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Job Description The Construction Specialist will work expressly and closely with the IT, Procurement and Logistics units of the office and the service providers in charge of the Installation / Network and IT maintenance of the office / Project and will bring as necessary his expertise in the audit or construction of buildings and construction facilities that be identified in the context of the activities of the office and its projects. More specifically, the Construction Specialist could be called upon to do the following tasks: Assist the office and projects in the evaluation, design of the construction works, their audit and monitoring. The development of electrical technical specifications/plans and amend them if necessary; Preparation of consultation documents for construction companies in accordance with UNDP procedures; Advice and follow-up of the process; Participation in the preparatory and explanatory meeting with potential providers on the selection process; Participation in the organization of preparatory meetings with the selected service provider; Organization of periodic visits and drafting of progress reports; Certification of the provider’s payments; Organizing the final reception with UNDP representatives; Expertise of UNDP facilities/buildings and its projects for the definition of specifications and upgrading of facilities; Any other work related to civil engineering; The actions that are expected for each mission will be: Support to the design of projects in the field of civil engineering assured; Project/delivery/construction monitoring is carried out efficiently; Quality advice is available. The BTP Specialist is expected for each mission, producing two deliverables: Technical specifications; A final report of each mission to accompany its payment request. The Construction Specialist will be placed under the direct supervision of the UNDP Operations Officer and Procurement Manager, but works closely with the Project Support Unit identified in an external intervention at UNDP Buildings. UNDP has the right to intellectual property and other proprietary rights in all materials directly related to the project. The incumbent company works with project staff, technical experts, individual consultants and counterparts of the recipient government institution, as well as other national institutions, non-governmental organizations and other relevant actors. Get results: LEVEL 3: Set and align demanding and achievable goals for multiple projects, with a lasting impact Think innovatively: LEVEL 3: Proactively mitigate potential risks, develop new ideas to solve complex problems Learn Continuously: LEVEL 3: Create and act on opportunities to broaden horizons, diversify experiences Adapt with agility: LEVEL 3: Identify and advocate for change Be politically skilled, navigate a complex landscape, advocate inter-agency collaboration Fostering diversity and inclusion: LEVEL 3: Appreciate the benefits of a diverse workforce and promote inclusiveness Cross-cutting and technical competences (insert up to 7 skills)Thematic area Name Definition Orientation and strategy of companies Reflection on the system Master objective analysis of problems and know how to co-exist with interdependent elements Determine how changing one element can affect other parts of the system. Making decisions in a timely and effective manner, in accordance with its responsibilities, area of competence and means, and taking into account the possible wider consequences. Negotiation and influence Reaching a common understanding/agreement, convincing/persuading others, resolving points of divergence through dialogue, negotiating mutually acceptable solutions and fostering win-win situations. Development of the organization Knowledge facilitation Be able to facilitate individual and group sessions, internally and externally, and design and facilitate activities for sharing and exchanging knowledge, information and ideas. Know the tools and approaches to foster active participation, contribution and exchange. The ability to bring together diverse groups of people, data, information, ideas and technologies to solve problems and design solutions or services. Know and understand the principles, methodology and practices of collective intelligence design. Communication Communicate clearly, concisely and unequivocally, both in writing and orally; tailor messages and choose modes of communication based on the audience. Know how to manage internal and external communication through media, social networks and other appropriate channels. Work with data and tangible elements Know how to inspect, clean, transform and model data in order to discover useful information, as well as enlighten conclusions and decision making. Organization management Customer satisfaction/management Be able to respond quickly and appropriately, taking into account the urgency of the situation, provide consistent solutions, and obtain timely results or quality solutions in order to properly understand and satisfy the real needs of customers. Contribute to the development of customer service strategy. Search for means Minimum Qualifications of NPSA Successful Minimum Academic TrainingÊbe an Engineer in Construction, Civil Engineering, Architecture or equivalent Or ÊBe a holder of a BAC level diploma + 4 of higher education in one of the fields Minimum years of relevant