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OCDI CARITAS Aného

OCDI CARITAS Aného
📍 Aného 🇹🇬CDI🗓️ about 2 months ago

Job Description

Aného
CDI

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Project for the sustainable improvement of drinking water and sanitation services (pasepa) in south-east maritime togo – PHASE 6

TERMS OF REFERENCE

Recruitment of a consulting firm or consultant for the final external project evaluation

Job overview

Background The Catholic Organization for Integral Development (OCDI CARITAS Aného), development body of the Diocese of Aného, has been implementing interventions for several years to sustainably improve the living conditions of people in the South-East of the Maritime Region of Togo.

Experience

In the water, hygiene and sanitation (WASH) sector, the organization benefits from a consolidated experience gained through several successive phases of projects funded by MISEREOR. Past interventions have allowed the realization of wells, boreholes, family and school latrines as well as the conduct of awareness campaigns on good hygiene practices. The lessons learned from these different phases were the basis for the design of the sixth phase of the Sustainable Water and Sanitation Services Improvement Project (PASEPA Phase 6). The PASEPA Phase 6 project is implemented for a duration of thirty-six (36) months in the prefectures of Vo, located in the diocese of Aného, with funding from MISEREOR. It aims to sustainably improve access to safe drinking water, sanitation infrastructure and good hygiene practices in six particularly vulnerable rural communities. The main interventions of the project include: The realization of six (06) boreholes equipped with solar pumping systems; The construction of twenty-eight (28) ECOSAN family latrines; Construction of two (02) blocks of school latrines; Community campaigns to raise awareness of good hygiene and sanitation practices (at least 5,000 people sensitized); The establishment and capacity building of community water works management committees (six functional community management committees). The project thus aims to contribute to the reduction of water-borne diseases, the improvement of the health conditions of populations and the strengthening of the socio-economic resilience of households, in particular women and children. To this end, the project has four specific objectives: Sustainable improvement of access to drinking water for rural populations; Strengthen household and school access to sanitation services; Promote the sustainable adoption of good hygiene practices; Establish community mechanisms for the management and sustainability of works carried out. Justification for the evaluation In accordance with MISEREOR’s accountability requirements and the provisions set out in the project’s monitoring and evaluation system, an independent final external evaluation is planned at the end of the project to assess the results obtained, the changes induced, the success factors, the challenges/constraints encountered as well as the prospects for the sustainability of the investments made. This evaluation has a twofold objective: Ensure accountability to MISEREOR, beneficiaries and institutional partners;

Other information

Produce strategic lessons and recommendations that can improve the design and implementation of future interventions in the WASH sector and others such as the socio-professional integration of young people as well as the promotion of income generating activities (GRAs). In addition, it also aims to assess the possibility of extending interventions in the four prefectures of the diocese of Aného. The purpose of these Terms of Reference (ToR) is to recruit a firm or an independent consultant responsible for conducting this final evaluation.

    1. Objectives of the evaluation Overall objective The overall objective of the mission is to independently assess the overall performance of the PASEPA Phase 6 project, assessing its relevance, effectiveness, efficiency, potential effect/impact as well as the sustainability of the results achieved, in order to provide OCDI CARITAS Aného and MISEREOR with objective conclusions and operational recommendations for improving future interventions. Specific objectives The evaluation should, in particular: Assess the degree of achievement of project objectives and results; Appreciate the level of satisfaction and access of beneficiaries to water and sanitation infrastructure and measure the changes observed among these beneficiaries; Identify needs not covered by the project and propose possible solutions; Appreciate the effects of awareness-raising actions on hygiene and sanitation behaviours; Analyze the quality of project management, monitoring and evaluation system and technical control; Appreciate the functionality of the works made and the level of community ownership of these works; Analyze the technical, institutional, financial and social sustainability of investments; Assess the level of consideration of cross-cutting aspects: gender and accountability; Identify the difficulties encountered and learn from them; Assess the strengths and weaknesses of the project and identify good practices for improving future interventions; Evaluate the sustainability of the actions carried out within the framework of the project and the strategies put in place by MISEREOR to ensure the functionality of the structures (water points, sanitary blocks) over time; Make strategic and operational recommendations.
    1. Scope of the assessment The evaluation will cover all aspects of the project implemented during the implementation period. It will focus in particular on: The six villages benefiting from the drilling; Households benefiting from family latrines; Schools that have benefited from the health infrastructure;

