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CDI3 months ago

Secretaire De Direction Stage De Perfectionnement

BAYANO SERVICES
Côte d'Ivoire

Job Description

Secrétaire de direction (Stage de perfectionnement) | mai 2026 | Projobivoire

Expirée

Secrétaire de direction (Stage de perfectionnement)

Cocody 2 Plateaux

  • Assurer la bureautique et le suivi administratif des dossiers, ainsi que la prise de rendez-vous

  • Gérer l’accueil physique et téléphonique, et rediriger les appels vers les bons interlocuteurs

  • Rédiger, saisir et gérer le courrier sortant ainsi que le courrier entrant

  • Collecter les documents administratifs et assurer leur classement (rangement)

  • Préparer les contrats, effectuer le démarchage téléphonique et physique (prospection),  assurer les relances prospects/clients

  • Gérer les commandes (devis, factures, bons de livraison…)

  • Être titulaire d’un Bac +2/3 en assistanat de direction

  • Avoir une bonne aisance relationnelle

  • Maîtriser les outils bureautiques : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)

  • Connaître les normes rédactionnelles et les techniques de prise de notes

  • Maîtriser les méthodes de classement, d’archivage et les techniques de numérisation

  • Savoir prendre des initiatives

  • Être dynamique, rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e)

  • Faire preuve de réactivité et d’autonomie

  • Avoir un esprit de synthèse et d’analyse

  • Avoir un esprit d’équipe

  • Sens de l’écoute et de la communication

  • Capacité à travailler dans des délais contraints

  • Excellentes aptitudes relationnelles

Avantages et bénéfices

  • Prime de stage

Instructions

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Expert Application Advice

Maîtrise technique — BAYANO SERVICES attend une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Premier poste — Misez sur votre motivation et vos projets académiques/personnels concrets. Montrez que vous avez fait des recherches approfondies sur cette organisation — les candidats juniors curieux et bien informés surpassent souvent des profils plus expérimentés mais moins engagés.

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