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CDI15 days ago

Manager Administration and Facility Support

Manager Administration and Facility Support
Mali

Job Description

Manager Administration and Facility Support

THE INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE

Responsabilités

Descriptif du poste Dans le cadre de ses activités, IRC MALI est à la recherche d’un Manager Administration & Services Généraux (Administration and Facility support Manager) basé à Bamako. Sous la supervision du Coordinateur Supply Chain à Bamako, le Manager Administration & Services Généraux (Administration and Facility support Manager) sera en charge des responsabilités suivantes: Gestion Administrative: Réservation de voyages pour le personnel de l'IRC- compagnies aériennes, transferts, visas et hébergement. Expédition et envoi des effets personnels du personnel étranger arrivant et partant. Suivre et remplir les documents de dédouanement pour tout bien/article que l'IRC envoie ou reçoit de l'étranger pour son personnel expatrié. Aider à l'obtention de passeports et de visas pour le personnel national se rendant dans d'autres pays pour des raisons officielles. Traiter les visas et autres permis pour le personnel expatrié et les visiteurs. S'assurer que les visas d'expatriés, les permis de travail et autres documents administratifs sont suivis, mis à jour et partagés avec le SMT. Maintenir une collaboration et une relation étroites avec les agences de voyages et les structures gouvernementales de tutelle concernée  Développer et mettre en œuvre un système de classement pour les voyages et autres activités... Mali : Bamako Gao Kayes Kidal Koulikoro Ménaka Mopti Ségou Sikasso Taoudeni Tombouctou [Click the Apply button below to see the contact details]

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Expert Application Advice

ONG internationale — Les recruteurs ONGistes lisent votre lettre de motivation pour évaluer votre compréhension de la mission humanitaire, pas seulement vos compétences techniques. Montrez que vous connaissez le contexte terrain du pays concerné et les défis spécifiques de ce secteur d'intervention.

Réalisations mesurables — Pour ce niveau de poste, illustrez chaque compétence par un exemple précis avec un résultat chiffré. Préparez 2-3 questions stratégiques sur les enjeux actuels de cette organisation — les candidats qui anticipent les défis sont systématiquement mieux évalués.

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