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The Regional Agency for Agriculture and Food (ARAA) is looking for profiles of Consultants

ARAA
📍 Lomé 🇹🇬Consultant🗓️ 22 days ago

Job Description

Lomé
Consultant

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The Regional Agency for Agriculture and Food (ARAA) is a POST 1: Recruitment of a pair of consultants for the finalization of the livestock feed intervention methodology of the NRSA and the updating of the manual of procedure

Candidate profile

Profile of consultant pairs V.1 Profile of the Tier 1 Consultant

Experience

Senior expert in pastoral systems, food security and emergency response management, with strong experience in sourcing and managing livestock feed value chains.

Education / Qualifications

Other information

The consultant must hold at least a Master’s degree (Bac+5) in animal sciences / agronomy zootechnics or rural development or any other relevant field. V.1.2 General experience At least 10 years of professional experience in pastoralism, food security, crisis management and/or agricultural and pastoral supply systems. Proven experience in the design and/or evaluation of regional or national mechanisms for responding to pastoral crises. Good knowledge of pastoral systems in West Africa and the Sahel. Experience working with regional institutions, including ECOWAS/ARAA, Member States, pastoral organizations and technical and financial partners. V.1.3 Specific experience The consultant will have to demonstrate experience in: Designing methodologies for repositories, protocols, manuals or emergency response systems Livestock feed issues: types and quality of feed, supply chain, procedures, quality control, V.1.4 Specific skills sought In particular, the consultant must have: Excellent analytical and synthesis skills; Mastery of the design of operational procedures; Ability to transform a strategy into an operational framework; Good knowledge of inventory management mechanisms; Ability to analyze markets and supply chains; Ability to work in a regional and multi-stakeholder environment; Excellent writing skills in French; Ability to facilitate regional consultations and workshops. V.2 Profile of the Tier 2 Consultant V.2.1 Training The consultant must hold a Baccalaureate+5 minimum in procurement law, procurement, economics, purchasing management, supply chain, agro-economy or relevant field; V.2.2 General Experiences At least 5 years of professional experience in procurement, supply chain or contract management; At least 3 years of experience in designing or updating procurement procedures and/or operational manuals; V.2.3 Specific experiences Proven experience in pre-qualification and supplier evaluation; Experience in preparing and managing framework agreements; Experience in purchasing agricultural products, food, agricultural inputs or feed. V.2.4 Competences Mastery of public procurement principles, procedures and tools; Knowledge of ECOWAS/ARAA procedures; Preparation of DAOs, quotation requests, pre-qualification notices, assessment grids and analysis reports; Ability to define procurement strategies adapted to normal and emergency situations; development of rating grids and databases of qualified suppliers

Location

The mission takes place over a period of six (06) months, from the signing of the contract, with an estimated workload between 30 and 45 men/day. The consultant will propose in his offer a detailed breakdown of the men / days by phase and by deliverable. The schedule should show the review and validation periods by the Regional Food Security Reserve Division of ARAA and stakeholders, without reducing the actual time spent on technical work. VII. Deliverable VII.1. Expected Deliverables Part 1 Diagnostic and capitalization report of existing devices, with identification of achievements, shortcomings and harmonization recommendations. Regional harmonized livestock feed intervention methodology, covering alerting, triggering, targeting, sizing, mobilization, distribution and monitoring and evaluation. Regional framework for triggering, targeting and sizing, specifying indicators, thresholds, crisis levels, eligibility criteria, prioritization of areas/beneficiaries and calculation of needs.

