Project Assistant, Dakar

Project Assistant – Dakar, Sénégal

GRID-Arendal est une organisation environnementale à but non lucratif qui œuvre pour un changement systémique au bénéfice des populations et de la planète. Forte de 35 ans d'expérience, elle transforme les connaissances scientifiques en récits convaincants et en recommandations concrètes afin de répondre à la triple crise planétaire que constituent le changement climatique, la perte de biodiversité et la pollution. Sa vision est celle d'une planète saine et équitable, où les êtres humains se respectent mutuellement et vivent en harmonie avec la nature. Sa mission consiste à transformer la science en récits qui trouvent un écho, à fournir des connaissances essentielles et à renforcer les capacités afin d'accroître la résilience des communautés et des écosystèmes.

L'organisation collabore étroitement avec le PNUE, le gouvernement norvégien et un réseau mondial de partenaires, et joue le rôle d'intermédiaire de confiance entre la science et l'élaboration des politiques. Son approche transformative remet en question les paradigmes conventionnels et favorise l'innovation, la cocréation et l'apprentissage partagé au service d'une action à fort impact.

Le Hub de Dakar a vocation à servir de plateforme pour la mise en œuvre de projets environnementaux et axés sur la résilience en Afrique de l'Ouest et du Centre. Il vise à renforcer la présence régionale de GRID-Arendal, à s'aligner sur sa stratégie transformative 2025-2030 et à contribuer à un impact durable, en cohérence avec les priorités du PNUE et les Objectifs de développement durable.

Missions

Le titulaire du poste apportera son appui au Directeur régional et au bureau principal sur un ensemble de tâches liées aux domaines de programmation essentiels de GRID-Arendal, notamment la pollution, le climat ainsi que la nature et la biodiversité, à travers les activités suivantes :

Rechercher, rédiger et réviser divers documents confiés par le Directeur régional ; coordonner les activités de projet relevant du Hub, y compris l'appui aux activités des partenaires et chercheurs locaux et l'organisation d'événements de projet sur place ; rédiger le programme de travail annuel et le budget et mettre en œuvre les activités ; contribuer au suivi et à l'évaluation des programmes et projets ; participer à la préparation et à l'analyse des propositions budgétaires de programmes et projets ; réaliser des revues périodiques de l'état d'avancement, identifier les problèmes et engager les actions de suivi nécessaires ; préparer des estimations budgétaires révisées et rendre compte des révisions budgétaires, des dépenses et des engagements ; vérifier la disponibilité des fonds ; assurer les approbations nécessaires et la saisie dans le système budgétaire informatisé ; préparer des termes de référence standards au regard des objectifs des programmes et projets ; rédiger des rapports d'avancement ; organiser des réunions et en rédiger les comptes rendus ; contribuer à la coordination et à la préparation de la planification des programmes ; suivre l'état des propositions de programmes et projets et prendre les mesures nécessaires pour que les documents de projet soient complétés et soumis aux parties concernées pour approbation ; assister le Directeur régional dans la préparation des réunions du Conseil ; appuyer l'élaboration des documents stratégiques du bureau GRID Dakar, notamment la stratégie quinquennale, la stratégie de collecte de fonds, la stratégie de communication et le plan d'action ; apporter une assistance à la soumission des propositions de projet et des estimations budgétaires, en veillant à ce que les informations requises soient incluses et justifiées au regard des activités proposées ; assumer les tâches administratives courantes, telles que la préparation de la correspondance, la participation à des réunions au nom de GRID Dakar, les photocopies, l'aide aux envois groupés et la traduction ; exercer toute autre tâche requise.

Formation

Un diplôme universitaire (de préférence de niveau supérieur au premier cycle) ou un diplôme équivalent, avec des connaissances démontrées dans au moins un domaine lié au développement environnemental durable, tel que la biologie marine, la pollution plastique, la gestion des pêches, la gestion des ressources en eau ou la gestion des ressources naturelles.

Expérience professionnelle

Une expérience professionnelle pertinente d'au moins 2 ans, avec des réalisations démontrées dans les domaines de la biologie marine, de la pollution plastique, de la gestion des pêches et de la gestion intégrée des zones côtières en Afrique.

