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VI

Careers at Vivo Energy: an interesting opportunity

Vivo Energy
📍 Sénégal 🇸🇳CDI🗓️ 24 days ago

Job Description

Sénégal
CDI

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Founded in 2011, Vivo Energy is the company behind the Shell and Engen brands in many markets through POST: HSE Sales Manager / Senegal Description Job purpose: The purpose of this role is to:

  • Identify and manage HSSE risks within the Retail, B2B and HR business divisions

Experience

  • Provide health, safety, environment and quality (HSSEQ) support to financial services and other corporate functions (customer experience, public relations, legal, marketing, etc.) in order to ensure the achievement of their HSSEQ objectives.

Responsibilities

  • Provide specialized advice and support to Retail&B2B/HR staff and assist operational functions in fulfilling their responsibilities as defined in the HSSE management system.
  • Implement VE HSSE policies, protocols and standards as well as legal requirements in the retail and B2B/HR sector.
  • Evaluate HSSE performance in the retail and B2B/HR sector and monitor the implementation of the HSSE management system to ensure business success through HSSE excellence. This position is not an advisory position. The incumbent will be part of the country’s QHSSE team and will also work with the priorities and action plan identified by the country’s QHSSE lead. Organization: The HSSE Sales Manager will report to the QHSSE Country Manager and work closely with the HSSE S&D Manager and the rest of the team. No direct subordinates, but will be responsible for collaboration with operational staff, contractors and business partners regarding the implementation of the HSSE program. Key responsibilities: Policies, Standards, Laws, HSSE MS: In collaboration with the Country HSEQ Manager, facilitate compliance audits (manual CF and EV standards, policies, health and safety, environmental legislation) for the retail, B2B and HR sectors, identify corrective actions and allocate compliance responsibilities. Following the compliance exercise (manual CF and EV standards, policies, health and safety, environmental legislation), ensure regular follow-up of corrective actions to achieve 100% compliance. Collaborate with the Retail, B2B and HR teams to implement the HSSE management system and quickly fill any identified gaps. Risk management: Facilitating the retail sale of hemp, B2B and HR, contributing to risk studies, identifying controls and assigning control responsibility. Following risk studies (HEMP), provide guidance to achieve ALARP level and ensure data traceability.

Education / Qualifications

Facilitate the update of hemp information for retail, B2B and HR in accordance with the HEMP protocol, including frequent updating of Recovery Action Plans (RAPs). Ensure compliance with Vivo Energy’s ePTW protocol Ensure compliance with the MOC protocol of Vivo Energy Participate in and facilitate occupational risk assessment and analysis (ORA) to ensure hazards are identified, assessed and mitigated in accordance with the company’s HSSE standards. Monitor the performance of sub-contractors. Participate in the certification process as an HSSE representative. Contribute to the implementation of site security procedures and access control measures. Implementation: Define with the line manager the HSSE objectives for Retail, B2B, HR and Corporate functions, contribute to the annual training and evaluation process, collect information for the HSSE manager of the business unit according to a bottom-up approach and ensure monthly performance monitoring. Develop and monitor annual HSSE action plans for retail and B2B/HR. Coordinate and participate in emergency preparedness and response planning and exercises for the retail, B2B and HR sectors. Organize training and information sessions on Health, Safety, Environment and Safety (HSSE) for employees, contractors and visitors.

Other information

Facilitate the investigation and analysis of all incidents, participate in reviews conducted by the sales/HR manager, follow up on recommendations and ensure the effective dissemination of lessons learned from incidents (LFI), as well as their sharing with other departments and the HSSE team. Monitoring/corrective measures: Review the HSSE performance of retail, B2B and HR activities on a monthly and timely basis, agree corrective action plans with the line manager and contribute to continuous improvement. Providing support to the HR/sales manager for annual HSSE insurance and monitoring Implementation of continuous improvement measures Ensure effective monitoring of various audits and compliance issues Prepare HSSE monthly reports, statistics, dashboards and KPIs. Audits: Participate in internal and external HSSE audits in the retail, B2B and HR sectors; Conduct regular HSSE visits to retail sites under construction or renovation (high/medium HSSE risks); Conduct regular HSSE inspections at retail sites, B2B sites and HR facilities to verify compliance with company standards and identify opportunities for improvement. Skills development: Helping Retail, B2B and HR teams fill their HSSE skills gaps in accordance with mandatory VE HSSE training; Assist B2B teams in training B2B clients in coordination with the QHSSE manager and according to customer requests; Assist in the HSSE training of service station personnel upon request; Main challenges: This position requires effective leadership, excellent time management and strong communication skills. The incumbent must have a strong sense of project planning, teamwork and be able to mobilize and mobilize teams. Requirements Professional knowledge, skills and experience: Graduated in Engineering or equivalent / Master in QHSSE

