Un (e) Secrétaire Administratif (ve);

Un (e) Secrétaire Administratif (ve) – Rejoignez notre établissement partenaire au Bénin

Notre établissement partenaire, acteur reconnu dans son secteur d'activité au Bénin, recherche un profil rigoureux et organisé pour occuper le poste clé de Secrétaire Administratif (ve). Ce recrutement vise à renforcer notre équipe administrative et à garantir une gestion fluide et efficace des opérations quotidiennes. En tant que Secrétaire Administratif (ve), vous serez la cheville ouvrière du bon fonctionnement du service, assurant la coordination entre les différents départements et contribuant directement à la performance globale de l'entreprise.

Vos

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et visiteurs, avec professionnalisme et courtoisie.

• Gérer et organiser l'agenda de la direction, planifier les rendez-vous et les réunions.

• Rédiger, mettre en forme et archiver la correspondance (courriers, e-mails, comptes rendus) selon les normes en vigueur.

• Effectuer le suivi administratif des dossiers : classement, numérisation, mise à jour des bases de données.

• Participer à la gestion des approvisionnements en fournitures de bureau et à la logistique interne.

• Assurer la liaison entre les différents services pour fluidifier la circulation de l'information.

et prérequis

Pour réussir dans ce poste, vous devez justifier d'une expérience significative en tant que secrétaire ou assistant administratif. Nous recherchons une personne :

• Titulaire d'un diplôme minimum Bac +2 en secrétariat, administration ou équivalent.

• Maîtrisant parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et la gestion des emails.

• Doté(e) d'excellentes capacités rédactionnelles et d'orthographe irréprochable.

• Organisé(e), méthodique et capable de gérer les priorités sous pression.

• Disposant d'un excellent relationnel et d'un sens aigu de la confidentialité.

• La maîtrise d'un logiciel de gestion documentaire ou ERP serait un atout supplémentaire.

Pourquoi postuler ?

En rejoignant notre établissement partenaire, vous intégrez une structure dynamique qui valorise l'autonomie et l'esprit d'équipe. Vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant, de perspectives d'évolution et d'une rémunération attractive en adéquation avec votre profil et votre expérience. Ce poste de Secrétaire Administratif (ve) est une opportunité unique de contribuer au développement d'une organisation clé au Bénin, tout en consolidant vos compétences en gestion administrative et en communication.

Localisation : Bénin** Type de contrat :** CDI / CDD (selon profil)** Rémunération :** À définir selon expérience et grille salariale de l'établissement.

Informations sur le poste

• Pays : Bénin
• Type de contrat : CDD

Informations sur le poste

• Pays : Bénin

• Type de contrat : CDD

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