Recruitment at UNFPA – United Nations Population Fund

L’UNFPA est l’agence chef de file des L’UNFPA recrute Associé de programme, G6, Abidjan/Côte d’Ivoire Description de l’emploi Le Poste

Formation / Diplômes

L’Associé(e) au Programme est responsable de la gestion opérationnelle des Projets/Programme et leur mise en œuvre, ainsi que l’appui aux chargés de Programme pour les tâches administratives et logistiques. Il/elle sera responsable de la gestion des plans de travail et des équipements, de la gestion documentaire et de la gestion administrative. Il/elle sera chargé du maintien d’un réseau de partage d’information avec les principaux acteurs en matière de santé et droits sexuels et de la reproduction, en vue de guider les interventions de l’UNFPA. Il/elle sera sous la supervision générale du Représentant Adjoint et la supervision directe du Chargé de Programme Population & Développement, et du Chargé de Programme Adolescents & Jeunes. Comment vous pouvez faire la différence :

Autres informations

L’UNFPA est l’agence directrice de l’ONU pour la réalisation d’un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger, et le potentiel de chaque jeune est accompli. Le nouveau plan de l’UNFPA (2026-2029) met l’accent sur trois résultats transformateurs : mettre fin aux décès maternels évitables ; mettre fin aux besoins non satisfaits de planification familiale ; et mettre fin aux violences basées sur le genre et aux autres pratiques réalisées. Dans un monde où les droits humains fondamentaux sont menacés, nous avons besoin d’un personnel de bonne éthique et de principes, qui incarne les normes et standards internationaux, et qui les défendra avec courage et conviction. UNFPA recherche des candidats qui transforment, inspirent et produisent des résultats durables et à fort impact ; nous avons besoin de personnel transparent, exceptionnel dans la gestion des ressources qui leur sont confiées et qui s’engagent à atteindre l’excellence dans les résultats de programme. Objectif du Poste :

Présentation du poste

Dans un contexte où le 9ème programme de coopération de l’UNFPA vise à soutenir le Gouvernement de la Côte d’Ivoire dans l’atteinte des résultats du Programme d’Action CIPD tels que l’accès universel aux services de santé sexuelle et de la reproduction incluant la planification familiale, l’élimination des violences fondées sur le genre incluant le mariage des enfants et la mutilation génitale féminine, et l’intégration des dynamiques de population dans les documents de planification et budgets nationaux ; le programme a mis un accent particulier sur le maintien des filles à l’école et l’autonomisation de la femme. L’Associé(e) au Programme joue un joue un rôle fondamental en matière d’appui à la planification et au partenariat, la gestion efficace des projets et le suivi-évaluation. Vous serez responsable de : A- Gestion Administrative des Projets/Programme Appuyer sur la révision des plans de travail trimestriels, pour les projets et les programmes (proposition d’actions correctives, incluant le rephasage des activités et des actions correctives basées sur des visites de suivi). Agir en tant que point focal pour diffuser les informations sur les Projets à l’intérieur du Bureau. Préparer pour approbation les correspondances de routine et/ou substantives liées à la gestion des projets. Poursuivre l’enregistrement des Projets et le traitement des réquisitions dans Atlas ET assurer le suivi des requêtes de demande de paiement direct ou d’avance de fonds sur les projets en conformité avec les procédures et les plans de travail.

Missions principales

Prendre l’initiative dans l’exécution des tâches d’organisation et de suivi des voyages/missions du personnel, des partenaires et des consultants ou experts ainsi que l’organisation des ateliers, séminaires, réunions et revues. Appuyer les travaux d’étude et d’évaluation du programme. Tenir des registres de données et d’informations pour l’élaboration des politiques, programmes et projets. Appuyer sur la compilation des statistiques pertinentes et les publications. Maintenir un système d’échange d’informations interne et externe, avec les responsables de projets et les partenaires. Préparer avec les superviseurs les sujets substantifs pour les réunions thématiques/techniques et s’assurer que la documentation est complète et distribuée à temps. Participer aux réunions de coordination du programme et contribuer à la production des rapports de ces réunions. Constituer et mettre à jour le registre des partenaires du programme et les contacts des points focaux. B- Exécuter toute autre tâche confiée par la direction de l’UNFPA dans le cadre du fonctionnement du bure.

Profil recherché

Qualifications et expérience : Formation académique : Être titulaire d’un diplôme de Secrétariat/Administration (Bac + 2 ans minimum) : BTS, DUT ou tout autre diplôme équivalent.

Expérience

Disposer d’une expérience de 6 ans en matière d’Assistance à la gestion de projets/programme ; Avoir de bonnes compétences dans les applications courantes de logiciels de bureau (Word, Excel, PowerPoint) ; Être habilité(e) à faire des travaux de gestion logistique ; L’expérience avec les agences des Nations Unies est souhaitée. Langues : Maîtriser la langue française (oral et écrit) ; connaissance de l’anglais comme langue de travail. Compétences requises : Valeurs :

• Être un modèle d’intégrité
• Faire preuve d’engagement total envers l’UNFPA et le Système des Nations Unies
• Être ouvert à la diversité culturelle
• Être ouvert aux changements. Compétences de base :
• Atteindre les résultats

Responsabilités

• Avoir le sens des responsabilités
• Acquérir et faire preuve d’une expertise professionnelle / d’un sens des affaires
• Mener une réflexion analytique et stratégique
• Travailler en équipe / s’autogérer et gérer ses relations
• Communiquer de façon percutante. Compétences fonctionnelles :
• Créer des connaissances et des informations, les gérer et en favoriser l’usage
• Améliorer la qualité des résultats des programmes
• Gestion des données, de l’information et des processus de travail
• Innovation et promotion des nouvelles approches
• Échanges des connaissances, de l’information et formation continue. Rémunération et avantages sociaux : Ce poste offre une rémunération attractive comprenant un salaire net compétitif, une assurance maladie et d’autres avantages sociaux, le cas échéant. Environnement de travail de l’UNFPA : L’UNFPA offre un environnement de travail qui reflète les valeurs d’égalité des sexes, de diversité, d’intégrité et d’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous nous engageons à garantir la parité hommes-femmes au sein de l’organisation et encourageons donc les candidatures féminines. Les personnes LGBTQIA+, les minorités ethniques, les populations autochtones, les personnes en situation de handicap et les autres groupes sous-représentés sont vivement encouragés à postuler. Des aménagements raisonnables peuvent être mis en place pour les personnes en situation de handicap qui en font la demande, afin de faciliter leur participation au processus de recrutement. L’UNFPA promeut l’égalité des chances en matière de nomination, de formation, de rémunération et de sélection pour toutes et tous, quelles que soient leurs caractéristiques personnelles et leur appartenance à la diversité. La diversité, l’équité et l’inclusion sont au cœur des valeurs de l’UNFPA – cliquez La sélection et la nomination peuvent être soumises à des vérifications d’antécédents et de références, à un examen médical, à la délivrance d’un visa et à d’autres exigences administratives. L’UNFPA ne perçoit aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre en lien avec le processus de candidature ou de recrutement et ne s’intéresse pas aux informations relatives aux comptes bancaires des candidats. Les candidats à des postes de la catégorie professionnelle internationale et des catégories supérieures, qui détiennent le statut de résident permanent dans un pays autre que leur pays de nationalité, peuvent être tenus de renoncer à ce statut lors de leur nomination. Pour postuler a cette offre, cliquez sur le bouton "Postuler" afin d'acceder aux coordonnees du recruteur (email et/ou telephone).