Education / Qualifications

Awareness, information and communication activities for behaviour change; Works management committees; Technical and institutional partners involved in the project; The monitoring and evaluation system and the governance mechanisms of the project. The evaluation will examine both physical achievements and outcomes, observed effects, unexpected effects (positive or negative) as well as prospects for sustainability. This guidance is consistent with the monitoring and evaluation framework provided by the project, which provides for the analysis of effects, including unintended effects, during the final assessment.

    1. Criteria and evaluation questions The evaluation will be conducted in accordance with the criteria of the Development Assistance Committee (DAC) of the Organisation for Economic Co-operation and Development (OECD), adapted to the context of the project. Relevance Did the project address the priority needs of the targeted communities? Were the targets aligned with national priorities for water, hygiene and sanitation? Are the activities carried out within the project and the results observed compatible with its overall purpose? To what extent did the selected approaches address the issues identified during project design? What were the weaknesses and how should planning for future interventions be improved? Were the views of beneficiaries taken into account in project design and implementation? What are the areas for improvement? Are the concrete actions implemented in this project for the benefit of communities relevant to their identified needs? Consistency Were the different components of the project complementary and coherent? Was the project consistent with the interventions of other WASH actors in the area? Have the partnerships developed contributed to the success of the project? What elements need to be improved in terms of internal and external governance and coordination? Efficiency To what extent have the objectives and expected results been achieved? Are the completed works functional and conform to technical specifications? Have awareness campaigns improved hygiene practices? Do management committees have the capacity to manage infrastructure? What factors facilitated or hindered the achievement of results? Has the business execution process been effective? Are the activities carried out in accordance with the original objectives? Are the indicators monitoring tools adapted? Efficiency Have financial, human and material resources been used optimally? Have the deadlines been met? Was the project management system adapted? Is the relationship between the resources mobilized and the results achieved satisfactory? What justifies any known delays in the implementation of the project? What should be done to avoid these delays? Effects / Impact What changes has the project made to the living conditions of the beneficiaries? Is there an improvement in access to drinking water? Do water-related and unhealthy diseases appear to have decreased according to beneficiaries and technical services? Has the project contributed to improving the living conditions of women, children and vulnerable groups? What unexpected effects, positive or negative, can be observed? Sustainability Do the structures have long-term maintenance mechanisms? Do management committees work effectively? Are the communities ready to ensure continuity of learning after the end of the project? Will the financial mechanisms put in place allow for the sustainable maintenance of infrastructure? What risks could compromise the sustainability of results? How do the beneficiaries plan to sustain the achievements of the project (maintenance of rehabilitated water points, promotion of behaviour change)? Are the previous water access actions carried out for several years still functional? If not, why? What are the obstacles and challenges faced by communities in dealing with the problem of making these gains sustainable?
    1. Methodology of evaluation The evaluation will be conducted according to a participatory, independent, inclusive approach and based on the principles of methodological rigour, data triangulation and quality assurance. It should make it possible to objectively assess the performance of the project while promoting the participation of different stakeholders. The firm or team of evaluators will propose a detailed methodology that meets the objectives of the mission. Methodological approach The mission will be based on a mixed approach combining quantitative and qualitative methods. It will include in particular: An extensive literature review; Individual semi-directive interviews; Group discussions with beneficiaries; Direct observations of the infrastructures; Field visits to beneficiary villages; A comparative analysis between expected and actual results; A systematic triangulation of the information collected. The evaluation should incorporate the cross-cutting principles of community participation, gender equality, inclusion of vulnerable groups, accountability to beneficiaries and respect for ethical principles and confidentiality. Documentary Review The consultant will make use of all available documentation, including: The PASEPA Phase 6 project formulation document; Financing agreements; The logical framework and indicators; Narrative and financial reports; Monitoring/supervision reports; Technical reports of drilling and latrines; Water quality analysis reports; Databases of the monitoring and evaluation system; Any other document deemed relevant. Field data collection The consultant will have to meet, without this list being exhaustive: The project coordination team; Those responsible for OCDI CARITAS Aného; Administrative and communal authorities; Decentralized technical services (Hydraulics, Health, Environment); Heads of villages; Works management committees; Teachers and principals of beneficiary schools; Beneficiary households Women, youth and other vulnerable groups. The consultant will ensure a balanced representation of the different categories of actors.
    1. Deliverables expected from the evaluation mission The selected consultant will produce the following deliverables: Start-up report No later than five (05) days after the launch meeting. This report will include the detailed methodology, sampling plan, collection tools and detailed schedule of the mission. The report must be validated by OCDI CARITAS Aného before the effective start of data collection. Interim report The interim report will include the executive summary, methodology, study limitations, evaluation results based on OECD criteria, conclusions, good practices, lessons learned and recommendations. This provisional document must be made available in a digital version that can be modified in Word format. Final report The final report will incorporate the observations made during the restitution. It will be accompanied by an executive summary of five (05) pages maximum, the collection tools used and the list of people met. The final report will be submitted in electronic form (Word and PDF) and in physical form (02 copies).
    1. Duration and indicative schedule of the assessment mission The evaluation will be conducted in October 2026. The estimated duration of the mission is 30 days, divided as follows: Activities Duration (in days) The final schedule will be validated jointly between OCDI CARITAS Aného and the selected consultant.
    1. Expertise sought and methods of submission

