Assistant Administratif

Assistant Administratif

📌 ### 📌 MSC est à la recherche de son assistant(e) administratif-(ve). Le candidat doit être bilingue, fournir un soutien et participer à la formation et à l'assistance technique, au marketing et à la communication guidé par les responsables respectifs, ainsi qu'un soutien opérationnel à l'équipe MSC francophone pour les rapports, rapports financiers et logistique des voyages. Les missions seront les suivantes: Administration du bureau: Maintenir le registre intérieur / extérieur de poste et de messagerie Traduction de documents Gérer et soutenir les visiteurs Gestion de l'hôtel de ville et arrangement des séances de sacs bruns Achat de l'inventaire de bureau et maintien du registre Gestion du système de présence Gestion du personnel d'entretien ménager Achats divers pour les articles de bureau fixes, les consommables et les articles de cuisine Entretien et gestion de la cuisine Logistique du domaine et des projets: Réservation d'hôtels pour le personnel de visite et arrangement local de taxi Sélection de fournisseurs (agents de voyage, etc.) Attribution d'actifs aux états-majors Support financier et Approvisionnement: Approvisionnement d'actifs en coordination avec administration/Finances Coordination pour le support informatique Dépôt mensuel de factures de services publics (téléphone, Internet, électricité et...

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