Hire a Finance in Bangui

Suivi et validation des pièces comptables saisies dans FundsPro ; contrôle quotidien des caisses ; gestion des approvisionnements de caisse ; suivi des créances et avances ; préparation des déclarations IR/IS et charges sociales ; préparation de chèques, virements et paiements en ligne OMNI/Ecobank ; enregistrement des dépenses par projet ; réconciliation bancaire mensuelle ; préparation des…

Gestion de la caisse principale : inventaires de caisse, mise à jour des dépenses dans FundsPro, préparation et paiement des chèques, ordres de virement, paiements cash et fournisseurs, établissement de rapports financiers mensuels, missions de paiement dans d'autres projets et archivage des documents de clôture.

Mise à jour et suivi du système de classement et archivage ; vérification des pièces comptables ; mise en ordre des chronos ; scan des pièces et création de dossiers par projet.

Appui à la gestion administrative, financière et logistique des projets humanitaires. Suivi budgétaire, préparation des rapports financiers, gestion de la trésorerie, archivage des pièces justificatives. Collaboration avec OCHA, PAM, UNICEF, FAO, UNFPA. Contribution à des audits externes réussis (2022-2024).

Chargé de classer, trier et organiser les documents et pièces justificatives. Attribution de numéros aux dossiers, veille au bon rangement et à la conservation, garantie de la confidentialité et de l'intégrité des archives.

Accueil et orientation des clients, traitement des opérations comptables, effectuer les paiements, enregistrement des opérations dans le logiciel, sensibilisation de la communauté, consolidation journalière et hebdomadaire, rédaction de rapports.

✅Piloter la stratégie de gestion des risques au niveau national.

✅Superviser les audits et évaluations des partenaires locaux.

✅Développer et mettre à jour la cartographie des risques.

✅Assurer la prévention et la détection des cas de fraude et corruption. ✅Garantir l'application des politiques de Safeguarding et de protection.

✅Coordonner les audits externes et le suivi des plans d'action.

✅Renforcement du dispositif de gestion des risques du programme Global Fund.

✅Amélioration, suivi des risques et conformité des partenaires et récipiendaire IMC, MENTOR, CRS.

✅Renforcement de la culture de conformité et d'intégrité organisationnelle.

✅ Production ponctuelle et conforme des rapports financiers à destination des bailleurs (BHA, ECHO, ADH, Food et autres).

✅ Amélioration de la qualité des réconciliations des comptes de trésorerie et du Bilan, réduisant les écarts financiers lors des clôtures.

✅ Renforcement du suivi financier des partenaires à travers une revue systématique des pièces justificatives.

✅ Contribution à la conformité comptable des projets selon les normes des bailleurs et le référentiel OHADA/SYSCBNL.

✅Réalisation de contrôles aléatoires et missions de conformité.

✅Formation des équipes sur les risques liés à la mise en œuvre des projets.

✅ Renforcement du dispositif de prévention de la fraude et corruption.

✅ Mise en œuvre d’un cadre structuré de gestion des risques et de conformité.

✅ Renforcement de la culture de conformité auprès des équipes opérationnelles.

✅ Amélioration du suivi des recommandations d’audit grâce à des tableaux de bord dédiés.

✅ Réduction des risques liés aux partenaires à travers des évaluations de Due Diligence renforcées.

✅ Réalisation de missions d’audit ayant permis d’identifier et corriger plusieurs faiblesses de contrôle interne.

✅ Renforcement de la conformité fiscale et sociale de l’organisation.

✅ Amélioration de la qualité documentaire des achats et des opérations financières.

✅ Contribution à la préparation réussie des audits externes avec réduction des observations majeures.

✅ Meilleure maîtrise des engagements financiers et des dépenses grâce au suivi des BVA et des Accruals.

✅ Mise en place de procédures de contrôle interne renforçant la sécurité financière de l’organisation.

✅ Production régulière des rapports financiers et amélioration de leur qualité.

✅ Optimisation du suivi budgétaire des projets.

✅ Encadrement et montée en compétences de l’équipe finance et administration.

✅ Renforcement des relations avec les bailleurs et partenaires institutionnels.

✅Gestion financière et administrative du bureau.

✅Consolidation comptable et reporting financier.

✅Veille au respect des politiques et exigences des bailleurs.

✅Gestion administrative des ressources humaines.

✅Mise à jour des prévisions budgétaires du Projet.

✅Contrôle et traitement des dossiers de paiement.

✅Gestion financière des distributions Cash et Kits.

✅Formation des équipes et partenaires sur les procédures financières.

✅Gestion des relations financières avec les partenaires locaux.

✅Appui au bureau Tearfund RDC dans la gestion des opérations financières;

✅Appui efficace aux opérations terrain dans un contexte humanitaire complexe dans la region du nord kivu / bukavu;

✅Gestion de la trésorerie et des opérations de caisse.

✅Réalisation des rapprochements bancaires.

✅Codification et saisie comptable.

✅Gestion et sécurisation des archives physiques et électroniques.

✅Préparation des documents financiers pour les audits.