Candidate profile

This evaluation mission will be led by a design office or an independent consultant. The consultant must have proven experience in carrying out project evaluations and in the field of water, sanitation and hygiene. The minimum requirements are as follows: Higher university training in the fields: water, hygiene and sanitation / Hydraulics / Hydrogeology, civil engineering, social sciences, public health, management, data analysis, local development, monitoring-evaluation, planning or equivalent field; Proven knowledge of water, hygiene and sanitation (WASH) issues, expertise in project/program evaluation and capitalization; At least five (05) years of relevant professional experience;

Main duties

At least three evaluation missions of projects funded by technical and financial partners; Excellent writing skills in French and mastery of the computer tool; A mastery of quantitative and qualitative methods; A WASH project evaluation experience will be a major asset. Submission of tenders Interested firms or consultants are invited to submit a separate technical and financial offer. Technical offer The technical offer will include: A letter of submission; An understanding of the present TOR; A detailed methodological note; A schedule of execution; The composition of the proposed team; Updated CVs of experts; Relevant references accompanied by certificates of good execution or service certificates. Financial offer The financial offer must present in detail: Fees; Land costs; Travel expenses; The cost of reprography and communication; The total cost of the mission.

    1. Selection criteria Offers will be evaluated according to the value for money method. Technical evaluation (100 points) Only offers with a minimum technical score of 70/100 will be accepted for financial analysis. The award of the contract will be made in accordance with the contracting procedures applicable by OCDI CARITAS Aného and the requirements of MISEREOR, based on the combination of technical quality and cost of the proposal.
    1. Methods of payment The distribution of the payment will be as follows: Slice (%) Observations / Deliverables After presentation and validation of methodologies, work plans, implementation schedule After signing the contract and submitting the start report After submission of the provisional report Submission of the digital version (Word) of the interim report After submission of the final report and approval by OCDI Final report and other deliverables expected from the mission As part of this service, payment will be made only by cheque. Consultants must pay taxes themselves in relation to their activities with the tax services.
    1. Submission of applications Applications must be sent only by email, in PDF or Word format, to the following address:

by copying:

Deposit period: from 23 September 2026 at the latest on 06 October 2026 at 17h30 .

