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PROJECT MANAGER (M/F)
Closing date: 23 December 2026
As part of the strengthening of its activities, our company recruits a Marine Operations Officer to contribute to the preparation, coordination and monitoring of ship stopovers, as well as the processing of operational documentation. Main duty Ensure the administrative and operational coordination of ship stopovers, ensuring compliance with port procedures, shipowner/customer requirements and deadlines.
Prepare, verify and track port of call documents: arrival notices, manifests, cargo lists, operations reports and ship exit documents;
Coordinate exchanges with shipowners, masters, customers, handlers, carriers, port authorities, Customs, SEGUCE and other stakeholders; Participate in the monitoring of loading and unloading operations, and quickly recover any anomaly, damage, difference in quantity or incident; Track ship entry and exit formalities, port movements and collection of operational information; Prepare reports, reports, statements of facts and updates for the hierarchy and customers; Contribute to the collection and control of port fees and documents necessary for the establishment of port of call accounts (PDA/FDA); Ensure the classification, archiving and traceability of files, in compliance with internal procedures and security rules. Technical Skills and Qualifications Good knowledge of maritime agency operations, ports of call and port procedures; Control of maritime and cargo documents: bill of lading (B/L), manifest, arrival notice, unloading reports and stopover documents; Good coordination with multiple interlocutors and simultaneous follow-up of several files; Proficiency in office tools, including Word, Excel and Outlook; ease with port platforms and document tracking systems; Read and spoken English required: ability to read maritime instructions and exchange by phone or email with foreign correspondents; Excellent writing skills, a sense of organization, responsiveness, rigour and respect for deadlines; Availability for operational constraints related to stopovers, including from time to time outside the usual hours.
Degree: Bachelor (Bac+3) in shipping, logistics, international trade, port management or equivalent training;
Professional experience: 3-5 years in a shipping agency, shipping company or port/logistics environment;
Ă‚Desired age: from 25 to 40 years;
Languages: fluent French and English read and spoken;
Tip: driving license and practical experience at the Port of Lomé;
A person who is organized, proactive and reliable, able to work under pressure, handle sensitive information with discretion and report clearly to their hierarchy.
Application
Interested candidates are invited to submit:
An updated CV;
A cover letter
Copies of diplomas and certificates of experience.
E-mail address:
Subject: "Candidature – Maritime Operations Officer"
Deadline: 23 December 2026.
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AGENT D’OPÉRATIONS MARITIMES (H/F) Date de clôture : 23 décembre 2026
Dans le cadre du renforcement de ses activités, notre société recrute un(e) Agent d’Opérations Maritimes chargé(e) de contribuer à la préparation, à la coordination et au suivi des escales des navires, ainsi qu’au traitement de la documentation opérationnelle. Mission principale Assurer la coordination administrative et opérationnelle des escales des navires, en veillant au respect des procédures portuaires, des exigences des armateurs/clients et des délais.
Préparer, vérifier et suivre les documents relatifs aux escales : avis d’arrivée, manifestes, listes de cargaison, rapports d’opérations et documents de sortie du navire ;
Coordonner les échanges avec les armateurs, capitaines, clients, manutentionnaires, transporteurs, autorités portuaires, Douane, SEGUCE et autres intervenants ; Participer au suivi des opérations de chargement et de déchargement, et remonter rapidement toute anomalie, avarie, différence de quantité ou incident ; Suivre les formalités d’entrée et de sortie des navires, les mouvements portuaires et la collecte des informations opérationnelles ; Préparer les rapports d’escale, comptes rendus, états de faits (Statement of Facts) et mises à jour destinées à la hiérarchie et aux clients ; Contribuer à la collecte et au contrôle des frais portuaires et des pièces nécessaires à l’établissement des comptes d’escale (PDA/FDA) ; Assurer le classement, l’archivage et la traçabilité des dossiers, dans le respect des procédures internes et des règles de sécurité. Compétences techniques et qualités requises Bonne connaissance des opérations d’agence maritime, des escales et des procédures portuaires ; Maîtrise des documents maritimes et de cargaison : connaissement (B/L), manifeste, avis d’arrivée, rapports de déchargement et documents d’escale ; Bonne capacité de coordination avec de multiples interlocuteurs et de suivi simultané de plusieurs dossiers ; Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook ; aisance avec les plateformes portuaires et systèmes de suivi documentaire ; Anglais lu et parlé exigé : capacité à lire des instructions maritimes et à échanger par téléphone ou courriel avec des correspondants étrangers ; Excellentes capacités rédactionnelles, sens de l’organisation, réactivité, rigueur et respect des délais ; Disponibilité pour les contraintes opérationnelles liées aux escales, y compris ponctuellement en dehors des horaires habituels.
DiplĂ´me : Licence (Bac+3) en transport maritime, logistique, commerce international, gestion portuaire ou formation Ă©quivalente ;
Expérience professionnelle : 3 à 5 ans dans une agence maritime, une compagnie maritime ou un environnement portuaire/logistique ;
Âge souhaité : de 25 à 40 ans ;
Langues : français courant et anglais lu et parlé ;
Atout : permis de conduire et expérience pratique au Port de Lomé ;
Personne organisée, proactive et fiable, capable de travailler sous pression, de traiter des informations sensibles avec discrétion et de rendre compte clairement à sa hiérarchie.
Candidature
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à transmettre :
Un CV actualisé ;
Une lettre de motivation ;
Les copies des diplômes et attestations d’expérience.
Adresse e-mail :
Objet : « Candidature – Agent d’Opérations Maritimes »
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Agent d’Opérations Maritimes (H/F) – Lomé, Togo Dans le cadre du renforcement de ses activités, notre société recrute un(e) Agent d’Opérations Maritimes chargé(e) de contribuer à la préparation, à la coordination et au suivi des escales des navires, ainsi qu’au traitement de la documentation opérationnelle. Le poste es
📍 Localisation Lomé, Togo 💼 Expérience 3 à 5 ans 🎓 Formation / Diplômes Licence (Bac+3) Dans le cadre du renforcement de ses activités, notre société recrute un(e) Agent d’Opérations Maritimes chargé(e) de contribuer à la préparation, à la coordination et au suivi des escales des navires, ainsi qu’au traitement de l
Agent d Opérations – Lomé GOZEM, spécialisée dans la gestion des opérations aériennes, recherche pour le développement de ses activités un Agent d Opérations débutant ou confirmé. Missions : Vous serez responsable de la gestion et de l assistance en escale, du suivi des vols, du reporting et de la communication. Lieu :
EXCLUSIF 📊 Autres informations Date limite: 06 juil. 2026 0 commentaires Maersk Line Togo recrute un(e) Agent des opérations terrestres 🎯 Responsabilités Gérer les tâches d’exécution quotidiennes, y compris la planification des transports et la préparation de la documentation. Mise à jour quotidienne des systèmes Tra