Assistante Administrative

Assistante Administrative PNUD Fonctions / Principales tâches : Assurer le fonctionnement efficace et efficient du bureau du Représentant en mettant un accent sur les résultats ci-après: Maintenir le calendrier du Représentant, les contacts des visiteurs de haut rang, les arrangements pour les rendez-vous et les réunions, agir en tant qu’interprète quand nécessaire et/ou prendre des notes; Maintenir les procédures de protocole; Préparer les matériels de briefing de haute qualité pour les rendez-vous du Représentant, les réunions, les missions et préparer les traductions informelles; Gérer le calendrier des missions du Représentant et de son Adjointe. Préparer le roster des partenaires de haut rang, le répertoire téléphonique; Préparer les correspondances, directives, commentaires au nom du Représentant pour sa signature et faire le suivi si nécessaire; Utiliser les systèmes de gestion automatisés pour un fonctionnement efficace du bureau du Représentant; Élaborer le plan de congé du Bureau et en faire le suivi. Appuyer l’organisation des réunions du Bureau du Représentant et rédiger les PV de ces réunions. Assurer des communications effectives d’appui au bureau en mettant l’accent sur les résultats ci-après: Utiliser un système automatisé de classement; Coordonner le flux d’information dans le bureau, suivre la circulation des dossiers;... Guinée : Conakry 2020-02-17 Contactez notre cabinet de recrutement en Guinée