- 12. NB

The consultant sought must adhere to the values of OCDI/Caritas Togo and commit to respect its code of conduct and ethics, its policy for the protection of children and vulnerable adults and other policies (anti-harassment, fight against corruption and fraud, etc.).

    1. Restrictive conditions on property rights All documents relating to this consultancy work will become the property of OCDI/Caritas Aného. The consultant will be required to respect the prohibition of any sharing or disclosure of data or information obtained during his mandate, without authorization from OCDI. A clause on the respect of rights applied to intellectual property will be duly accepted and signed by both parties at the time of signing the contract.

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Expert Application Advice

PROJET D’AMÉLIORATION DURABLE DES SERVICES D’EAU POTABLE ET D’ASSAINISSEMENT (PASEPA) DANS LE SUD-EST MARITIME DU TOGO – PHASE 6 TERMES DE RÉFÉRENCE RECRUTEMENT D’UN CABINET D’ÉTUDE OU D’UN(E) CONSULTANT(E) POUR L’ÉVALUATION FINALE EXTERNE DE PROJET

Présentation du poste

Contexte L’Organisation Catholique pour un Développement Intégral (OCDI CARITAS Aného), organe de développement du Diocèse d’Aného, met en œuvre depuis plusieurs années des interventions visant à améliorer durablement les conditions de vie des populations du Sud-Est de la région Maritime du Togo.

Expérience

Dans le secteur de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement (WASH), l’organisation bénéficie d’une expérience consolidée acquise à travers plusieurs phases successives de projets financés par MISEREOR. Les interventions antérieures ont permis la réalisation de puits, de forages, de latrines familiales et scolaires ainsi que la conduite de campagnes de sensibilisation aux bonnes pratiques d’hygiène. Les enseignements tirés de ces différentes phases ont servi de fondement à la conception de la sixième phase du Projet d’Amélioration Durable des Services d’Eau Potable et d’Assainissement (PASEPA Phase 6). Le projet PASEPA Phase 6 est mis en œuvre pour une durée de trente-six (36) mois dans les préfectures de Vo , située dans le diocèse d’Aného, avec un financement de MISEREOR . Il vise principalement à améliorer durablement l’accès à l’eau potable, aux infrastructures d’assainissement et aux bonnes pratiques d’hygiène dans six communautés rurales particulièrement vulnérables . Les principales interventions du projet comprennent notamment : La réalisation de six (06) forages équipés de systèmes de pompage solaire ; La construction de vingt-huit (28) latrines familiales de type ECOSAN ; La construction de deux (02) blocs de latrines scolaires ; Les campagnes communautaires de sensibilisation aux bonnes pratiques d’hygiène et d’assainissement ( au moins 5 000 personnes sensibilisées ) ; La mise en place et le renforcement des capacités des comités communautaires de gestion des ouvrages d’eau ( six comités de gestion communautaire fonctionnels ). Le projet ambitionne ainsi de contribuer à la réduction des maladies hydriques, à l’amélioration des conditions sanitaires des populations et au renforcement de la résilience socio-économique des ménages, en particulier des femmes et des enfants. À cet effet, le projet poursuit quatre objectifs spécifiques : Améliorer durablement l’accès des populations rurales à l’eau potable ; Renforcer l’accès des ménages et des écoles aux services d’assainissement ; Promouvoir l’adoption durable des bonnes pratiques d’hygiène ; Mettre en place des mécanismes communautaires de gestion et de pérennisation des ouvrages réalisés. Justification de l’évaluation Conformément aux exigences de redevabilité de MISEREOR et aux dispositions prévues dans le système de suivi-évaluation du projet, une évaluation finale externe indépendante est prévue à la clôture du projet afin d’apprécier les résultats obtenus, les changements induits, les facteurs de succès, les défis/contraintes rencontrés ainsi que les perspectives de durabilité des investissements réalisés. Cette évaluation répond à un double objectif : Assurer la redevabilité vis-à-vis de MISEREOR, des bénéficiaires et des partenaires institutionnels ;