  • 3 to 5 years of experience in an oil company or related fields Good knowledge of HSSE policies, standards, procedures and processes. Excellent communication and negotiation skills Good training and animation skills Skills:

Required skills

  • Excellent leadership skills and ability to achieve results through others

  • Strong ability to motivate and influence without hierarchical authority

  • Effective ability to implement change in a constructive and timely manner

  • Management system:

– ISO 9001/ ISO 14001/ ISO 45001

  • Internal Auditing Techniques
  • Methods and Tools for Problem Solving

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Expert Application Advice

Fondée en 2011, Vivo Energy est l’entreprise derrière les marques Shell et Engen dans de nombreux marchés à travers l’ POSTE : Responsable HSSE commercial / Sénégal Description Objectif du poste : Le but de ce rôle est de :

  • Identifier et gérer les risques HSSE au sein des pôles d’activité Retail, B2B et RH

Expérience

  • Apporter un soutien en matière de santé, sécurité, environnement et qualité (HSSEQ) aux services financiers et aux autres fonctions de l’entreprise (expérience client, relations publiques, juridique, marketing, etc.) afin de garantir la réalisation de leurs objectifs HSSEQ.

Responsabilités

  • Fournir des conseils et un soutien spécialisés au personnel Retail&B2B/RH et aider les fonctions opérationnelles à s’acquitter de leurs responsabilités telles que définies dans le système de gestion HSSE.
  • Mettre en œuvre les politiques, protocoles et normes VE HSSE ainsi que les exigences légales dans le secteur du commerce de détail et du B2B/RH.
  • Évaluer les performances HSSE dans le secteur du commerce de détail et B2B/RH et surveiller la mise en œuvre du système de gestion HSSE pour assurer le succès de l’entreprise grâce à l’excellence HSSE. Ce poste n’est pas un poste de conseil. Le titulaire fera partie de l’équipe QHSSE du pays et travaillera également en tenant compte des priorités et du plan d’action définis par le responsable QHSSE du pays. Organisation : Le responsable HSSE commercial sera rattaché au responsable QHSSE pays et travaillera en étroite collaboration avec le responsable HSSE S&D et le reste de l’équipe. Aucun subordonné direct, mais sera responsable de la collaboration avec le personnel opérationnel, les sous-traitants et les partenaires commerciaux concernant la mise en œuvre du programme HSSE. Principales responsabilités : Politiques, normes, lois, HSSE MS : En collaboration avec le responsable QHSSE pays, faciliter l’audit de conformité (normes CF et VE manuelles, politiques, santé et sécurité, législation environnementale) pour les secteurs du commerce de détail, du B2B et des RH, identifier les actions correctives et répartir les responsabilités liées à la mise en conformité. Suite à l’exercice de contrôle de conformité (normes CF et VE manuelles, politiques, santé et sécurité, législation environnementale), assurez un suivi régulier des actions correctives pour atteindre une conformité à 100 %. Collaborer avec les équipes Vente au détail, B2B et RH pour mettre en œuvre le système de gestion HSSE et combler rapidement toute lacune identifiée. Gestion des risques : Faciliter la vente au détail de chanvre, le B2B et les RH, contribuer aux études de risques, identifier les contrôles et attribuer les responsabilités relatives aux mesures de contrôle. Suite aux études de risques (HEMP), fournir des conseils pour atteindre le niveau ALARP et assurer la traçabilité des données.

Formation / Diplômes

Faciliter la mise à jour des informations sur le chanvre pour le commerce de détail, le B2B et les RH, conformément au protocole HEMP, y compris une mise à jour fréquente des plans d’action de relance (RAP). Assurez-vous de la conformité au protocole ePTW de Vivo Energy Assurer la conformité au protocole MOC de Vivo Energy Participer et faciliter l’évaluation des risques et l’analyse des risques professionnels (ARP) afin de garantir que les dangers soient identifiés, évalués et atténués conformément aux normes HSSE de l’entreprise. Surveiller les performances HSSE des sous-traitants. Participer au processus de certification en tant que représentant de la fonction HSSE. Contribuer à la mise en œuvre des procédures de sécurité du site et des mesures de contrôle d’accès. Mise en œuvre: Définir avec le responsable hiérarchique les objectifs HSSE pour les fonctions Retail, B2B, RH et Corporate, contribuer au processus annuel de formation et d’évaluation, recueillir les informations pour le responsable HSSE de l’unité opérationnelle selon une approche ascendante et assurer le suivi mensuel des performances. Élaborer des plans d’action annuels HSSE pour le commerce de détail et le B2B/RH et en suivre la mise en œuvre. Coordonner et participer à la planification et aux exercices de préparation et d’intervention en cas d’urgence pour les secteurs du commerce de détail, du B2B et des RH. Organiser des formations et des séances d’information sur la santé, la sécurité, l’environnement et la sûreté (HSSE) pour les employés, les sous-traitants et les visiteurs.

