Stock Administrator / Accounts Clerk

Stock Administrator / Accounts Clerk – Port Elizabeth

Rejoignez une entreprise dynamique et confidentielle située à Port Elizabeth, en tant que Stock Administrator / Accounts Clerk. Ce poste polyvalent et stratégique est au cœur de la gestion opérationnelle et financière de l'entreprise. En combinant la rigueur de la gestion des stocks avec la précision de la comptabilité, vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation des processus et la santé financière de l'organisation. Nous recherchons un professionnel organisé, méticuleux et capable de jongler entre les tâches administratives et les responsabilités comptables.

Vos missions principales

En tant que Stock Administrator / Accounts Clerk, vous serez responsable de la gestion quotidienne des flux de marchandises et de la tenue des comptes. Vos missions incluront, sans s'y limiter :

• Gestion des stocks : Suivi des entrées et sorties de marchandises, réconciliation des inventaires, gestion des niveaux de stock et des commandes de réapprovisionnement.
• Comptabilité fournisseurs : Saisie et vérification des factures fournisseurs, préparation des paiements et suivi des échéances.
• Comptabilité clients : Émission des factures clients, suivi des encaissements et relances clients si nécessaire.
• Rapprochements bancaires : Réalisation des rapprochements bancaires mensuels pour garantir l'exactitude des comptes.
• Administration générale : Classement, archivage et tenue des registres comptables et de stock.
• Reporting : Préparation de rapports réguliers sur l'état des stocks et les performances financières pour la direction.

Profil recherché et compétences clés

Pour réussir dans ce rôle de Stock Administrator / Accounts Clerk, vous devez posséder une combinaison unique de compétences techniques et de qualités personnelles :

• Formation : Diplôme en comptabilité, gestion des stocks, administration des affaires ou domaine connexe.
• Expérience : Minimum de 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement de logistique ou de distribution.
• Compétences techniques : Maîtrise des logiciels de comptabilité (ex : Sage, QuickBooks, Xero) et des outils de gestion des stocks (ERP). Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Excel (tableaux croisés dynamiques, RECHERCHEV).
• Qualités personnelles : Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, capacité à travailler sous pression et à respecter des délais stricts. Excellente communication écrite et orale en anglais.
• Connaissances sectorielles : Compréhension des principes de la chaîne d'approvisionnement et des cycles comptables de base.

Pourquoi postuler ?

Ce poste de Stock Administrator / Accounts Clerk à Port Elizabeth offre une opportunité unique de développer vos compétences dans un environnement stimulant. Vous bénéficierez d'une exposition complète aux opérations financières et logistiques, ce qui renforcera votre polyvalence et votre employabilité. L'entreprise, bien que confidentielle, est reconnue pour sa stabilité et sa culture de travail collaborative. Rejoindre cette équipe, c'est faire le choix d'un poste où votre contribution sera directement visible et valorisée. Postulez dès maintenant pour faire partie d'une organisation qui mise sur la rigueur et l'excellence opérationnelle.

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