Autres informations

Produire des enseignements et recommandations stratégiques susceptibles d’améliorer la conception et la mise en œuvre des futures interventions dans le secteur WASH et autres tels que l’insertion socioprofessionnelle des jeunes ainsi que la promotion d’activités génératrices de revenus (AGR). En outre, elle vise également à apprécier la possibilité d’extension des interventions dans les quatre préfectures du diocèse d’Aného. Les présents Termes de Référence (TdR) ont pour objet de recruter un cabinet ou un consultant indépendant chargé de conduire cette évaluation finale.

    1. Objectifs de l’évaluation Objectif général L’objectif général de la mission est d’apprécier de manière indépendante la performance globale du projet PASEPA Phase 6, en évaluant sa pertinence, son efficacité, son efficience, son effet/impact potentiel ainsi que la durabilité des résultats obtenus , afin de fournir à OCDI CARITAS Aného et à MISEREOR des conclusions objectives et des recommandations opérationnelles pour l’amélioration des futures interventions. Objectifs spécifiques L’évaluation devra notamment permettre de : Apprécier le degré d’atteinte des objectifs et résultats du projet ; Apprécier le niveau de satisfaction et d’accès des bénéficiaires à l’eau et aux infrastructures d’assainissement et mesurer les changements observés auprès de ces bénéficiaires ; Identifier les besoins non couverts par le projet et proposer des pistes de réponse ; Apprécier les effets des actions de sensibilisation sur les comportements liés à l’hygiène et à l’assainissement ; Analyser la qualité de la gestion du projet, du dispositif de suivi-évaluation et du pilotage technique ; Apprécier la fonctionnalité des ouvrages réalisés et le niveau d’appropriation communautaire de ces ouvrages ; Analyser la durabilité technique, institutionnelle, financière et sociale des investissements ; Apprécier le niveau de prise en compte des aspects transversaux : genre et redevabilité ; Identifier les difficultés rencontrées et tirer des leçons apprises ; Évaluer les forces et les faiblesses du projet et identifier les bonnes pratiques pour l’amélioration des interventions futures ; Évaluer la durabilité des actions menées dans le cadre du projet et les stratégies mises en place par MISEREOR pour assurer la fonctionnalité des ouvrages (points d’eau, blocs sanitaires) dans la durée ; Formuler des recommandations stratégiques et opérationnelles.
    1. Portée de l’évaluation L’évaluation couvrira l’ensemble des aspects du projet mis en œuvre durant la période d’exécution. Elle portera notamment sur : Les six villages bénéficiaires des forages ; Les ménages bénéficiaires des latrines familiales ; Les écoles ayant bénéficié des infrastructures sanitaires ;

Formation / Diplômes

Les activités de sensibilisation, d’information et de communication pour le changement de comportement ; Les comités de gestion des ouvrages ; Les partenaires techniques et institutionnels impliqués dans le projet ; Le système de suivi-évaluation et les mécanismes de gouvernance du projet. L’évaluation examinera aussi bien les réalisations physiques que les résultats, les effets observés, les effets inattendus (positifs ou négatifs) ainsi que les perspectives de pérennisation. Cette orientation est cohérente avec le dispositif de suivi-évaluation prévu par le projet, qui prévoit d’analyser les effets, y compris les effets inattendus, lors de l’évaluation finale.