Autres informations

Faciliter l’investigation et l’analyse de tous les incidents, participer aux revues menées par le responsable commercial/RH, assurer le suivi des recommandations et veiller à la diffusion efficace des enseignements tirés des incidents (LFI), ainsi qu’à leur partage avec les autres départements et l’équipe HSSE. Surveillance/Mesures correctives : Examiner mensuellement et en temps opportun les performances HSSE des activités de vente au détail, B2B et RH, convenir de plans d’actions correctives avec le responsable hiérarchique et contribuer à l’amélioration continue. Apporter un soutien au responsable commercial/RH pour l’assurance et le suivi annuels HSSE mise en œuvre des mesures d’amélioration continue Assurer un suivi efficace des différents audits et problèmes de conformité Préparer les rapports mensuels HSSE, les statistiques, les tableaux de bord et les indicateurs clés de performance (KPI). Audits : Participer aux audits HSSE internes et externes dans les secteurs du commerce de détail, du B2B et des RH ; Effectuer des visites HSSE régulières sur les sites de vente au détail en construction ou en rénovation (risques HSSE élevés/moyens) ; Effectuer des inspections HSSE régulières sur les sites de vente au détail, les sites B2B et les installations RH afin de vérifier la conformité aux normes de l’entreprise et d’identifier les opportunités d’amélioration. Développement des compétences : Aider les équipes Retail, B2B et RH à combler leurs lacunes en matière de compétences HSSE conformément aux formations obligatoires VE HSSE ; Aider les équipes B2B à former les clients B2B en coordination avec le responsable QHSSE et selon les demandes des clients ; Apporter son aide à la formation HSSE du personnel des stations-service sur demande ; Principaux défis : Ce poste exige un leadership efficace, une excellente gestion du temps et de solides compétences en communication. Le/la titulaire doit avoir un sens aigu de la planification de projet, du travail d’équipe et être capable de mobiliser et de mobiliser les équipes. Exigences Connaissances, compétences et expérience professionnelles : Diplômé(e) en ingénierie ou équivalent / Master en QHSSE

  • 3 à 5 ans d’expérience dans une compagnie pétrolière ou dans des domaines connexes Bonne connaissance des politiques, normes, procédures et processus HSSE. Excellentes compétences en communication et en négociation Bonnes compétences en formation et en animation Compétences :

Compétences requises

  • Excellentes aptitudes au leadership et capacité à obtenir des résultats par l’intermédiaire d’autres personnes

  • Forte capacité à motiver et à influencer sans autorité hiérarchique

  • Capacité efficace à mettre en œuvre le changement de manière constructive et opportune

  • Excellentes compétences en communication

  • Compétences HSSE MS – Connaissances o Assurer le leadership en matière de HSSE o Préparer une gestion efficace des risques HSSE Appliquer une gestion efficace des risques HSSE Compétences techniques HSSE – Aptitudes o Soutenir la direction HSSE et SP o Mettre en œuvre la gestion des risques HSSE et SP o Surveiller et rendre compte des performances HSSE et SP o Enquêter sur les incidents HSSE et SP et en tirer des enseignements o Réaliser des évaluations HSSE et SP o Gérer les risques liés à la sécurité des procédés o Gérer les risques liés à la sécurité personnelle o Mettre en œuvre la gestion HSSE et SP des entrepreneurs Planification et procédures HSSE – Connaissances Audit HSSE – Connaissances

  • Excellente maîtrise d’Excel et de PowerPoint

  • Bonne connaissance de la langue anglaise

  • Système de gestion :

  • ISO 9001/ ISO 14001/ ISO 45001

  • Techniques Audits Internes

  • Méthodes et Outils de Résolution des Problèmes

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Your safety comes first — read before you go

Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

  • •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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