politique de Sauvegarde de LE BUT DU ROLE : Le chargé des achats est responsable de la gestion des approvisionnements, de l'acquisition des biens et services dans les meilleures conditions de couts et de qualité. Le titulaire sera responsable de la gestion des achats courants au niveau de la coordination du bureau de Bamako et travaillera en étroite collaboration avec tous les départements dans le but d'assurer de manière efficiente et suivant les règles et procédures de l'organisation et des bailleurs et de contribuer ainsi dans l'attente de leurs objectifs. DIMENSION DU POSTE Rapporte à : Procurement Manager Staff sous la supervision de ce poste : N/A Responsabilité budgétaire : N/A Dimensions du Rôle : Assurer la stratégie d'approvisionnement, optimiser les coûts, sélectionner des fournisseurs compétitifs et durables, collaborer avec l'ensemble des parties prenantes. DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ : Il/elle assure la gestion des achats du bureau de la coordination de Bamako conformément aux politiques et procédures des bailleurs et de Save The Children ; Il/elle assure un suivi technique ; Supporte les équipes dans l'élaboration des plans d'achats en collaboration avec les programmes ; Gère la base des données des fournisseurs en suivant les performances des fournisseurs et la gestion des risques (exemple le Vetting) ; S'assure que les fournisseurs sont informés des valeurs, politiques et procédures de Save the Children et à leur obligation de s'y conformer ; Sur la base mensuelle, il/elle apporte tous les bénéfices gagnés à travers les achats et en fait rapport au Procurement Manager ; Effectue les achats conformément aux procédures de SCI et des bailleurs et suivant les seuils établis et conserve les archives physiques et électroniques pour les besoins d'audit ; Tient à jour le « Tracker des Achats » qu'il partagera hebdomadairement ; S'assure que les livraisons sont conformes à la commande faite ; Vérifie les factures ; Prépare les demandes de paiement ; Transfère les dossiers complets aux finances pour le règlement des fournisseurs après les avoir scannés et photocopiés ; S'assure que les paiements sont effectifs et informe les fournisseurs ; S'assure que les bons de commande sont clôturés dans le système dès finalisation des paiements fournisseurs ; Assure la communication avec les demandeurs sur le niveau d'avancement de leurs achats ; Coordonne et planifie toutes les activités d'achats et appui au besoin les autres bureaux sous la supervision du Procurement Manager. COMPORTEMENTS (Valeurs en Pratique ) Responsabilité : Est responsable de la prise de décisions dans la gestion efficace des ressources, respecte et fait respecter les valeurs de Save the Children Est responsable de l'atteinte des résultats de la meilleure façon, fournit le développement nécessaire à l'amélioration des performances et applique les actions d'améliorations appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour eux-mêmes et leur équipe, assume la responsabilité de son propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres Tourné vers l'avenir, pense stratégiquement et à l'échelle mondiale. Établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres et les partenaires et sympathisants externes Valorise la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle Accessible, bonne écoute, facile à qui parler. Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes Prêt à prendre des risques disciplinés. Honnête, encourage l'ouverture et la transparence ; démontre les plus hauts niveaux d'intégrité Affiche un excellent jugement conforme Ambition: Collaboration: La créativité: Intégrité: EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES : Diplôme universitaire Niveau Bac +2 ou Bac+3 en gestion, commerce, économie, logistique ou autres domaines 5 ans d'expériences dans la gestion de la chaine d'approvisionnement au niveau national ou international. Excellente connaissance de la chaine d'approvisionnement Capacité à prioriser les tâches Capacité de synthèse écrite et orale Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Powerpoint) et statistiques Parlé et écrire correctement le français, l'anglais est un atout Résistance au stress Excellente communication Autonomie Rigueur et de bonne Moralité Bonne capacité de négociation Capacité à travailler en dehors des heures normales de travail. L'engagement et la compréhension des organisations buts, valeurs et principes Habilité à prioriser et à travailler avec une supervision limitée (autonomie), motivation. Responsabilités professionnelles supplémentaires Les tâches et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être tenu d'effectuer des tâches supplémentaires dans la mesure raisonnable de son niveau de compétences et d'expérience. Opportunités égales Le titulaire du poste est tenu d'exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en mat

Chargé(e) des Achats, Bamako, Mali chez Save the Children à Mali. Voir la fiche pour détails et exigences.

Chargé(e) des Achats, Bamako, Mali

Description du poste

Responsabilités

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