    1. Critères et questions évaluatives L’évaluation sera conduite conformément aux critères du Comité d’Assistance au Développement (CAD) de l’Organisation de Coopération et de Développement Économiques (OCDE) , adaptés au contexte du projet. Pertinence Le projet répondait-il aux besoins prioritaires des communautés ciblées ? Les objectifs étaient-ils adaptés aux priorités nationales en matière d’eau, d’hygiène et d’assainissement ? Les activités menées dans le cadre du projet et les résultats observés sont-ils compatibles avec sa finalité globale ? Dans quelle mesure les approches retenues répondaient-elles aux problématiques identifiées lors de la conception du projet ? Quelles en étaient les faiblesses et comment la planification des interventions futures devrait-elle être améliorée ? Les points de vue des bénéficiaires étaient-ils tenus en compte dans la conception du projet et la mise en œuvre des activités ? Quels sont les points à améliorer ? Est-ce que les actions concrètes mises en œuvre dans le cadre de ce projet au profit des communautés sont pertinentes au regard de leurs besoins identifiés ? Cohérence Les différentes composantes du projet étaient-elles complémentaires et cohérentes entre elles ? Le projet était-il cohérent avec les interventions des autres acteurs du secteur WASH dans la zone ? Les partenariats développés ont-ils favorisé la réussite du projet ? Quels sont les éléments à améliorer au niveau de la gouvernance et de la coordination en interne et en externe ? Efficacité Dans quelle mesure les objectifs visés et résultats prévus ont-ils été atteints ? Les ouvrages réalisés sont-ils fonctionnels et conformes aux spécifications techniques ? Les campagnes de sensibilisation ont-elles permis une amélioration des pratiques d’hygiène ? Les comités de gestion disposent-ils des capacités nécessaires pour assurer la gestion des infrastructures ? Quels facteurs ont facilité ou freiné l’atteinte des résultats ? Le processus d’exécution des activités a-t-il été efficace ? Les activités menées sont-elles en accord avec les objectifs de départ ? Les outils de suivi des indicateurs sont-ils adaptés ? Efficience Les ressources financières, humaines et matérielles ont-elles été utilisées de manière optimale ? Les délais d’exécution ont-ils été respectés ? Le dispositif de gestion du projet était-il adapté ? Le rapport entre les ressources mobilisées et les résultats obtenus est-il satisfaisant ? Qu’est-ce qui justifie les éventuels retards connus dans la mise en œuvre du projet ? Qu’est-ce qu’il faudrait faire pour éviter ces retards ? Effets / Impact Quels changements le projet a-t-il générés sur les conditions de vie des bénéficiaires ? Observe-t-on une amélioration de l’accès à l’eau potable ? Les maladies liées à l’eau et à l’insalubrité semblent-elles avoir diminué selon les bénéficiaires et les services techniques ? Le projet a-t-il contribué à améliorer les conditions de vie des femmes, des enfants et des groupes vulnérables ? Quels effets inattendus, positifs ou négatifs, peuvent être observés ? Durabilité Les ouvrages disposent-ils de mécanismes pérennes d’entretien et de maintenance ? Les comités de gestion fonctionnent-ils efficacement ? Les communautés sont-elles prêtes à assurer la continuité des acquis après la fin du projet ? Les mécanismes financiers mis en place permettront-ils l’entretien durable des infrastructures ? Quels risques pourraient compromettre la pérennité des résultats ? Comment les bénéficiaires envisagent-ils de pérenniser les acquis du projet (maintenance des points d’eau réhabilités, promotion du changement de comportement) ? Les précédentes actions d’accès à l’eau menées depuis plusieurs années sont-elles toujours fonctionnelles ? Si non, pourquoi ? Quels sont les obstacles et les défis rencontrés par les communautés face à la problématique de pérennisation de ces acquis ?