professional experience Be at least 7 years (for Engineer) or 9 years (for Bachelor) or 8 years (for Master) of proven experience in the realization of similar work (Professional experiences relevant to building construction in general) Required skills Have a relevant professional expertise in auditing, building construction Have an expertise in drafting of Building Workbook / Building Plan Ability to work independently with little or no supervision. Experience in managing complex initiatives and projects. Experience in the use of computers, office software (MS Word, Excel, etc.) and architectural plan production tools Desired skills in addition to the skills covered in the Skills section Have a good knowledge in collaboration with local construction providers; Excellent communication and networking skills to facilitate collaboration with diverse partners. Experience in project monitoring with UN agencies and state institutions, governments, NGOs, civil society organizations and public international organizations demonstrates a commitment to the mission, vision and values of UNDP. Displays cultural, gender, religion, race, nationality and age sensitivity and adaptability Zero tolerance for harassment, i.e. any offensive behavior, speech or behaviour, including sexual and psychological harassment, harassment, etc. Fluency in French as a working language and good writing skills; Knowledge of English would be an asset. Professional certificates Other N/DThe duration of the contract is 130 jrs/man per year. Sector: Other
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Job Description Le Spécialiste BTP travaillera expressément et étroitement avec les unités IT, Procurement et Logistique du bureau et les prestataires chargés des Installation/Entretiens réseau et informatique du bureau/Projet et apportera au besoin son expertise dans l’audit ou la construction de bâtiments et installations BTP qui être identifiés dans le cadre des activités du bureau et de ses projets. De manière plus précise, le Spécialiste BTP pourrait être appelé à faire les tâches ci-dessous : Assister le bureau et les projets dans l’évaluation, la conception des travaux BTP, leur audit et leur suivi. L’élaboration des spécifications/plans techniques électrique et les amender si nécessaire ; La préparation des documents de consultation pour les entreprises de travaux conformément aux procédures du PNUD ; Le conseil et Le suivi du processus ; La participation à la réunion préparatoire et explicative avec les prestataires potentiels sur le processus de sélection ; La participation à l’organisation des réunions préparatoires aux travaux avec le prestataire retenu ; L’organisation des visites périodiques et rédaction des rapports d’étape ; La certification des paiements du prestataire ; L’organisation la réception finale avec les représentants du PNUD ; L’expertise des installations/bâtiments du PNUD et de ses projets pour la définition cahiers de charge et la mise aux normes des installations ; Toute autre tâche liée aux travaux en génie civil ; Les actions qui sont attendues pour chaque mission seront : L’appui à la conception des projets dans le domaine génie civil assurée ; Le suivi des projets/livraison/construction en BTP est assuré efficacement ; Un appui conseil de qualité est disponible. Il est attendu de l’Spécialiste BTP pour chaque mission, la production de deux livrables : Les spécifications techniques ; Un rapport final de chaque mission pour accompagner sa demande de paiement. Organisation institutionnelle Le Spécialiste BTP sera placé sous la supervision directe du Chargé des Operations et du Responsable Procurement du PNUD mais collabore étroitement avec l’Unité de Soutien au Projet BTP identifié dans le cadre d’une intervention extérieur aux Bâtiments du PNUD. Le PNUD a droit à la propriété intellectuelle et à d’autres droits de propriété sur tous les matériels ayant un rapport direct avec le projet. L’entreprise en place travaille avec le personnel du projet, les experts techniques, les consultants individuels et les homologues de l’institution bénéficiaire gouvernementale, ainsi qu’avec d’autres institutions nationales, organisations non gouvernementales et autres acteurs pertinents. Noyau Obtenez des résultats : NIVEAU 3: Fixer et aligner des objectifs exigeants et réalisables pour plusieurs projets, avec un impact durable Penser de manière innovante: NIVEAU 3: Atténuer proactivement les risques potentiels, développer de nouvelles idées pour résoudre des problèmes complexes Apprendre en continu: NIVEAU 3: Créer et agir sur des opportunités pour élargir les horizons, diversifier les expériences Adaptez-vous avec agilité: NIVEAU 3 : Initier et défendre proactivement le changement, gérer plusieurs revendications concurrentes Agissez avec détermination : NIVEAU 3: Pensez au-delà des tâches immédiates/obstacles et agissez pour obtenir de meilleurs résultats Engagez et collaborez: NIVEAU 3: Être politiquement habile, naviguer dans un paysage complexe, défendre la collaboration inter-agences Favoriser la diversité et l’inclusion : NIVEAU 3: Apprécier les avantages d’une main-d’œuvre diversifiée et promouvoir l’inclusivitéCompétences transversales et techniques (insérer jusqu’à 7 compétences)Domaine thématique Nom Définition Orientation et stratégie des entreprises Réflexion sur le système Maîtriser l’analyse objective des problèmes et savoir faire preuve de discernement pour comprendre