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DHL
📍 Sénégal 🇸🇳CDI🗓️ 20 days ago

Job Description

Sénégal
CDI

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Investigative Officer AR Query – Senegal

DHL is hiring an AR Query Investigations Officer for its activity in Senegal. The incumbent will be responsible for managing, analyzing and resolving customer requests from different channels with precision, professionalism and speed, under moderate supervision. He will have to guarantee a high quality customer service and optimize the recovery of debts.

Job purpose

Provide administrative support for credit and recovery activities and tasks (customer accounts): processing, analysis and resolution of customer requests, record keeping and compliance with internal and external policies, standards, regulations and compliance requirements.

Main tasks

Provide administrative support for activities and tasks related to credit, collections and accounts receivable (OTC) under moderate supervision. Ensure that customer requests from different channels are processed quickly and in accordance with established standards, paying particular attention to incoming calls and emails in a call center environment, as well as outgoing calls, if any, in order to process and resolve requests.

Contribute with his knowledge and expertise to the resolution of recurring requests. Provide professional and quality customer service, compliant with DHL standards. Resolve customer inquiries in accordance with DHL standards, including internal investigations and compliance with required internal procedures.

This includes making

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Expert Application Advice

DHL est une POSTE : Agent d’enquêtes AR Query / Sénégal Objectif du poste Gérer, analyser et résoudre les demandes clients provenant de différents canaux avec précision, professionnalisme et rapidité, sous une supervision modérée. Garantir un service client de haute qualité et optimiser le recouvrement des créances. Apporter un soutien administratif aux activités et tâches liées au crédit et au recouvrement (comptes clients) : traitement, analyse et résolution des demandes clients, tenue des dossiers et respect des politiques, normes, réglementations et exigences de conformité internes et externes. Tâches principales

  • Assurer le soutien administratif des activités et tâches liées au crédit, au recouvrement et aux comptes clients (OTC) sous une supervision modérée. – Veiller à ce que les demandes des clients provenant de différents canaux soient traitées rapidement et conformément aux normes établies, en accordant une attention particulière aux appels et courriels entrants dans un environnement de centre d’appels, ainsi qu’aux appels sortants, le cas échéant, afin de traiter et de résoudre les demandes. – Contribuer par ses connaissances et son expertise à la résolution des demandes récurrentes. – Fournir un service client professionnel et de qualité, conforme aux normes DHL. – Résoudre les demandes des clients conformément aux normes DHL, y compris les enquêtes internes et le respect des procédures internes requises. Cela inclut la prise de contact avec les clients (communications sortantes), l’enregistrement rapide et précis des demandes dans le système ERP, la promotion active des fonctionnalités de libre-service et/ou la garantie d’un traitement structuré des demandes clients afin d’éviter leur récurrence, la liaison interfonctionnelle et la gestion des ajustements de facturation nécessaires, l’escalade des demandes aux agents principaux d’investigation des demandes AR/superviseurs d’investigation des demandes AR/responsable OTC/AR lorsque le problème ne peut être résolu facilement et rapidement sans supervision, la suppression de la classification de la demande sur les factures concernées et la proposition au client d’accepter un accord P2P (de particulier à particulier), et, si le client confirme, l’enregistrement dans le système ERP sous forme de note avec les détails requis, ainsi que le soutien à la résolution des demandes de facturation plus complexes et la participation aux interactions avec les clients.

Formation / Diplômes

Autres informations

Bac+3 Finance, comptabilité ou autre

  • 1 à 3 ans d’ancienneté Niveau intermédiaire d’anglais Cliquez ici pour postuler
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  • •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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