    1. Méthodologie de l’évaluation L’évaluation sera conduite selon une approche participative, indépendante, inclusive et fondée sur les principes de rigueur méthodologique, de triangulation des données et d’assurance qualité. Elle devra permettre d’apprécier objectivement les performances du projet tout en favorisant la participation des différentes parties prenantes. Le cabinet ou l’équipe d’évaluateurs proposera une méthodologie détaillée répondant aux objectifs de la mission. Approche méthodologique La mission reposera sur une approche mixte combinant des méthodes quantitatives et qualitatives. Elle comprendra notamment : Une revue documentaire approfondie ; Des entretiens individuels semi-directifs ; Des discussions de groupes avec les bénéficiaires ; Des observations directes des infrastructures réalisées ; Des visites de terrain dans les villages bénéficiaires ; Une analyse comparative entre les résultats attendus et les résultats effectivement obtenus ; Une triangulation systématique des informations collectées. L’évaluation devra intégrer les principes transversaux de participation des communautés, d’égalité entre les femmes et les hommes, d’inclusion des groupes vulnérables, de redevabilité envers les bénéficiaires et de respect des principes éthiques et de confidentialité. Revue documentaire Le consultant exploitera l’ensemble de la documentation disponible, notamment : Le document de formulation du projet PASEPA Phase 6 ; Les conventions de financement ; Le cadre logique et les indicateurs ; Les rapports narratifs et financiers ; Les rapports de suivi / supervision ; Les rapports techniques de réalisation des forages et latrines ; Les rapports d’analyses de qualité de l’eau ; Les bases de données du système de suivi-évaluation ; Tout autre document jugé pertinent. Collecte des données de terrain Le consultant devra rencontrer, sans que cette liste soit exhaustive : L’équipe de coordination du projet ; Les responsables de OCDI CARITAS Aného ; Les autorités administratives et communales ; Les services techniques déconcentrés (Hydraulique, Santé, Environnement) ; Les chefs de villages ; Les comités de gestion des ouvrages ; Les enseignants et directeurs des écoles bénéficiaires ; Les ménages bénéficiaires ; Les femmes, jeunes et autres groupes vulnérables. Le consultant veillera à garantir une représentation équilibrée des différentes catégories d’acteurs.
    1. Livrables attendus de la mission d’évaluation Le consultant retenu produira les livrables suivants : Rapport de démarrage Au plus tard cinq (05) jours après la réunion de lancement. Ce rapport comprendra notamment la méthodologie détaillée, le plan d’échantillonnage, les outils de collecte et le calendrier détaillé de la mission. Le rapport devra être validé par OCDI CARITAS Aného avant le démarrage effectif de la collecte des données. Rapport provisoire Le rapport provisoire comprendra notamment le résumé exécutif, la méthodologie, les limites de l’étude, les résultats de l’évaluation suivant les critères OCDE, les conclusions, les bonnes pratiques, les leçons apprises et les recommandations. Ce document provisoire doit être remis en version numérique modifiable sous format Word. Rapport final Le rapport final intégrera les observations formulées lors de la restitution. Il sera accompagné d’un résumé exécutif de cinq (05) pages maximum , des outils de collecte utilisés et de la liste des personnes rencontrées. Le rapport final sera remis en version électronique (Word et PDF) et en version physique ( 02 copies ).
    1. Durée et calendrier indicatif de la mission d’évaluation L’évaluation devra être conduite au cours du mois d’ octobre 2026 . La durée prévisionnelle de la mission est estimée à 30 jours , répartis comme suit : Activités Durée (en jours) Réunion de cadrage Revue documentaire Élaboration des outils Collecte des données terrain Traitement et analyse des données Rédaction du rapport provisoire Atelier de restitution Finalisation du rapport Le calendrier définitif sera validé conjointement entre OCDI CARITAS Aného et le consultant retenu.
    1. Expertise recherchée et modalités de soumission