comment des éléments interdépendants coexistent au sein d’un processus ou d’un système global. Déterminer en quoi la modification d’un élément peut influer sur d’autres parties du système. Orientation et stratégie des entreprises Prise de décision efficace Prendre des décisions à temps et de manière efficace, conformément à ses responsabilités, son domaine de compétence et ses moyens, et tenir compte des éventuelles conséquences plus larges. Orientation et stratégie des entreprises Négociation et influence Parvenir à une compréhension/un accord communs, convaincre/persuader les autres, résoudre les points de divergence par le dialogue, négocier des solutions mutuellement acceptables et favoriser des situations gagnant-gagnant . Développement de l’organisation Facilitation des connaissances Être en mesure d’animer des séances individuelles et collectives, en interne et en externe, et de concevoir et d’animer des activités de partage et d’échange des connaissances, des informations et des idées. Connaître les outils et les approches permettant de favoriser la participation, la contribution et l’échange actifs. Développement de l’organisation Conception d’une intelligence collective Savoir rassembler des groupes de personnes diverses, des données, des informations, des idées et des technologies pour résoudre des problèmes et concevoir des solutions ou des services. Connaître et comprendre les principes, la méthodologie et les pratiques de conception de l’intelligence collective. Gestion de l’organisation Communication Communiquer de manière claire, concise et sans équivoque, à la fois à l’écrit et à l’oral ; adapter les messages et choisir les modes de communication en fonction du public. Savoir gérer la communication interne et externe, au travers des médias, des réseaux sociaux et d’autres canaux appropriés. Gestion de l’organisation Travailler avec des données et des éléments tangibles Savoir inspecter, nettoyer, transformer et modéliser des données dans le but de découvrir des informations utiles, ainsi que d’éclairer les conclusions et la prise de décision. Gestion de l’organisation Satisfaction/gestion des clients Être en mesure d’apporter une réponse rapide et appropriée, en tenant compte de l’urgence de la situation, de fournir des solutions cohérentes, et d’obtenir en temps voulu des résultats ou des solutions de qualité afin de bien appréhender et de satisfaire les besoins réels des clients. Contribuer à l’élaboration de la stratégie en matière de service client. Chercher des moyens Qualifications Minimales Du NPSA Réussi Formation académique minimaleÊtre Ingénieur en BTP, Génie Civil, Architecture ou équivalent Ou Être détenteur d’un diplôme de niveau BAC + 4 de l’enseignement supérieur dans un des domaines Années minimales d’expérience professionnelle pertinente Avoir au moins 7 ans (Pour Ingénieur) ou 9 ans (pour la licence) ou 8 ans (pour la maîtrise) d’expériences avérées dans la réalisation de travaux similaires (Expériences professionnelles pertinentes en matière de construction bâtiments en général)Compétences requises Avoir une expertise professionnelle pertinente en matière d’audit, de construction de bâtiment Avoir une expertise en rédaction de Cahier de charge/Plan architecturaux et en Suivi de chantier bâtiment Bonne Capacité à préparer des publications, des rapports et des présentations. Capacité à travailler de manière indépendante avec peu ou pas de supervision. Expérience dans la gestion d’initiatives et de projets complexes. Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs, de logiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.) et de outils de production de plan architecturaux Compétences souhaitées en plus des compétences couvertes dans la section Compétences Avoir une bonne connaissance dans la collaboration avec les prestataires BTP locaux ; Excellentes compétences en communication et en réseautage pour faciliter la collaboration avec des partenaires divers. Avoir une expérience avec le suivi des projets avec des Organismes et des Institutions étatiques agences de l’ONU, des gouvernements, des ONG, des organisations de la société civile et des organisations internationales publiques De Plus Démontre un engagement envers la mission, la vision et les valeurs du PNUD. Affiche une sensibilité et une adaptabilité culturelles, de genre, de religion, de race, de nationalité et d’âge Zéro tolérance pour tout harcèlement, c’est-à -dire tout comportement, parole ou comportement offensant, y compris le harcèlement sexuel et psychologique, le harcèlement, etc. Langue(s) obligatoire(s)Maîtrise du français comme langue de travail et bonne capacité de rédaction ; La connaissance de l’anglais serait un atout. Certificats professionnels Autres N/DLa durée du contrat est de 130 jrs/homme par an. Secteur : Other
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Le PNUD recrute un Spécialiste BTP pour son bureau de Cotonou, au Bénin, avec une affectation également prévue à Parakou. Ce poste s inscrit dans le cadre d un accord national de services au personnel, pour une durée de contrat d un an, à temps partiel. Contexte et rattachement Le Spécialiste BTP travaillera expresséme
RECRUTEMENT D UN SPÉCIALISTE RH Description de l annonce : 💼 Expérience Recrutement d un Spécialiste RH Chargé des opérations RH et expérience employé 🎓 Formation / Diplômes Plus d informations ci dessous
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