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Administrateur de Bureau
WOOD GROUP
Nous recrutons un Administrateur de Bureau. Missions: Gestion du bureau – Mise en place initial: Aider à identifier un local approprié pour les bureaux de la société; Fournir l’assistance administrative au directeur projet pour finaliser les dipositions de la location des bureaux (en coordination avec l’equipe RES d’Aberdeen); Effectuer le travail nécessaire avec les différentes entités locales pour créer et maintenir les comptes de WGPSN et garantir tous les services et les utilités (electricite, chaufage/climatisation, IT, securite/transport etc.); Collaborer avec le directeur projet, identifier les besoins en mobilier de bureau et assister dans la sélection et l’approvisionnement; Assumer la responsabilité des contracts de location et de service pour tous les équipements du bureau; Gérer les achats en cours, la distribution, l’inventaire et les besoins en fourniture du bureau; Aider à indetifier, sélectionner gérer les services de securité/transport tel que requis dans l’endroit choisi pour servir de bureau de WGPSN; Coordonner la communication entre le directeur projet et les responsables fonctionnels appropriés à Aberdeen pour l’identification et l’approvisionnement des services IT. Gestion du bureau– Activités en cours: Aider le directeur projet à tenir une comptabilité quotidienne avec une agence de... Gabon : Franceville Libreville Oyem Tchibanga Koulamoutou Makokou Port-Gentil Lambaréné Mouila
2015-09-08
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Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Portfolio terrain — Listez les points d'eau construits/réhabilités, les formations hygiène animées, les outils de monitoring utilisés (KOBO, ODK). Un résumé d'une page de votre dernier projet WASH joint à votre dossier fait systématiquement la différence.
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Formation / Diplômes : Certificat ou diplôme d un collège, d un cégep ou d un autre établissement d enseignement non universitaire d un programme d une durée de 1 an à 2 ans, ou expérience équivalente. Tâches : Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives. Établir l ordre de priorité des tâches, s assur