Responsibilities

Operational framework for implementation and governance, defining the modalities of supply, storage, transport, distribution, quality control, traceability, roles and responsibilities of the different actors. A comprehensive and illustrated report on the RASD pilot response to a pastoral crisis, including lessons learned for improving the proposed methodology; Validation report and operationalisation roadmap, including final recommendations and priority actions for the implementation of the methodology. VII.1. Expected Deliverables Part 2 Report on the diagnosis and updating of procurement, pre-qualification and contracting procedures, with recommendations for improvement. Updated procurement manual and pre-qualification/contractual arrangements, including selection criteria, evaluation grids, supplier base and framework contracts. Technical file and operational toolbox, including specifications, feed specifications, quality control, reception, monitoring and traceability. Governance, validation and operationalization VIII. Recruitment procedure The joint consultant will be selected in accordance with the method of selection of individual consultant (e) of the ECOWAS Code of Public Procurement. Applicants must submit information proving their qualifications and experience by pair. The selected candidate pair will be invited for negotiations that will focus on its methodology, the schedule of execution, the proposed price. If no agreement is reached, the ARAA will invite the next candidate. The candidate pair must comply with articles 117 (fraudulent practices) and 118 (conflicts of interest) of the ECOWAS Public Procurement Code. Terms of Submission The consultant partner must submit a technical and financial proposal to ARAA, including: The technical proposal: A letter of expression of interest signed by the consultant partner addressed to the Executive Director of ARAA, A detailed and precise curriculum vitae by consultant pair to verify the criteria of qualifications and experience, copy of the highest diploma, copy of service certificates made or letter of recommendation or contract extract; In a maximum of 10 pages, briefly present the understanding of the mission, the methodological approach to be used and the provisional timetable for execution. The financial proposal will provide information on fees and refundable expenses (travel, FCFA, USD or EURO). Submission of applications Deadline for applications: 06 November 2026 at 23 h 59 min GMT. Submission links: Applications will be submitted by download to the address: the application must be in the form of a single PDF file following the order established in the application file. NB: ARAA reserves the right not to consider applications that do not comply with the above conditions of submission. Request for additional information The interested consultant may obtain further information by writing to the following e-mail addresses: ;cc: ; and with the subject "SCI 030- finalization of the methodology of the RPSA & updating of the manual of procedure".

POST 2: POST 3:

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Expert Application Advice

L’Agence Régionale pour l’Agriculture et l’Alimentation (ARAA) est une POSTE 1 : Recrutement d’un binôme de consultants pour la finalisation de la méthodologie d’intervention en aliments bétails de la RRSA et l’actualisation du manuel de procédure

Profil recherché

Profil des binômes de consultant V.1 Profil du consultant du volet 1

Expérience

Expert senior en systèmes pastoraux, sécurité alimentaire et gestion des réponses d’urgence, avec une solide expérience en approvisionnement et gestion des chaînes de valeur de l’aliment bétail.

Formation / Diplômes

Autres informations

Le consultant devra être titulaire au minimum d’un Master (Bac+5) en sciences animales / zootechnie agronomie ou développement rural ou tout autre domaine pertinent. V.1.2 Expérience générale Au moins 10 ans d’expérience professionnelle dans les domaines du pastoralisme, de la sécurité alimentaire, de la gestion des crises et/ou des systèmes d’approvisionnement agricoles et pastoraux. Expérience avérée dans la conception et/ou l’évaluation de mécanismes régionaux ou nationaux de réponse aux crises pastorales. Bonne connaissance des systèmes pastoraux en Afrique de l’Ouest et du Sahel. Expérience de travail avec les institutions régionales, notamment CEDEAO/ARAA, États membres, organisations pastorales et partenaires techniques et financiers. V.1.3 Expérience spécifique Le consultant devra démontrer une expérience dans : La conception de méthodologies de référentiels, protocoles, manuels ou systèmes d’intervention d’urgence Les questions d’aliment bétail : types et qualité d’aliment, chaine d’approvisionnement, procédures, contrôle qualité, V.1.4 Compétences spécifiques recherchées Le consultant devra notamment disposer de : Excellentes capacités d’analyse et de synthèse ; Maîtrise de la conception de procédures opérationnelles ; Capacité à transformer une stratégie en dispositif opérationnel ; Bonne connaissance des mécanismes de gestion des stocks ; Capacité à analyser les marchés et chaînes d’approvisionnement ; Aptitude à travailler dans un environnement régional et multiacteurs ; Excellentes capacités rédactionnelles en français ; Capacité à animer des consultations et ateliers régionaux. V.2 Profil du consultant du volet 2 V.2.1 Formation Le consultant devra être titulaire d’un Bac+5 minimum en droit des marchés publics, Procurement, économie, gestion des achats, chaîne d’approvisionnement, agroéconomie ou domaine pertinent ; V.2.2 Expériences générales Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans la passation des marchés, le Procurement, la chaîne d’approvisionnement ou la gestion contractuelle ; Au moins 3 ans d’expérience dans la conception ou l’actualisation de procédures de passation des marchés et/ou de manuels opérationnels ; V.2.3 Expériences spécifiques Expérience avérée dans la préqualification et l’évaluation de fournisseurs ; Expérience dans la préparation et la gestion des accords-cadres ; Expérience dans des opérations d’achats de produits agricoles, alimentaires, intrants agricoles ou aliments pour animaux. V.2.4 Compétences Maîtrise des principes, procédures et outils de passation des marchés publics ; Connaissance des procédures de la CEDEAO/ARAA ; Préparation des DAO, demandes de cotation, avis de préqualification, grilles d’évaluation et rapports d’analyse ; capacité à définir les stratégies d’achat adaptées aux situations normales et d’urgence ; élaboration de grilles de notation et de bases de données de fournisseurs qualifiés