Compétences

Professionnalisme : les qualités clés requises sont la connaissance des enjeux mondiaux et régionaux, ainsi que des compétences et un engagement en faveur de la conservation et de l'utilisation durable de l'environnement, avec un accent sur la pollution plastique, la gestion des pêches et la gestion intégrée des zones marines et côtières. Une familiarité avec les principaux bailleurs multilatéraux et bilatéraux ainsi qu'avec le secteur privé dans les domaines du partenariat et de la collecte de fonds est attendue. La capacité à travailler de manière autonome, avec un esprit d'équipe et en contribuant à un objectif commun est également nécessaire.

Travail d'équipe : collaborer avec ses collègues pour atteindre les objectifs de l'organisation ; solliciter les contributions en valorisant sincèrement les idées et l'expertise des autres ; être disposé à apprendre des autres ; placer l'agenda de l'équipe avant l'agenda personnel ; soutenir et agir conformément à la décision finale du groupe, même lorsque celle-ci ne reflète pas entièrement sa propre position ; partager le mérite des réalisations de l'équipe et accepter la responsabilité conjointe des lacunes de l'équipe.

Responsabilité : assumer l'ensemble de ses responsabilités et honorer ses engagements ; fournir les résultats dont on a la charge dans le respect des délais, des coûts et des normes de qualité prescrits ; agir en conformité avec les règlements et règles de l'organisation ; soutenir ses subordonnés, assurer la supervision et assumer la responsabilité des tâches déléguées ; prendre la responsabilité personnelle de ses propres lacunes et de celles de l'unité de travail, le cas échéant.

Orientation client : considérer toutes les personnes auxquelles des services sont fournis comme des « clients » et s'efforcer de voir les choses de leur point de vue ; établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; identifier les besoins des clients et y apporter des solutions appropriées ; suivre les évolutions en cours à l'intérieur et à l'extérieur de l'environnement des clients afin de rester informé et d'anticiper les problèmes ; tenir les clients informés des progrès ou des revers des projets ; respecter les délais de livraison des produits ou services au client.

Langues : pour le poste annoncé, la maîtrise de l'anglais et/ou du français, à l'oral comme à l'écrit, est requise.

Autres compétences souhaitables

Capacité à exercer les fonctions décrites ci-dessus de manière relativement autonome, avec une assistance limitée du personnel d'appui. Volonté d'adhérer aux valeurs de GRID-Arendal.

Compétences techniques

Réseautage : capacité démontrée à établir et à maintenir un engagement avec un réseau complexe de relations pertinentes dans les secteurs gouvernementaux et non gouvernementaux, et à explorer et faire correspondre de manière créative leurs diverses exigences, en facilitant la collaboration et en soutenant les partenariats. Solides compétences organisationnelles et bonne expérience de la gestion de projet. Capacité à hiérarchiser les priorités et à travailler à la fois avec une supervision limitée ou nulle et au sein d'équipes pluridisciplinaires pour contribuer à un objectif commun.

Communication : s'exprimer et écrire clairement et efficacement ; écouter les autres, interpréter correctement leurs messages et y répondre de manière appropriée ; poser des questions pour clarifier et manifester de l'intérêt pour une communication à double sens ; adapter le langage, le ton, le style et le format à l'audience ; faire preuve d'ouverture en partageant l'information et en tenant les personnes informées. Capacité démontrée à communiquer efficacement (à l'oral et à l'écrit) et compétences en vente et en marketing.

Compétences logicielles : compétences informatiques bien développées, avec une connaissance pratique de la suite Microsoft Office et des programmes de navigation sur internet.

Compétences techniques en gestion de projet : capacité à rédiger des documents d'exigences techniques et des procédures opérationnelles standard ; capacité à traduire des spécifications de planification en notes techniques pour la collecte et l'analyse de données, et inversement ; capacité à compiler et à analyser de manière holistique des ensembles de données variés ; capacité à former des collecteurs de données ; capacité à coordonner des activités techniques avec les besoins opérationnels à bref délai et avec un résultat de haute qualité.

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