Profil recherché

Cette mission d’évaluation sera conduite par un bureau d’études ou par un(e) consultant(e) indépendant(e) . Le/la consultant(e) doit disposer d’une expérience confirmée en matière de réalisation d’évaluations de projets et dans le domaine de l’eau, de l’assainissement et de l’hygiène. Les exigences minimum requises sont les suivantes : Formation universitaire supérieure dans les domaines : eau, hygiène et assainissement / Hydraulique / Hydrogéologie, génie civil, sciences sociales, santé publique, gestion, analyse de données, développement local, suivi-évaluation, planification ou domaine équivalent ; Connaissances avérées des questions d’eau, hygiène et assainissement (WASH), une expertise en conduite d’évaluation de projets/programmes et capitalisation ; Au moins cinq (05) années d’expérience professionnelle pertinente ;

Missions principales

Au moins trois missions d’évaluation de projets financés par des partenaires techniques et financiers ; Une excellente capacité rédactionnelle en français et maîtrise de l’outil informatique ; Une maîtrise des méthodes quantitatives et qualitatives ; Une expérience d’évaluation de projets WASH constituera un atout majeur. Modalités de soumission des offres Les cabinets ou consultants intéressés sont invités à soumettre une offre technique et une offre financière distinctes . Offre technique L’offre technique comprendra notamment : Une lettre de soumission ; Une compréhension des présents TdR ; Une note méthodologique détaillée ; Un calendrier d’exécution ; La composition de l’équipe proposée ; Les CV actualisés des experts ; Les références pertinentes accompagnées d’attestations de bonne exécution ou de certificats de services réalisés. Offre financière L’offre financière devra présenter de manière détaillée : Les honoraires ; Les frais de terrain ; Les frais de déplacement ; Les frais de reprographie et de communication ; Le coût total de la mission.

    1. Critères de sélection Les offres seront évaluées selon la méthode du rapport qualité/prix . Évaluation technique (100 points) Critères Points Compréhension des TdR Qualité de la méthodologie proposée CV et expérience dans des missions similaires Organisation de la mission et calendrier Seules les offres ayant obtenu une note technique minimale de 70/100 seront retenues pour l’analyse financière. L’attribution du marché sera effectuée conformément aux procédures de passation de marchés applicables par OCDI CARITAS Aného et aux exigences de MISEREOR, sur la base de la combinaison de la qualité technique et du coût de la proposition.
    1. Modalités de paiement La répartition du paiement sera comme suit : Tranche (%) Observations / livrables Après présentation et validation des méthodologies, plans de travail, calendrier de réalisation Après la signature du contrat et la remise du rapport de démarrage Après remise du rapport provisoire Remise de la version numérique (Word) du rapport provisoire Après remise du rapport final et approbation par l’OCDI Rapport final et autres livrables attendus de la mission Dans le cadre de cette prestation, le paiement se fera uniquement par chèque . Les consultants doivent s’acquitter eux-mêmes des impôts relatifs à leurs activités auprès des services fiscaux.
    1. Dépôt des candidatures Les dossiers de candidature doivent être envoyés uniquement par mail , en format PDF ou Word , à l’adresse suivante :

en mettant en copie :

Période de dépôt : du 23 septembre 2026 au plus tard le 06 octobre 2026 à 17h30 .

    1. NB Le/la consultant(e) recherché(e) devra adhérer aux valeurs de l’OCDI/Caritas Togo et s’engager à respecter son code de conduite et de déontologie, sa politique de sauvegarde des enfants et des adultes vulnérables et les autres politiques (anti-harcèlement, lutte contre la corruption et la fraude, etc.).
    1. Conditions restrictives en matière de droit de propriété Tous documents relatifs à ces travaux de consultance deviendront propriétés de l’ OCDI/Caritas Aného . Le/la consultant(e) sera tenu(e) à respecter l’interdiction de tout partage ou divulgation des données ou des informations obtenues au cours de son mandat, sans autorisation émanant de l’OCDI. Une clause sur le respect des droits appliqués aux propriétés intellectuelles sera dûment acceptée et signée par les deux parties lors de la signature du contrat. Pour postuler a cette offre, cliquez sur le bouton "Postuler" afin d'acceder aux coordonnees du recruteur (email et/ou telephone).
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  • •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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