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General recruitment instructions
Send the application only by e-mail to , with the subject: "Candidature for the position of Administrative and Financial Manager". A single email, with a single PDF or compressed file containing the parts in the order below. Parts to be supplied: 1. A letter of motivation addressed to the Coordinator of the Dogo-bis Programme, showing the suitability of the profile with the position; 2. A valid identity document; 3. A complete CV of up to 5 pages, with the addresses of three reference persons; 4. The diplomas and certificates required for the position; 5. Evidence of the experiments mentioned in the CV; 6. For people with disabilities, a medical certificate specifying the nature of the disability. Originals or certified copies may be requested at a later date. Deadline: Wednesday, November 18, 2026 at 12:00 (GMT) Cotonou). Any file that is out of time or incomplete will be rejected. Place of work: Cotonou or environsAbomey-Calavi, Sèmè-Podji, Porto-Novo), with frequent movements; possible assignment in the area of intervention (Kétou, Ouinhi, Zagnanado, Dassa-Zoumè, Savè). Two-year renewable contract, six-month trial period, scheduled for January 1, 2027. Selection: examination of files and interview of pre-selected candidates. Only shortlisted candidates will be
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Instructions générales du recrutement
Envoyer la candidature uniquement par e-mail à , avec pour objet : « Candidature au poste de Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) ». Un seul e-mail, avec un seul fichier PDF ou compressé contenant les pièces dans l'ordre ci-dessous. Pièces à fournir : 1. Une lettre de motivation adressée au Coordonnateur du Programme Dogo-bis, montrant l'adéquation du profil avec le poste ; 2. Une pièce d'identité en cours de validité ; 3. Un CV complet de 5 pages maximum, avec les adresses de trois personnes de référence ; 4. Les diplômes et certificats requis pour le poste ; 5. Les preuves des expériences mentionnées dans le CV ; 6. Pour les personnes en situation de handicap, un certificat médical précisant la nature du handicap. Les originaux ou copies certifiées pourront être demandés ultérieurement. . Tout dossier hors délai ou incomplet sera rejeté. Lieu de travail : Cotonou ou environs (Abomey-Calavi, Sèmè-Podji, Porto-Novo), avec déplacements fréquents ; affectation possible dans la zone d'intervention (Kétou, Ouinhi, Zagnanado, Dassa-Zoumè, Savè). Contrat de deux ans renouvelable, période d'essai de six mois, prise de fonction prévue le 1er janvier 2027. Sélection : examen des dossiers puis entretien des présélectionnés. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés ; sans nouvelle au 31 mai 2027, la candidature n'est pas retenue. Les candidatures féminines sont vivement encouragées et 5 % des postes sont réservés aux personnes en situation de handicap. Profils recherchés (1) Profil 1 : Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) – Programme Dogo-bis
Domaine : Finance et comptabilité | Expérience : 10 ans | Niveau d'étude : BAC+5 Langue(s) : Français, Anglais Effectifs : 1 poste(s) | Salaire : Non mentionné | Date de clôture : 18/11/2026
Termes de référence des postes à pourvoir à l'Unité de Gestion du Programme (UGP) Dogo-bis – 1ère vague. Nombre de poste : 01. Sous l'autorité directe du/de la Coordonnateur(trice) du Programme, le/la Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) assure la gestion administrative, financière, comptable et budgétaire du Programme, en conformité avec les procédures de la Banque mondiale et la réglementation nationale. Pour la première phase, il/elle travaillera sous le leadership du RAF du Projet d'Augmentation d'Accès à l'Électricité (P2AE), qui porte la responsabilité fiduciaire de la phase 1 du projet Dogo-bis. Ses interventions couvriront la période depuis la préparation du Programme jusqu'à la mise en service des ouvrages. Missions principales : définir et organiser la gestion administrative et l'exécution financière du Programme ; superviser l'élaboration et l'application des procédures administratives, financières et comptables ; assurer la gestion financière, comptable, de la trésorerie et des ressources humaines et matérielles, y compris les recrutements ; superviser les membres de l'UGP en charge de ces questions ; veiller à l'application de l'accord de financement, du document d'évaluation et du manuel d'exécution. Au niveau administratif : manuel des procédures, classement et archivage des documents du Programme, paie et gestion des ressources humaines, respect de la législation sociale, affaires générales et juridiques, liste chiffrée des acquisitions, gestion du patrimoine. Au niveau financier : respect des règles de gestion des ressources (partenaires et Budget national), système informatique intégré de gestion (rapports de suivi financier, DRF), préparation et suivi de l'exécution des budgets, participation aux commissions d'attribution des marchés, suivi financier des contrats, transmission des DRF, suivi de la contrepartie de l'État, tableaux de bord et états financiers aux normes OHADA et Banque mondiale/IDA, préparation des audits. Au niveau comptable : tenue de la comptabilité générale, budgétaire et analytique, ordonnancement des paiements, bilans et comptes annuels, immobilisations, comptes fournisseurs, Rapports de Suivi Financier (RSF). Profil : - Diplôme universitaire de niveau BAC+5 au moins en comptabilité, gestion, gestion financière ou contrôle de gestion (MBA, MSTCF, DSCG, DECF, DESS ou équivalent) – critère éliminatoire ; - Au moins dix (10) ans d'expérience cumulée après le diplôme (critère éliminatoire) à des postes de responsabilité en comptabilité, finances ou audit, dont au moins cinq (5) ans comme RAF ou DAF ; - Au moins trois (3) ans comme RAF, DAF ou SGF d'un projet financé par des bailleurs internationaux (Banque mondiale, BAD, FIDA…) : atout majeur ; - Maîtrise des logiciels comptables des projets (Success, TOMPRO…) et de « Client Connection » : atouts majeurs ; - Connaissance des procédures de passation de marchés. - Une expérience dans l'un des domaines suivants serait un atout : barrage, production d'énergie hydroélectrique, solaire photovoltaïque, transport ou distribution d'électricité, agriculture, aménagements hydro-agricoles, agroforesterie, agropastoralisme, aquaculture, environnement, gestion durable des forêts, écotourisme. Compétences clés : Écoute, encadrement et partage ; organisation et sens du détail ; communication et rédaction de rapports ; leadership et management d'équipe ; rigueur et travail sous pression ; discrétion, confidentialité, éthique et intégrité Pièces à fournir : Curriculum vitae Lettre de motivation
Certificat de formation Preuve des expériences Pièce d'identité valide Candidature
Pièces à fournir : Curriculum vitae, Lettre de motivation, Diplôme, Certificat de formation, Preuve des expériences, Pièce d'identité valide Pour postuler a cette offre, cliquez sur le bouton "Postuler" afin d'acceder aux coordonnees du recruteur (email et/ou telephone).
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