Localisation

La mission se déroule sur une période de six (06) mois, à compter de la signature du contrat, avec une charge de travail estimée entre 30 et 45 hommes/jours. Le consultant proposera dans son offre une ventilation détaillée des hommes/jours par phase et par livrable. Le calendrier devra faire apparaître les périodes de revue et de validation par la Division de la Réserve Régionale de Sécurité Alimentaire de l’ARAA et les parties prenantes, sans que celles-ci ne réduisent le temps effectif consacré aux travaux techniques. VII. Livrables VII.1. Les livrables attendus volet 1 Rapport de diagnostic et de capitalisation des dispositifs existants, avec identification des acquis, insuffisances et recommandations d’harmonisation. Méthodologie régionale harmonisée d’intervention de la RRSA en aliment bétail, couvrant l’alerte, le déclenchement, le ciblage, le dimensionnement, la mobilisation, la distribution et le suivi-évaluation. Cadre régional de déclenchement, ciblage et dimensionnement, précisant les indicateurs, seuils, niveaux de crise, critères d’éligibilité, priorisation des zones/bénéficiaires et calcul des besoins.

Responsabilités

Cadre opérationnel de mise en œuvre et de gouvernance, définissant les modalités d’approvisionnement, stockage, transport, distribution, contrôle qualité, traçabilité, rôles et responsabilités des différents acteurs. Rapport complet et illustré portant sur l’opération pilote d’intervention de la RRSA en réponse à une crise pastorale incluant les leçons apprises pour l’amélioration de la méthodologie proposée ; Rapport de validation et feuille de route d’opérationnalisation, comprenant les recommandations finales et actions prioritaires pour la mise en œuvre de la méthodologie. VII.1. Les livrables attendus volet 2 Rapport de diagnostic et d’actualisation des procédures d’achat, de préqualification et de contractualisation, avec recommandations d’amélioration. Manuel actualisé des procédures d’achat et dispositif de préqualification/contractualisation, incluant les critères de sélection, grilles d’évaluation, base fournisseurs et contrats-cadres. Dossier technique et boîte à outils opérationnelle, comprenant les cahiers des charges, spécifications de l’aliment bétail, contrôle qualité, réception, suivi et traçabilité. Dispositif de gouvernance, validation et opérationnalisation VIII. Procédure de recrutement Le consultant binôme sera sélectionné conformément à la méthode de sélection de consultant (e) individuel (le) du Code de des marchés publics de la CEDEAO. Les candidats doivent soumettre des informations prouvant leurs qualifications et expérience par binôme. Le binôme de candidat retenu sera invité pour des négociations qui porteront sur sa méthodologie, le calendrier d’exécution, le prix proposé. A défaut d’accord, l’ARAA invitera le candidat suivant. Le binôme de candidat devra respecter les articles 117 (pratiques frauduleuses) et 118 (conflits d’intérêts) du Code des marchés publics de la CEDEAO. Modalités de Soumission Le binôme de consultant doit soumettre une proposition technique et financière à l’ARAA, incluant : La proposition technique : Une lettre de manifestation d’intérêt signée par le binôme de consultant adressé au Directeur Exécutif de l’ARAA, Un curriculum vitae détaillé et précis par binôme de consultant permettant de vérifier les critères de qualifications et d’expérience, copie du diplôme le plus élevé, copie des attestations de services faits ou lettre de recommandation ou extrait de contrat ; En 10 pages au maximum présenter de façon succincte la compréhension de la mission, l’approche méthodologique à utiliser et le calendrier prévisionnel d’exécution. La proposition financière fournira des informations sur les honoraires et les frais remboursables (voyages, perdiem en FCFA, en USD ou EURO). Dépôt des candidatures Date et heure limite de réception des candidatures: 06 novembre 2026 à 23 H 59 min GMT. Liens de soumission : les candidatures seront soumises par téléchargement à l’adresse  : la candidature doit être sous la forme d’un seul fichier PDF en suivant l’ordre établi dans le dossier de candidatures . NB : L’ARAA se réserve le droit de ne pas considérer les candidatures ne respectant pas les conditions de soumission ci-dessus . Demande d’information complémentaires Le ou La consultant (e) intéressé(e) peut obtenir des informations complémentaires en écrivant aux adresses électroniques suivantes : ; cc :  ; et avec en objet « SCI 030- finalisation de la méthodologie de la RRSA & actualisation du manuel de procédure ». POSTE 2 : POSTE 3 :  Pour postuler a cette offre, cliquez sur le bouton "Postuler" afin d'acceder aux coordonnees du recruteur (email et/ou telephone).

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  • •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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