Hire a Assistant Administratif in Ouagadougou
2 Assistant Administratif profile(s) available in Ouagadougou, Burkina Faso.
Adjointe administrative avec expérience en gestion administrative et bureautique, soutien administratif et opérations logistiques. Maîtrise avancée de la Suite Office 365 (Sharepoint, Teams, Excel) et des outils de communication modernes. Expérience en planification de réunions, gestion des horaires de professionnels , rédaction de correspondance officielle, gestion de la paie et supervision d'équipes de distribution.
Gestion des agendas des professionnels de santé. Répondre aux demandes des professionnels assignés aux dossiers des clients. Soutien bureautique et administratif à l'équipe clinique. Gestion de la liste d'attente et suivis d'hospitalisation, des clients externes. Faire le suivi et la numérisation des rapports d'évaluation. Planification des rendez-vous avec les professionnels de santé.
Gestion de l'agenda de la gestionnaire et des coordonnateurs. Faire le suivi et la validation de la paie de l'équipe. Planifier les rencontres et consultations avec les intervenantes. Planifier les commandes des équipements de travail. Gestion du matériel informatique de l'équipe. Assurer l'arrivée des nouveaux employés de la direction. Rédiger des lettres de relances d'offres de services. Faire…
Responsable de la distribution d'articles scolaires et livres scolaires. Superviser l'équipe de distribution. Agent superviseur au conditionnement chez CONFAB, laboratoire pharmaceutique.
Présenter des séances d'information à des participants pour des formations d'apprentissage. Mise en place de différents évènements de l'organisme tels que collecte de dons et aide communautaires.
Assister le chef de projet responsable d'exécution sur le terrain d'un projet d'éducation des filles en zone rurale. Procéder à un suivi-évaluation du projet d'éducation.
Préparer les commandes des clients et assurer le suivi de livraison. Superviser la mise en distribution de produits alimentaires.
Employé polyvalent avec un bac en Littérature et une expérience chez Aube nouvelle. Fort de compétences en communication, gestion du temps et leadership, je souhaite mettre mon sens de l'organisation et mon esprit d'analyse au service d'un poste polyvalent, en contribuant efficacement à la dynamique d'équipe.
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